当已经开始的装修项目碰上疫情,进度无疑会被严重拖缓。这种情况下,行政如何做装修管理,才能保障后续工作顺利进行,尽力追赶装修进度?


小选在联系众多行政大咖和装修行业服务商之后,整理了三个要点,希望对你有所帮助!



01
及时关注汇报成本和工期的变化



已开始的装修,要注意成本及工期的变化,开工前需向政府报备


如果装修工作要按计划进行,施工前一定要向政府报备,获得准许;还要意识到疫情对成本和工期的影响,提前做准备。



具体有以下注意事项:
  • 及时跟进当地信息,保持跟属地物业和建委的沟通,及时了解政策;

  • 建委直管大型项目,需要去建委做复工审批,拿到审批才可以开始工作;

  • 成立疫情防护应急小组,包括消毒、物资准备、人员进出管理等等准备工作;

  • 作为甲方要预料到因为疫情不可抗力原因,施工成本会上涨,后续会涉及到沟通谈判;

  • 预判疫情对工期的影响。新的完不成、旧的搬不出,就涉及到租期问题。可以研究和利用当地政策,启动延期或减租租赁谈判


02
重视装修人员的管理


疫情期间,装修人员的管理很重要,对人员的保证就是对进度的保证。


a.
制定人员进场流程


疫情期间需要制定严格的进场流程并安排专人管理,可分为以下4步:


①确定施工现场唯一出入口,每日开工前需要测量体温,填写人员登记表;

②检查后健康状况良好的,领取口罩并佩戴;

③对安全防护用品佩戴进行检查;

④实名制检测完毕后,进场施工。




b.
成立防护小组,制定防护手册


为确保疫情时期施工过程安全性,需要成立专项小组负责施工过程中的各项事宜,制定具体防护工作手册,包括消毒处理措施制定、就餐住宿以及清洁卫生安排、出入人员管理和应急措施。


a.防疫领导组落实政府及公司防疫要求、防止出现公共卫生事件、防疫工作总承包统一部署落实、落实项目防疫工作、各单位落实主体责任。


b.防疫实施组落实政府防疫工作要求、落实项目防疫方案、按要求实施防疫工作、互相监督完成防疫工作、按要求及时上报所有资料。


↑  建筑工地复工承诺书部分截图


c.物资保障组集中采购筹备发放物资、基本生活物资的保障、监督防疫物使用情况、防疫物资的质量保障、协助完成其他防疫工作。


d.应急处理组严格按照防疫手册执行、应急预案流程执行、排查入场人员、协助完成其他防疫工作。


e.监督检查协调组全面监督防疫工作落实情况、按要求检查疫情落实工作、协调防疫工作中出现的问题、协助总承包部落实好防疫工作、协助完成其他防疫工作。


↑ 复工防疫情况跟踪表部分截图




03
严格控制装修现场的环境


施工现场环境管理包括施工人员健康检测、外来人员管理等。



1、施工环境管理要严格 


施工现场人员相对密集,必须对现场环境有严格的管理,以防出现感染病例。


工地出入口除了有人员把控和体温监测,还需要设置隔离区以应急;配置免洗洗手液并有强制要求;设置独立建筑垃圾堆放点,及时清运。最重要的是,施工现场须配备带软管的大功率工业风扇,以提高空气流通。



2、装修项目监管、视察,尽可能在线上进行


疫情期间应尽可能减少接触,对于装修项目的监督视察可多在线上进行。结合现场视频和周报等材料,加强交流跟进。


可以收集供应商项目周报,以监控项目是否如期进行;对于材料的到货期需提前沟通及确定,及时跟进物流的进度;还可在施工现场可安装摄像头,远程实时监控。但成本相对略高,需要酌情考虑。



3、建立访客管理制度,严格执行


① 访客进入工地须提前预约,包括进入工地的日期、时间、人数等。建议的时间为中午12至13点以及下班收工后,以避免外来人员与工地工作人员交叉感染。


② 所有进入现场的人员须进行体温测量,如发现体温过高人员,必须记录其信息并上报至项目部,项目部及时上报公司工程部及相关部门。


③ 来访者需要被登记姓名、证件号码、来访目的、出示身份证原件并配合安保登记检查,所有来访者须佩戴口罩。


↑  来访人员登记表部分截图


④ 所有访客人员进入工地均需要听从施工经理、安全员及安保人员的统一安排;必须要遵守现场保安公布的指示。






疫情碰上装修,考验的是行政人的管理能力,更考验装修团队的能力和素质。


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