疫情在北京隐匿传播一周了,现在的北京面临和上海一样的开局,为了防疫,可能会有很多公司重新开启居家办公的模式。


那么,面对来势汹汹的奥密克戎,已经经历过一个来月居家办公的上海行政们,有什么建议可以给到北京行政?


我们特做了一个小调研,集结了上海行政们的这些建议,希望给你一些小提醒。



20+上海行政给你的小建议


工作篇



◎ 随时做好居家办公准备,文件都备份好,打印机、打印纸有条件的在家备着。


◎ 在公司宣传渠道记得做疫情专题,宣传必要的防疫措施;


△图片来源网络,仅示意


◎ 信息变化非常快,行政内部或职能线最好每天都开会,交流处理各种信息,排事项的优先级,来保障员工个人生活 和 公司必要工作的推进;


◎ 先安排员工有时间去买菜,这样可以省去很多调拨大礼包的时间;


◎ 提醒住在公寓地点的员工,记得多屯菜;


常用药一定要备齐,帮员工买药比买菜难多了;


一网通办ukey要带回家;


◎ 法人一证通各类银行u盾、公章、法人章、财务章都记得让公司相关处理人员带回家;


 电子公章最好快点弄好;


◎ 有什么工商业务能开通网上办理就尽量提早开通;


◎ 最好开通银行代付工资


◎ 在电子营业执照小程序里让法人授权,社保和公积金需要用到(万一没有带一网通办ukey可以用这招);


◎ 如果有留守在公司的人员,可以买行军床、睡袋、被子、女性用品,多买一些自热锅、泡面、水果、牛奶,了解是不是提供热水、使用电磁炉;


◎ 手里有装修项目的赶紧和供应商沟通,准备备选方案;


◎ 近期的线下活动先暂定 或者转为线上活动;


◎ 签了新办公室的, 尽量再多谈多争取一些免租期


◎ 关注政府企业补贴政策,及时申请;


◎ 最好能摸清联系一些医院/医疗资源,方便员工有就医需求时可以快速给予帮助;


◎ 还得记得关注一下办公室绿植,免得复工后全死了~;


◎ 注意合同马上要到期的一些服务,防止产生断档;


◎ 随时同步了解各地防疫政策,为老板们必须的出差需求提供参考;


◎ 确诊员工,及时同步HR关心以及予以帮助和关怀;


◎ 囤物资时,注意最好囤一些N95的防护口罩;




个人篇


◎主人进了方舱,宠物要怎么办?记得提前在小区加宠物群,或者联系好愿意照顾宠物的邻居;


◎记得备好电池(煤气灶用的1号,遥控器用的5号或者7号);


◎记得给老人备好基础病的常用药和处方药;


◎更详细的囤货指南(务必理性囤货):

养宠物的家庭:宠物粮、猫砂记得囤;

医用酒精囤多多(有条件买把电动消毒枪,不然要备好手动喷瓶);

酒精湿巾囤多多;

纸巾(划重点)卫生纸、卫生巾、纸巾、湿巾、厨房纸统统多囤;

卫生巾、洗发沐浴露、洗洁精、牙膏、洗衣液(以及关注快空瓶的护肤品、隐形眼镜、护理液);

常用药品、创可贴、烫伤膏、碘伏(自己做饭多了,难免…)

外科口罩、一次性手套;

食品保鲜袋、保鲜膜、垃圾袋;

锅(无论如何不会做饭的人,也得拥有个可以加热的物件!水泡面坚持不下去的!);

猪鸡牛羊鸭鱼虾仁各种部位各种肉,囤个二十斤,冻起来能保存半年,买来按照每顿的量切开分装,好好摆放不然冰箱空间不够;

鸡蛋,100个起;

碳酸饮料(硬通货),冰激凌(少买点占空间);

好保存的水果;

饺子、馄饨、面条、泡面、自热米饭、自热火锅等速食。(做饭洗碗久了会想念他们,但千万别全指望这些,营养不均衡);

平时没有喝自来水习惯的话,准备好大桶矿泉水;

厨房用的各种调味品、油、芝士、黄油、酵母粉(划重点)、洗洁精;

葱姜蒜香菜切成小份冻起来,用的时候可以直接放不需要解冻;

有孩子的家庭:奶粉、纸尿裤等婴幼儿用品;


△图片来源网络,仅示意






我们发这篇稿子,其实并不期望你用上,也希望大家永远也用不上!只是期望万一的万一你遇上了,可以减少一些不必要的麻烦和后悔。


最后的最后,希望疫情能早点被“解决”!



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还有其他给行政们的建议

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