
您好,我叫李四,叫我小李就行。我来自天津,爱听相声。
(面试官:是想表演一段吗?)
自我介绍是一道万年不变的必答题,看起来简单,其实有重点。
千万不要照着简历汇报自己年纪多大、是否结婚这种基础信息。
面试官要听的是:你与其他面试者的不同。
在组织措词时可以记住一个“总-分”的公式——高度概括几个自己的优势,再用1-2句话举例说明。
小知采访到的大咖比较重视以下几点:
1、沟通能力:沟通、人际交往能力是行政必备要素;
2、创新能力:节日活动是行政主场,无论大小方面都需要有创新的意识和习惯;
3、深度学习、思考能力:不盲从过去的经验和别人的做法,有自己的见解;
4、素质素养:素质与能力同样重要。能力可以提升,素质不行就是硬伤。
面试官您好,我要面试的是xxx岗位,我对此有丰富的经验。
首先,我沟通能力很好,曾经在某项工作中,用良好的沟通能力化解了员工的抵触情绪,顺利完成某项事务;
其次我有很好的活动策划能力和创新力,我举办了一场新颖的节日活动,利用什么形式达到了什么效果 。
最后,我有很强的专业能力和学习能力,曾经在某个工作事项中,通过自己的能力和学习,顺利完成了什么任务。

我不怕吃苦,不怕受累,且有一颗不断学习的心。
(面试官:前边先交一下学费谢谢)
企业不是学校,需要的是能为企业做出贡献的员工。
就算是应届生,也需要有自己擅长的地方,不能只是爱学习。
面试官想要听到的是:你的工作能力如何
大咖表示:互联网行政招聘大致上分两种。
一是创业型互联网公司:招聘M级别及以下基本不太看重经验,更看重综合素质和稳定性,尤其是沟通能力和执行力;M级以上的招聘会更看重背景和领导力。
二是成熟型或正在进入成熟型的互联网企业:招聘M级别及以下会很看重经验,而且会做定向专业招聘,比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等;M级以上仍然是背景和领导力。
大型企业的行政模块划分比较细致,更需要专业人才。因此在这里。行政人需要做的是展示自己在某一行政细分领域的能力。
1、可在应聘前准备应对不同岗位面试官的答题方式,比如行政,HR,VP/CXO等;
2、执行岗位和管理岗位区别很大,各有侧重点,不能混淆。
3、成熟型企业招聘M级别及以下更看重经验,并且会做定向专业招聘,比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等;M级以上则是背景和领导力。
首先,日常行政事务我都很擅长,能在部门工作中提供很多支持。
其次,我尤其擅长固定资产管理,曾经在多长时间里完成了什么什么资产的盘点;
在固资盘点中,我通过什么方法提高了效率。

因为我很喜欢你们公司,而且我觉得贵公司所在的行业发展前景很好!
(面试官:哦,那请您指点一下我们的发展前景吧🙂)
假大空的模板式回答会让面试官对你的好感度断崖式下跌。
面试官通过这个问题,真正想要了解的是:你对公司的认同感,以及你的稳定性。
中小企业里的行政通常是一人多职,需要复合型人才。因此大咖建议从小点切入,谈谈自己对岗位的理解和公司的感受就好。
1、提前做好功课,提前了解公司情况、业务情况,浏览官网;
2、通过公司规模,预判他们对行政人员的需求,结合起来谈谈自己的理解;
3、最后,根据公司可能的需求与自己的能力,展示岗位匹配程度。
首先我通过官网了解到,贵公司今年扩大了招聘,进入快速发展时期。
应该更需要一个全面的行政人员,能够在各项行政事务上提供支持。
无论是节日福利、文化建设还是行政采购,我都有丰富的经验,能够提升员工幸福感,把员工福利打造成吸引新员工入职的亮点。

我做过3场年会、30次生日会以及12场节日活动,经验极其丰富!
(面试官:「三年行政经验」的扩展句呗?)
这道题问的是你的经验质量,而不是数量。
知行大咖表示,这道题主要在于考察面试者的能力以及管理经验。
切忌宽泛举例,只需要挑选1-2个自己认为很出彩的案例详细说明就可以。
1、项目情况总结:项目名称、项目的目的、以及最后结果;
2、描述在这个项目里,你的工作是什么;
3、重点突出你负责的事务中,做的好的方面;
4、最后描述在该项目中遇到困难以及解决办法,突出自己的经验与能力。
我在疫情期间主导过一次搬家任务,把多少人的办公室搬到距离多远的地方,最后用了几天时间顺利完成。
我们公司项目的难点在于某方面和某方面,我通过经验的积累和各种方法手段,解决了问题,避开了许多踩雷点。
最后,整个项目的预算控制在了多少,节约了多少成本,员工反馈如何。

我不挑!我都可以的!
(面试官:您倒是不见外)
行政专员与主管是两个不同的岗位,对能力的要求截然不同。「都可以」就等于「你不行」:连岗位内容和自己能力都不清楚的人,怎么能录用?
这个问题真正考察的是面试者对行政岗位的理解。
一定要选一个意向职位!而且不能盲目地选择,要给出自己的理由。
1、简述自己对两个岗位的理解,包括岗位职责、要求等;
2、结合自己擅长的工作内容以及能力,进一步阐述选择该岗位的理由;
3、最后,补充说明对自己的岗位定位及未来计划的发展方向。
我觉得自己更适合行政专员岗位。因为我认为行政主管更需要领导力和统筹力,这方面我还有待提高;而行政专员需要执行力和创新力,在这方面我有丰富的经验,比较擅长。
并且,我认为成为一个有能力的行政需要有坚实的基础,所以我打算按照自己的职业规划,在基础事务中深耕,通过量的积累达到质的飞跃。

因为我之前那个公司员工超级难搞的!老板一天一个想法...
(面试官:出门左转是大门,再见!👋)
一般来说,面试官问这个问题的本质,并不是真的想要了解原因。
这其实是对面试者沟通技巧和能力的考查。
无论什么原因,绝对不能在面试的时候控诉前leader、前员工!
1、由于个人原因,决定回家乡/换个城市发展。
2、因为想要在某领域内有更深度的尝试,有新的提升。

1. “我没有什么问题了……”
2. “我想请问公司是否经常加班呢?”
3. “我想请问工资情况是什么样呢?”
这个问题是体现你独立思考和反馈的题目,千万不要提出一些“加班”或者“工资”这样令人尴尬的问题。
但如果你没有问题,面试官会觉得你对这个工作兴趣不大,要不就觉得你不善于自我思考。
可以问一些与职业规划相关,发展前景相关的问题。
1. “如果我能加入团队,公司对于我的期许,以及未来的发展会有什么样的想法呢?”
2. 如果对方是企业的高管,你也可以这样问:“也许这样问有点冒昧,公司对于今年主要的目标和发展方向是什么呢?”

祝大家乘风破浪,前景坦荡!
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