搬迁 · 一个深圳互联网公司行政总监的2019
风陵渡 · 3年前
#写字楼租赁#办公室租赁#行政总监
与大家分享一段我在2019年亲身经历的一段小故事。
2019年初，我在朋友圈里发了一条“我司有意搬迁，正在物色合适写字楼，求转介”的信息，万万没想到的是，我当时手指这么随意一拨，竟然把我自己折腾了整整一年，到最近还没有完全消停下来。大家好，我是深圳一家互联网公司的行政总监，今天在此借格隆汇平台，与大家分享一段我在2019年亲身经历的一段小故事。
我所在的公司是一家互联网创业公司，因为业务需要，所以将办公地点设在了深圳南山。大家知道，深圳南山是个寸土寸金的地方，有很多非常高大上的写字楼，但是创业公司不能和那些互联网大佬们相提并论，所以我们选的办公地点不是很好，只能先凑合着用。那时候，公司内部人也不多，大家互相鼓励说，公司现在的条件是艰苦了点，但以后会好的，等公司做起来了，咱们再换到高大上的地方去。过去两年，经济大环境不是很好，不少创业公司没能坚持下来，我们的很多同行也都陆续退出了这个领域，但是我们是很幸运的，不但活了下来，而且业务发展得还挺好。公司业务做大了，人员也越来越多，这是一件好事情，但与此同时带来的一个新问题是，这个办公场所不但空间不太够用，而且对我们的企业形象还是一种负累。我身为公司行政工作负责人，这些事当然要仔细考虑，于是2018年底我就和老板说，准备着手物色更合适的办公场所。2019年初，深圳的写字楼租金出现一波下跌。当时有些媒体说，出现了比较高的空置率，这个方面的具体数据我不太清楚，但是我去看了一些写字楼，租金确实是下降了，跌幅在10%左右。作为买方来说，租金下降是个好消息，所以我当时在外面跑得更勤了，还在朋友圈里发消息，希望有更多的朋友帮我转介一些合适的地方。那段时间我接触了很多房东，其中大部分是二房东。我和几个二手房东聊过深圳写字楼市场的一些问题，有个二房东告诉我，前些年共享经济火的时候，“共享办公”概念也一度非常流行，甚至出了Wework这样的企业，所以当时有不少资金进入深圳写字楼市场，导致二房东拿场地的成本不断上涨。但是之后，共享单车蔫了，大家都不再看好共享经济，导致共享办公的虚火也降了下来，而这一涨一跌之间，许多高位接盘的二房东已经亏光了。广东土著的收租经济全国闻名，我以前也曾经幻想着哪天我要能靠收租过日子，那真是太爽了，然而哪一行都有自己的苦水，二房东们的兴衰其实没有太多人关注到。那么一房东的日子是不是很滋润呢？我也接触了几个一房东，感觉一房东比二房东要好不少，但是他们自己觉得这几年没有从前那么滋润了。有个一房东说：“自己打理是搞不过来的，所以要转给二房东们去做，但是二房东如果赚不到钱，就会要求我们降价。甚至有些二房东，跟我们的合约还没到期，但是他们资金链断了，只好退租走人了。”一房东和二房东之间各执一词，这里面的真相是个罗生门，不过我觉得，本质上他们是一条绳上的蚂蚱，二房东日子如果不好过，一房东也别想好过。
我的这项工作，主要是和二房东们谈判，双方的矛盾焦点有两个，一个是租金，一个是使用率。租金倒是还好说，我砍价的时候，很多二房东也点头说是，然后同意降一点租金，但是实际使用率才是关键。可能有些人以为，租写字楼的时候，说好租100平，房东就真的给你100平。在这里我要说一句，他们都不是这么干的。我租100平的空间，二房东们实际能给到50平就算不错，有些甚至只给30平。这样一来，每平米单价虽然下来了，但是二房东们把实际使用率降下来，所以实际上作为租客的企业方需要支出的成本没有降，甚至有时候还比以前更高了。我跟他们谈签合同，二房东们就说，这是公摊面积折进去的，合同里必须将这30-50平按100平写。但是私下我们聊天的时候，二房东也说实话，主要是他们手上拿着一大堆的物业，能租出去的是少数，而一房东那边他们还得支付租金，所以只能在租出去的这一小部分物业上想办法。我说这么个租法，我们公司挺吃亏的。二房东说：“我知道，但是你的钱我也没赚着，整体算下来我也亏着呢！”聊天聊到这个地步，我也无语了，搬迁的事情一度停滞不前，搞得老板经常催得我焦头烂额。我有时候想，深圳南山可是中国经济最好的区域之一，粤海街道办甚至都被美国总统特朗普视为大敌，但就是在这么繁华的地方，写字楼市场也就是这个样子。不知道其他一线城市是不是会好很多呢？2019年全年，我前前后后谈了有十多处，最后还是和一位一房东谈妥了。这位一房东告诉我，之前这地方也是租给了二房东，但是二房东跑路了，所以他只好出面收拾残局。这里补充一句，一房东租给我们，也是有使用率打折的情况，但是不会折的那么厉害。一般一房东提供的实际面积是合同面积的70%-80%，我运气不错，遇到的这位一房东还挺好说话，最后给了我们接近80%的使用面积。
可能有人以为，租到合适的楼之后，我的这个故事就结束了。嗯，我本来也是这么想的，但是其实后面还有后续。2019年初的时候，我曾经和当时的二房东谈过降租金的事情，因为当时我们隔壁的公司搬走了，如果我们把隔壁也租下来，空间扩一点，勉强也够用，但是二房东虽然非常欢迎我们把隔壁也租下来，却不肯降租金。我前前后后跟二房东沟通多次，但是这位始终不同意。我跟他说，如果你坚决不肯降房租，那么我们公司就要搬走了。他说，不会让我们搬走的，因为合约没有到期。我们公司之前和这位二房东签过一次合约，到期之后又续签了一次，这第二次续签的合约是到2020年底结束，此时确实没到期。说实话，我们本来也不是那么想搬迁，因为搬迁的成本也很高。我当初和老板说起搬迁的事，我说这次搬迁的预算100万起步，当时老板都有点惊讶，但事后统计的时候，还真是这样，这笔钱几乎都花在装修上了。我们公司的装修是极简风格，其实是非常节约的，但因为面积不小，所以即便如此也花了100万出头。我们预料到会有一笔这样的支出，所以起初我们非常希望二房东降房租，这样大家都好，但是无奈的是，二房东就是不肯。我们的新场地开始装修之后，我就通知那位二房东，说我们准备搬走了，但是搬迁需要他开放行条给物业，希望他配合一下。结果二房东勃然大怒，在电话里就说，绝对不会开放行条的，让我死了这条心。次日，二房东带着物业的人到我们公司来闹了一场，并扬言说要弄一把锁，把我们公司大门锁住，不让我们走。我说这样不好，你这是扰乱我们正常的办公秩序，物业的人也在旁边两边劝，然后他才走了。二房东说，我们的租赁合同没有到期，现在我们要搬走，是违约。我说我们承认违约，但当初双方有合同，我们还交了两个月的押金，现在我们提前搬走，押金我们不要了，同时这个月该付的租金、水电费等等，我们全额照付。然而即便如此，二房东还是不同意我们走，并表示愿意做出让步，给我们每平米减10块钱的租金。这个条件我当然不能同意，那边的装修工程都开工了，岂能为了这10块钱就不搬了呢？我们公司员工很多，我当时担心这个二房东犯浑起冲突，就打电话报了警，但是警察来看了看说，这些小纠纷你们还是自己商量解决，然后就走了。或许在那位警官看来，这些事不过是两个人吵架而已，但我当时确实是很担心的，倒是我们老板说，不要怕，没什么大不了。我们原本计划是1月上旬找个日子搬家，因为新装修的办公地点还要晾一晾，透透气。另外，我们当初和二房东签约的时候，日子是月中，所以到1月中搬走也没问题。12月30日那天下午，我再次和二房东谈了一次，希望双方好聚好散，但二房东坚决不肯开放行条，并且说，只要我们1月份还在这里办公，哪怕只有一天，也要按一个月来收租金。我看这也没法继续谈下去了，只好和老板商量，尽早搬家，不要拖到1月份，老板当即说，现在就走，别再等了。事起突然，我来不及叫搬家公司，只好临时租了货车，然后和同事们一起动手搬家。我们一直从12月30日下午，折腾到第二天早上8点半，才算把公司的绝大多数物品搬了过去。这一宿，公司许多人都主动加入了进来，让我非常感动。
结语
搬家之后，我立刻请了人来帮新场地除甲醛，又赶紧把水电网都搞通，所以那几天真是折腾的够呛。强行搬家那天，其实我心里也做了最坏的打算。假如二房东组织人强力阻挠，那我就只好再度报警请警察出面解决，无论如何不能让公司的员工受到伤害，但是那天晚上他并没有出现。我们搬走之后，二房东又多次联系我，让我们继续交1月份的租金，而且必须要把2020年的租金全交完才行。但是这是不可能的，我只将12月份的水电费全额交了过去，此后我就不再理睬他了。我自己在深圳也租房，也遇到过合约未到期提前解约的情况，但是无论出租方是业主本人，还是那些长租公寓，一般都是押金不退，然后合同自然解约。搬迁新居之后，还要将租金一直支付到合同期满的逻辑我实在无法理解，也无法接受。但是，我对那位激动的前房东也非常同情，我并不想在这里责怪他。我觉得如果我是他，可能我也会如此激动。我们公司这两年发展得不错，但是我们也深刻感受到这两年创业的艰难。当初和我们同期创业的很多公司，现在已经不在了，当初和我们竞争的一些同行，现在也不在了，我们是幸运的，但在创业路上没能持续走下来的人有很多。据说现在中国创业公司能经过5年还存在的，已经是千里挑一了，可想而知这条路现在有多么的难走，而创业潮的起伏，也在牵动着写字楼租赁行业的神经。就在创业潮的起落之间，二房东们的命运也在发生着深刻的变化。
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