上周末，小知向大家征集了作为行政人想要分享的实用小建议，收到了大家的热烈投稿！

这不，《给行政的100条实用小建议》火速整理出炉，让我们带着这些行政re的宝贵经验，奔向崭新的一年吧！

01、看到好玩的点子收藏起来，就是你自己的活动策划宝典

02、将大家常问的事项做成「自动查询回复」，能减少你30%的工作量

03、管理岗选择公司时，注意行政架构是否独立

04、偶尔找朋友吐槽一下工作真的很爽

05、把月度活动公布在厕所后面也是很好的传播渠道，你知道的，中国人不骗中国人

06、做超预期的事，是展现行政能力的最快方式

07、大方展示自己，学会“邀功”

08、大部分打印店不满一两千不给开专票

09、接待客户前多问客户背景，会让工作顺利很多

10、行政服务岗位没有ddl，只有尽快！马上！立刻！

11、制度改革一定要公示且让老板签字——以防背锅

12、只要把意见最多嗓门最大的员工安抚好，满意度就成功了一大半

13、一定要确认样品！

14、给空调装上挡风板，夏季投诉少一半

15、借出去的笔，就不要想着有人还了

16、定制/采购时，合同里要明文制约物品品质和功能

17、囤一囤赠品和样品。他们就像钢镚儿一样，用处不大但没有不行

18、有时候通知被打回也不要紧，很可能是这会儿领导心情不好。

19、接上⬆️  修改版方案快要截稿时再交上去，通过率99%

20、所有工作事项，做好凭证记录&文字记录保存

21、保持好奇心，你就会发现的自己有用不完的新奇点子

22、能面对面沟通解决的，尽量减少不能传达情绪的文字对话，容易产生歧义

23、员工的心声及建议，是行政规划工作的目标和方法

24、即使琐事缠身，也要注意情绪管理

25、年度计划真的很重要

26、发展自己工作领域里的专长

27、垫钱，用一张单独的信用卡

28、哭穷卖惨拒绝垫资，不可耻，且有用

29、工作要义第二条：万事都要「包装」一下才好看

30、项目进度一定要及时整理并说明原因

31、每日复盘，就是悄悄进步

32、行政进阶指南：尽可能地去放大自己的优势，积累不可替代性

33、学会向外看，寻求帮助或合作

34、你的大部分困惑，都可以在知行社群里找到答案

35、不要糊弄任何一件小事或你认为微不足道的事

36、某些时候，行政跟对领导比做对事还重要

37、凡事有预判，意外远离我！

38、做事留痕，会减少很多麻烦

39、按规定办事，能减少90%的背锅可能

40、永远不要小看一个好司机/前台/清洁阿姨的作用

41、选择合作伙伴，一定要人靠谱效率高

42、能用钱解决的都不是事儿

43、上一句话不适用于行政

44、大群发通知记得看看谁未读，私聊确认以防推锅

45、即使是帮忙也不能将其他部门的活儿全部揽回来

46、行政说话，尽量严谨

47、不要因为不好意思拒绝就放宽原则，承担后果的是你自己

48、要让大家尤其是老板看到你做的事，“谦虚”的行政没有未来

49、不要“表现得”过于忙碌，并想以此获得认可

50、遇事先做出感情回应，再进行事物的处理

51、工作要义第一条：保护自己的利益

52、自己处理不了或无权处理的问题，及时向上级反映，宁愿被骂也不要自己私下解决。

53、接到其他部门需求，一定再三明确并用邮件留痕

54、装修需求可以变，但要先让领导了解：改需求一定会严重影响进度

55、不要随便跳槽

56、记得给自己肯定和奖励

57、做个好说话的行政，但拒绝老好人

58、分清工作与生活，不要过度消费你的下班时间

59、注意个人形象，穿衣打扮是行政职场很重要的一部分

60、收到消息一！定！要！及时反馈，即便手头有事也要先回复一个“稍等”

61、重要文件，尤其涉及数字的要反复确认

62、在自己眼里的内向可能在别人眼里是高冷，不要做一个高冷的行政

63、主动和员工说话，行政工作顺利程度upup～

64、遇到pua公司/老板，请即刻逃离！

65、小事可以单独汇报，但大事要记得开会汇报

66、老板不会直接让你加班，他们会说：周一给我就行

67、行政工作 = 一亿件琐碎小事+0.5件大事

68、把小事做好并有所得，是一种能力

69、只要行政自己别尴尬，活动效果就不会太拉垮

70、当行政，要有成为24小时保姆+阿姨+管家+司机+保安+网管的觉悟

71、虽然你可能永远成不了大BOSS，但一定能成为不可替代的关键角色

72、放宽心，别人对你也没什么坏心思

73、重新给自己一个定位，更侧重于管理时你会打开新世界大门

74、被老板委以重任的行政，靠的是做好每件小事积累来的信任

75、记住，我们是按劳取酬，不是卖身干活

76、工作占用了人一生三分之一的时间，不要委屈自己

77、你懂的道理，在行动上往往只能实践20%

78、不要过度放大自己的情绪，你没有那么重要的

79、行政有义务主动了解同事

80、经验不是指你一件事做了多久，而是用了多久时间去思考、优化、改进并成功推进它

81、学会调节压力是行政必修课

82、减少抱怨工作顺利家庭和谐

83、多学点东西，不亏

84、远离那个负能量爆棚的同事

85、有野心的行政很好看

86、很多你认为不合理的事情，一定也有其合理性

87、不懂就问，别怕丢脸

88、你在公司处于什么水平不重要，重要的是你在整个行业中所处的水平

89、任何阶段的行政人都会迷茫，只不过迷茫的点不同而已

90、能力有限不怕，尽量在仅有的选项里做最优你就会慢慢变优秀

91、有脾气的好人才能获得尊重

92、如果你长期满足于处理“小事”，琐事，那你就会变成打杂的

93、努力不意味着成绩，功劳不等于苦劳。

94、行政工作没有过不去的坎，只有过不完的坎

95、保持学习

96、选择行政岗位，你就走向了操心大妈/大爷同款道路

97、踩碎你的玻璃心

98、做行政，没有节日，只有节日活动

99、学会包容，是做好行政的第一步

100、你有说不的权利

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