春节假期越来越近，同时疫情也在反复，多地出现了新增病例。面对这种情况，普通员工或许只需要担心能不能回家，但身为企业大管家的行政人，则需要考虑更多。
春节人员流动增大，怎么为企业提供安全的办公环境？
万一公司出现密接，如何高效应对？
有人就地过年/留守公司办公，行政可以做什么？
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针对春节期间可能遇到的各种情况，小知准备了这份《行政春节必备工作指南》，希望能给你提供一点帮助。
今年春节，许多地方在提倡就地过年；而且由于企业性质原因，很多企业可能也会有人留守办公。这时候，行政可以做什么？
如果春节假期间还有人在公司办公，必要的后勤保障要跟上。比如就餐、水电、会议室健身房等功能空间。如果有能力，可以留守的人提供通勤班车，根据人数提供打车报销或班车服务。
去年，华为就为留守办公的人提供了餐食及班车等服务。让春节加班的人感受企业的温暖。
有员工留守工作，行政也需要时刻待命。及时向大家通知行政部门的春节工作安排，留下假期期间行政联系方式，以便大家有问题时能联系到人。
oppo2021年春节期间
不同办公场地行政安排通告
有人留守过年，行政就更需要时刻注意办公地的疫情情况和政策变化，并及时通知留守员工。如果出现疫情，则视疫情严重情况及时提供行政支持。
除了疫情动态，其他影响员工出行的一些规定也可以及时通知。比如车辆限号、城市道路规划的大调整等。去哪儿行政就通过公众号向员工告知了冬奥期间北京驾车出行应该注意的事项。
春节期间，只有工作相伴可太凄凉了。这时候就要办公气氛组行政人员登场，为留守办公的大家策划一些春节活动了！
在办公室包饺子、写贴对联、一起吃饭...简单一点的小活动就能把春节团圆气氛拉满。京东去年不仅策划了留守过年活动，还给组织了各种线上活动群，带领员工们一起过年。
留守办公的人员放弃假期和团聚机会加班工作，为此，企业也应该有所表示。
如果预算有限，可以准备一些专属小礼品。比如办公福袋、春节值班享有专属关怀等。
京东留守办公福袋
当然最好的还是能发放一些专项补贴。
◎留岗补贴：在给予过年加班费的基础上，再增加专项补贴。
◎食宿补贴：如就地过年期间的餐饮补贴，及房租补贴。
◎出行补贴：员工留守加班过节期间产生的出行费用，以及后期错峰返乡探亲的路费补贴等。
春节期间，如果你司有很多人无法返乡，就地过年，行政也有可以发挥的地方～
比如像凤凰网这样推荐一些当地好吃好玩好逛的地方，给大家更多过年玩乐选项。
还可以根据企业能力为员工提供一点过年便利，比如春节礼品优惠采购、车辆暂存公司等。去年京东为就地过年的员工们提供了年夜饭净菜预定，让大家既享受了过年下厨的快乐，又免了处理菜品的麻烦过程，把年轻人的需求拿捏的死死的👌
今年58集团还在公司规划了临时停车区域，方便员工们存放摩托车。
58集团放假通知截图（部分）
春节前后人员流动频繁，行政需要为安全办公环境提供保障，在自己职责范围内为员工提供更好的返乡/复工体验。相信这些应对工作大家已经烂熟于心了，但小知还是再简单列一下，方便大家对照参考。
除了做好办公消杀，行政er还可以：
针对员工回乡及返程，行政还可以提供很多提升员工体验、表达企业关怀的服务。
最易操作的是为员工制作一份返乡攻略，把全国中高风险地区汇总或像OPPO去年一样为员工指路「点对点隔离政策查询」。
今年春节，返乡及复工大部分地区都要求提前做核酸检测，个别地区如北京要求自2022年1月22日0时起至3月底，进返京人员在抵京后72小时内需进行一次核酸检测，所以行政可以在放假前和返工后联系机构上门检测，即节省了员工时间，也避免大家因为分散核算增加不必要的风险。
华为北京职场去年发布的通知
有能力的大厂如腾讯，还可以组织大家统一提前购票，不失为一项极有吸引力的企业福利。
腾讯今年团体订票的通知
这些就是行政必做项目了。
首先放假前行政需结合国家及本地防疫政策，明确所在企业的放假安排以及防疫要求，通知到全公司。可以利用公司内网、公众号等宣传口以图文等形式落地，方便快捷。
得物2021放假通知（部分）
发布企业防疫措施后，行政还需要持续关注各地疫情情况，根据变动及时调整企业防疫规定。尤其在开工前，要重新确认本地防疫规定。如果办公区分散，则要针对不同办公区人员拟定不同政策。有效利用公众号、工作群，第一时间通报公司最新防疫规定与情况。
wps黑板报去年关于防疫政策的调整通知
一方面做好回乡员工的跟踪工作，登记返乡地点，加强员工日常健康监测管理工作；另一方面，返工时也要重新记录员工返程地点，落实当地核酸检测要求，发现异常情况及时了解、核实和报告。
去年，oppo实行每日健康打卡
检查公司内口罩、免洗洗手液、一次性手套及其他消杀用品是否准备充足，返乡前还可以给每个员工发放爱心防疫包，提醒大家注意防护。
贝塔去年为员工准备的防疫包
今年很多公司春节礼盒也带有口罩等防护用品
得物还给口罩配上了口罩链
面对疫情，在员工们都放松心态的时候，行政更要提高警惕。春节期间员工流动都为企业防疫增加风险，一旦企业内出现密接甚至感染者等情况，留给行政应对的时间非常短。所以大家还是需要提前预备方案，严肃对待。
首先以防万一，需要在放假前提醒员工带好电脑等物品。最好能提前跟领导商议制定企业关于居家办公的预案，针对部分人无法返工和全司都居家等不同情况做不同的准备，需要时直接发送通知即可。
58集团放假通知截图（部分）
然后储存足够的物资，包括消杀防疫物品及日用品。
消毒水口罩酒精等，且要制定企业消杀规定，完善人员分配和流程。
比如速食食品、洗漱用品以及行军床等住宿用品，以应对封楼隔离的情况。
有条件的话返工前可以在公司设立一个隔离场所，并制定转运安排以防万一。
最后需要做的是：及时的消息通知。万一企业内真的有人中招，行政做好上述工作的同时，也需要及时向全公司通报最新情况跟踪和公司防疫安排等，缓解紧张情绪。
联想前几天关于内部集体核酸情况的通告
当然，希望以上这些小tips大家都不要真的用到。
做好准备，才能好好过节。
不过相信对于经历过半夜抢口罩、连夜打包寄电脑的行政er们来说，应对春节返工肯定是信手拈来啦！如果你还想要有一份更实操的春节返岗防控预案制定，可以戳蓝字查看哦。
为了顺利过节、完美开工，你已经做了哪些筹备？来留言区说说吧！
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