复工走入正轨已经有了一段时间，那些被推迟的团建或年会，已经慢慢提上了日程。前两天，杭州一家公司的团建彻底出了圈。他们的户外登山活动要求员工们上交手机，只带背包、登山杖和一张地图进行。结果突逢大雨，加上对路线不熟、体力透支，最后导致18人被困深山，其中6人失联。好在经过救援，被困人员全部获救。但是，这也引发了一个关于团建安全性的严肃思考：团建本来就很难，户外团建更是难上加难，要如何才能圆满组织一场户外团建，让老板满意员工嗨？活动前期策划就像一篇文章的大纲，能够确定需求，总领整体基调。全面合理的团建策划需要考虑到两个方面：员工需求调研和团建形式确定。
在需求调研中，老板意见很重要。行政需要通过沟通，了解老板的预算区间，以及老板对活动形式的要求。其次，需要对参与团建的员工做意向调研，制作属于他们的用户画像。一般的失败团建案例不是因为预算少，而是因为一厢情愿。如果枉顾员工意愿随意确定活动形式，轻则员工吐槽，重则行政吐血（被员工吐槽的）。
真正有反馈、有效的团建要充分考虑员工的参与意愿。人数少的小公司可以直接采用调查问卷、访谈的形式，根据员工的兴趣和需求来选择；人数多的大公司可以提出几个方案进行投票决定。在考虑员工意愿的同时，最应该关注的是基层员工对团建形式的喜好。比如很多企业员工有家庭，他们因为要照顾孩子，没有过多的时间参与团建活动，就可以设计家庭日的形式。再比如一些单身人才希望解决个人问题，企业组织团建应从人性化的角度替他们考虑。
新颖的户外团建形式能够提高员工的参与度和好评率，近几年热门的户外团建形式主要有城市、山区、河流这三个方向。野外定向：简单版本是爬山越野，复杂一点就是在爬山越野的基础上，增加一些定向寻宝任务。城市障碍：可以是城市寻宝形式，在城市里选定区域规定时间找到指定物品；或者是城市越野项目，制定路线用时最短者胜出。单车越野：这个项目比起前两个，对体力的要求和危险系数都要低很多，选一条风景秀美车少树多的路线来一场亲近自然的骑行就可以。趣味运动：结合有趣的游戏和运动，既能达到运动团建目的又安全，是大家最常用的形式之一。此外还有漂流、皮划艇、攀岩、野营、悬崖速降等户外团建类型。
一场大型户外团建项目的复杂程度不亚于一次年会，如果没有一份切实可行的流程计划表，很可能团建日期到了还没有准备好，更有可能增加意外风险。如果你没有丰富的组织户外活动经验，可以用倒推法进行哦~ 从项目开始日期往前倒推，预测每个环节所需时间即可。将每个事项分割成细块，制定时间表，能让整个流程一目了然。重点事项标红，提醒自己要格外注意，也方便之后的查缺补漏工作。
确定主题、制定完计划，接下来就可以按照流程，推进计划落地。在筹备过程中，可以将需要提前准备或筹备时间长的项目放在前面。 1、一般来说，首先要做的是场地预定。可以注意以下几点：a、场地内部情况：包括场地空间大小、是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。b、场地距离和路况：远的场地环境优美，员工可以充分放松，但可能需要解决员工住宿问题。另外，如果路况不好、容易堵车也会影响员工感受。c、餐饮住宿：如果是连续几天的户外团建，吃和住是很重要的项目。若选择场地周边餐饮住宿，则需要考虑距离因素，离得太远会影响体验感。d、场地周边：主要指场地周边的生活设施，包括商超、医院和派出所。户外活动是所有团建类型中受伤指数最高的形式，最好选择离医院和派出所近的场地，以备不时之需。活动流程绝对是户外团建的重中之重，关系到整个活动的成败。因此，流程策划一定要尽可能地细致。a、环节衔接点预留时间。每个环节的衔接点预留出机动时间，以便根据实际情况做出调整。b、时间安排要合理。活动开始前要留出交通时间，不要太早；活动结束也不能太晚，方便员工散场回家。c、活动流程演练：活动开始之前负责人一定要多在脑海演练，查缺补漏各环节；保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程；活动当天的现场需要有人监控全程，把握节奏。a、游戏环节物料：如果是人数比较少的团建，只需要准备活动环节的小物料，如KT板、手环、纸笔等；如果人数较多、游戏复杂，则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景。b、团建必备物品：包括补充能量的食物和饮用水、基础药品。食物最好选择小包装容易拿取；药品的准备需要包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个方面。c、活动宣传物料：所有环节筹备得当，最后一步就是活动宣传。通知形式可以用邮件、公众号、内网等。◎ 前期通知：可以分多次进行不同内容的剧透，最后的通知需要让员工清楚了解活动的基本信息，包括团建主题、活动安排、注意事项三个部分。◎ 后期回顾：通过精彩回顾、活动总结、花絮放送等形式，调动员工归属感凝聚力。◎ 活动反馈：活动结束后，通过调查问卷等形式，收集员工意见以优化改进。
户外活动虽然新奇有趣，但伴随体验感的还有高风险。准备不当，就有可能像开头提到的爬山团建一样惨淡收场。不仅活动没能达到目的，反而威胁到了员工安全。安全问题注意事项包括四个方面：路线规划、人员配置、应急物品和突发情况预案。
提前规划路线十分必要，能最大程度避开许多意外情况，降低风险。重要的是，行政人员还需提前踩点，尽可能考虑到已规划路线中的危险情况并作出应对措施。
1、户外活动中，有经验的领队、教练能够给员工正确的指导，起到监督保护的作用。尤其是爬山、野营这种对经验要求较高的活动，领队人员必不可少。在人数上配置上可以根据总人数和教练能力来定，总之要保证每队人数在教练可控范围内。2、如果是城市障碍越野这种剧烈运动，那么现场一定要配置专业的医护人员，甚至救护车。救护车内应准备急救器械，如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、微量泵、吸痰器、氧气、自动担架床；急救药品如GS（葡萄糖注射液）、NS（生理盐水）、升降压药、呼吸兴奋剂、止血药、强心针、止疼针、止吐针等。千万不要觉得这样做夸张，毕竟员工缺少锻炼，万一在剧烈运动中出现什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前，什么样的准备都不为过。
1、无论什么程度的户外活动，急救药箱是必不可少的物品。一般包括：
△ 一次性物品：口罩、手套、外伤冲洗用品，注射器；
△ 消毒物品：碘伏、酒精、棉签
△ 跌打用药：云南白药喷雾、红花油凝胶、利多卡因凝胶；
△ 包扎物品：无菌纱布、胶布、剪刀、创可贴、电子血压计、止血带、冰袋、医用高分子夹板；
△ 基础药品：盐水、风油精，藿香正气水，晕车药，止泻药，板蓝根，烫伤膏等等。
具体药品准备，大家可根据自己的活动性质，有针对地选择。2、准备专业的求生工具，比如防风打火机、手电筒等照明工具、信号定位器、压缩饼干等紧急食物，还有结实的绳、背包等。这些需要在专业人士的指导下，根据活动需要来准备。
突发情况预案是活动的最后一层保护。包括活动道具损坏、恶劣天气应对方案、员工意外伤害预案等。活动环节的预案主要针对重要道具的损坏和意外停电状况，应提前准备好替代道具或游戏、还有电力供应设备。在海岛、山区等天气变化剧烈的地方，恶劣天气预案很有必要。最基本的措施是给员工发放安全须知，提前准备雨具。另一方面，面对员工出现意外伤害的情况，除了准备应急药品，还需提前查明距离活动地最近的医院名字、位置、以及交通时长，以防万一。有需求、有条件的企业最好能在活动前为员工买意外保险，解决员工后顾之忧。疫情之后，组织一场户外活动很有必要。许多行政伙伴都是第一次，难免觉得压力很大。其实只要把大事项分割成小块，思路就会清晰很多。组织过这么多次活动的行政，肯定不会被一场户外活动难倒，期待你们的精彩活动！九天鹤鸣是一家专业的多元化整合营销公司，自2008年成立以来，一直致力于为客户提供多维度的服务。业务覆盖全国，是国内最具影响力的策划型全案公关公司。
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