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行政工作细而杂,但总有技能树点满的行政小伙伴,不管是什么事务都有完美的解决方案和应对方法。



没有掌握这些技能的小伙伴们也不要慌,很多需求在一些宝藏网站的帮助下,可让你可以轻松应对和解决。


今天小选就盘点一下,日常行政工作之中可能用的上的宝藏网站,里面不少也是社群小伙伴的倾力推荐哦~




活动宣传


当生日会、重大节日来临的时候,全员邮件、微信群的活动通知,怎样才能既高大上又有仪式感呢,先从设计开始。


01

海报设计


创客贴\图怪兽


此类作图网站非常方便,可以制作包括公众号,海报等不同内容的图片。网站有丰富的模板和元素可以套用,也支持自定义尺寸和上传图片等内容完成设计,甚至可以实现一些ps功能。


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有了它,无论是什么海报图片,都可以自己来设计了~


02

文案


文案狗


海报设计好了,是不是还缺一句打动人心的slogan呢?




文案狗可以帮助大家从谐音的角度来优化你的文案,有专门的谐音工具供参考。


海报设计不是脱口秀,谐音梗不扣钱的哦。




03

h5设计


易企秀\凡科互动


想要设计h5但是不懂代码?那也不用担心。易企秀和凡科互动都有丰富的模板,通过简单的替换元素和文字内容,以及设置,就可以生成自己需要的h5页面啦。






公众号文章


很多行政小伙伴都有专门的公众号,需要发布一些日常的宣传文章、通知等。拥有下面这些方便的工具网站,提升公众号文章的质量可不是一点半点哦。


01

排版


135编辑器\秀米


行政小伙伴们运营公众号时,在文章排版方面,可以借助这类排版编辑器。



此类编辑器可以设置不同的格式,如行间距,字体大小、颜色;也可以对标题,段落等做不同颜色风格等。



这样不仅可以使文章看起来更有规整,还美化了文章的段落,标题等每一个细节。



02

配图


Gif工具之家\soogif


公众号文章的配图,除了可以使用前面推荐的海报设计的网站来设计之外,还可以用很多有意思的gif表情包。这是小选最喜欢的宝藏网站了,毕竟写文章咱不行,表情包第一名。




工具之家有比较完整的gif线上处理功能,已有gif动图需要处理的时候可以轻松解决。



soogif除了这些线上工具,还提供了海量的gif资源下载使用。这样不光公众号文章配图解决了,斗图表情包也可以随时更新了。






其他岗位职责

虽然说行政的日常工作没有要求小伙伴们无所不能,但确实啥都得会一点,还有一些岗位职责,也有对应的宝藏网站可以帮助到各位。


01

调研问卷


问卷星\问卷网


收集公司员工反馈、征集信息的利器,很多小伙伴也已经在用的。这里小选推荐的是问卷星和问卷网。




两个网站都有齐全的问题格式,高度的自定义部分,数据结果也有很直观的展示,除非是特别大数量的数据以及需要对外的公司露出,正常使用的话免费版就完全够啦。


02

线上脑图


ProcessOn\百度脑图


如果有会议记录,或者需要用脑图记录信息时,除了类似的软件,可以直接使用线上的ProcessOn和百度脑图。



相比较来说,ProcessOn支持更多的模板,包括流程图,原型图,拓扑图等,但是免费版只有9个文件的容量。



百度脑图更专注于脑图,且容量限制也没有像ProcessOn那么严格,可以随意增加。












erwer


每位行政人的工作职责涉及范围很广,需要的技能也分布在不同技能树分枝。


这些网站来自于小选各处的搜索和社群的小伙伴,感谢社群中资源大神的分享~


小伙伴们还有哪些好的网站可以分享呢,有哪些难题需要这些资源支持呢,欢迎来话题组留言哦!




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