2020年注定是不平凡的一年,尤其对于企业来说,消减成本压力显得尤为重要。那么在办公室租赁上,有什么好的办法呢?本次峰会,道远咨询副经理吴丽雯和高级顾问雷迅为我们带来了主题演讲《市场低谷期,办公室租金如何节省?》,全程干货满满,一起来看看吧!



一、写字楼的延展功能


写字楼对一个企业的意义非常重大。它不仅是一个办公空间,更加影响了企业的人才招聘、业务发展...对于企业来说,除了看到基本的办公空间,更应该关注它的延展功能,包括内部和外部的。



对外部的延展功能是:写字楼是企业形象的展示,不同行业的企业是需要不同的写字楼。比如咨询型的公司平时有很多的接待活动,更加适合选一个地标建筑物。对于科技企业,可能更加重要的是性价比和员工的通勤度、舒适度等等。




从另外一个维度来说,对于企业来说,不同生命周期中对写字楼的要求也是不一样的。比如说初创企业,可能更重要的是成本,灵活度,因为可能扩张的非常快。到了稳定期的时候,需要的是考虑以一个更好的形象去吸引更多的人才,到了鼎盛期的时候要考虑要不要搞一个总部大楼。





内部的延伸是对于人才的聚拢和企业文化的承载。空间风格、环境舒适度都是重要的方面。





二、如何节省办公室租金的成本


办公室对企业内在很大的影响就是它的成本。举个例子,一个2000平米的写字楼办公室,如果能在租金上减免20元/月,一年算下来可以节省48万。再具体点来讲,结合平均每个行业的利润率5-15%,相当于每年公司要创收320-960万,才能把这48万节省出来。行政人不为公司节省的每一分钱,都相当于在为公司创收。


那么,在具体讲操作层面上,行政人如何节省租?


1、租约进行优化


租约优化有几个方面可以进行:一方面是通过不同算法去影响租金的递增和免租期。租金算法是非常多的,除了财务条款,行政还可以跟业主提出申请停车位,或者是一些免租期,还有各方面非财务性的条款,尽可能争取优惠。




2、结合公司的未来规划


因为大部分的租约是3-5年的长度,因此一个有前瞻性的规划,制定出有效的时间节点非常有必要。公司未来几年的规划是选址的重要影响因素,关系着地理位置、租金范围等。


3、了解市场政策


在了解需要什么之后,还要了解市场上有什么。尤其要注意政府政策的引导,包括租金的减免、还有企业所得税、企业目录,招商引资等等的优惠。这样综合了解以后就可以确定往哪里搬。


依托企业自身有成熟的资产管理部门、委托外部一些比较专业的服务团队都是可以的。


4、掌握谈判策略


谈判策略是非常抽象的东西,主要通过多了解市场上的动态、看市场上的新项目、了解他们的租金跟现在所承的租金之间不同的地方,并做对比。在这个过程中,掌握越多的信息,越有谈判优势。





三、写字楼租赁的风险问题


1、写字楼的交付时间。一般,新楼有很多优惠的条款吸引,但这也是容易有陷阱的地方:虽然开发商会说计划今年年底交付或明年年初交付,但通过道远的观察,他们发现将近90%以上的项目都是不能按时交付的。看起来楼已盖完,但是内装和规划验收还未完成。


2、加建。很多开发商会在建楼的时候漏空,过了规划就会加起来。但如果租赁了这些不合规的物业,就可能会连累到企业。因此在物业的审核方面,企业要非常的小心,需要确认他们的资质产权文件各方面都齐全。


3、二房东。在行情非常好的时候,二房东的服务很便利,但是如果遇到今年这样的情况,很多二房东会因为现金流的原因跑路。



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租赁写字楼,从来不是一件简单的事情,需要非常多的调查了解、还有专业性要求。因此,如果企业内没有专业的团队,选择一家靠谱的咨询公司也是有效的节省租金的方法,


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