大到两国外交,小到菜市场买菜,其实都是一种谈判。
尤其是对于经常跟人打交道的行政来说,谈判是一项非常重要的能力。
谈得好升职加薪部门C位,谈不好老板质疑同事鄙夷活受罪。
那么,为什么很多人谈不好或者不会谈,很有可能是进入了以下三种误区:
先学会打破三种对谈判的误区
第一种:谈判一定就是你输我赢或你赢我输。
其实大多数人都抱着这样的想法,谈判嘛,无非就是要一个结果,有限的资源下,胜者为王。往往见面后不出两句就开始battle,一心想要吵赢对方,最终谈崩不欢而散。
还埋下了情绪的种子,导致下次谈判仍然带有先入为主的情绪,除非有更好的解决方案,否则会一直纠缠不清。
第二种:双方互相妥协
有部分人,在心底里觉得反正谈到最后大家都是各自妥协,于是在谈判伊始漫天要价,虚张声势。如果对方也是这样想的,很抱歉,最终只能是“互相妥协”的“双输局面”。这种心态,表面上看起来皆大利好,实际上没有正确的利益,反而浪费了大把时间精力。
第三种:其实没在谈判,认为谈判是照顾人情
这部分人认为谈判就是承人情的机会,谈什么不重要,重要的是交情深不深;可以谈不成,但一定不要影响感情。怀有这种心态的人,不仅没能争取到应得的利益,还有可能惹一身骚。
走出了以上三种误区,就可以着手进行实践了。由于行政的工作内容涉及方方面面,常见的谈判模型可以分为以下三种。
常见的三种谈判模型
a. 价格类谈判
这种模型中心点在于出好价格。比如现在恰逢跳槽旺季,有不少资深行政寻求更好的发展机会,在面试终端面临谈薪,碰到有经验的HR,可能会趁机压价,试探你可以接受的薪资底线。这个时候你要把握三点,坚定地你的原则。
(1)谈判前明确目的和底线
你跳槽的目的就是寻求更好的发展,获得更高的薪资,薪资涨幅15%-20%是可以接受的。但是HR可能会说,公司给不了这样的价格,但是有比较好的福利待遇。仔细算下来,即使加上福利待遇,HR给出的薪资与现在相差无几,很有可能HR是在故意压价了。这个时候你要坚守你的期望薪资,并且进一步谈判。
(2)提出两种价格,高价格和合理价格
首先你可以抛出高于应聘岗位上限的工资范围,比如岗位上限8K,你提出要9K,HR如果表示不能给到,只能给到7K。这样你心里就有数了,7K正巧也是你认为比较合理的价格。接下来可以围绕7K进行讨价还价,谈得好8K也未尝不可。
(3)还价和让步
谈薪中还有可能会遇到面试官突然离开的“离桌威胁”,请你等一会儿,然后他就消失了。这个时候不要心慌觉得自己的要价太高,要学会辨别面试官是不是给你心理压力。你可以利用这个空档,组织好自己的价值所在,增加谈判筹码。
b. 条件类谈判
有的谈判中,价格不再是唯一标准,大家想针对附加条件来进行谈判。比如公司要租赁新的办公场所,管辖物业要求一次性付清三年租金,你觉得非常不合理,应该怎么谈?
(1)提前列出可以谈判的:主要条件,次要条件,及底线
主要条件是指你非常想要达成的目标条件,比如租金你想一年一付;次要条件是为了达成目标可以在这个基础上让步,比如可以押六个月的租金;底线就是坚决不会退让的地方,比如不能一次性付三年租金。梳理清楚这些,就可以与物业进行谈判了。
(2)搜集对方的真实需要
对方也有他的主次条件和底线,在谈判过程中你发现,物业其实是担忧租期不到就退租,影响后续租赁,也可以押一年付两年,但是不能不付押金。这个时候针对押一年付两年开展谈判,尽量缩短付款周期。
(3)找到可替代方案
如果两方都无法达成一致,可以增添替代方案及条件,比如你同意押一年付两年,但是请物业减免第一年的水电费或者换人来谈,打车轮战。实在不行,再换一家办公场所(为了提高工作效率,建议多找几家参考)。
(4)“合理”的让步
谈到最后,双方就价格问题达成了基本一致,要学会在次要条件上“不情愿”的让步,不要表现的过于得意。原本计划押半年押金,最终“不情愿”的答应押一年付一年,但同时物业要减免半年的网费,如果这个条件也达不到,可以换个条件,双方一起退让为佳,也就是以条件换条件。
c. 价值类谈判
在前两项无法谈判下去的时候,价值谈判的作用就凸显出来了。
可以说价值谈判是价格谈判与条件谈判的延伸与补充,只需要把握两个点即可。
(1)找出双方最大价值点
(2)控制关注点,把对方拉到我们的轨道
譬如谈加薪时,行政工作可以提出自己创造的价值点是如何做的,产生了什么效益,为什么应该给你加薪?
要谨记用数字说话,你说一年给公司省了30万,在哪里省的,为什么省的,同时收获了哪些隐藏资源,口头说不如直接呈现数据;
同时价值不是短期就能看出来的,你要清楚领导看重什么,针对他的关注点,把你主动提出升职加薪变为上司想要为你升职加薪,变成你们两个共同的事情。
遇到冲突怎么办
-正确认识谈判过程中出现的冲突
只要有人的地方,就一定会有冲突,谈判过程中出现冲突在所难免,只有了解冲突的原因,才能更好的为我所用。
(1)人的本性,争强好胜人之本能,情绪波动很容易产生冲突。
(2)角色不同,对方站在不同的层级,代表不同的立场,看待问题的角度不一样,表述也不一样,容易引起摩擦争竞。
(3)争夺有限资源,物以稀为贵,很容易由口角之争变为不欢而散。
(4)价值观与利益差别,谁都想在谈判中获得主动权,意见不同,利益有损,冲突随之而来。
(5)职责不清。谈判中忌讳越俎代庖,莽撞开口很有可能导致谈判失利,引起内部矛盾。
有冲突是好事,这往往意味着可以重新翻盘了。冲突不但有助于宣泄情绪,还能直观的了解真实信息,有利于产生新的目标,促进工作制度的完善。
面对冲突的时候,第一不要回避;第二不要负面情绪;第三不要负面回应;第四不要翻旧账,就事论事;第五不发表人身攻击的语言。
可以利用冲突缓冲期,提出多种条件,“退而求其次”让对方帮助自己达成主要目的,实现面子里子双赢。
常用的谈判技巧
谈判就好比一场棋局,棋局瞬息万变,博的是心态。这个时候就要运用到战术了,《襄阳记》中提到“用兵之道,攻心为上,攻城为下”。行政也可以借鉴,有效的策略可以大大提高成功率。
a. 心理战:
i. 最高权威策略,制造缓冲时间
过完年公司准备员工福利,行政敲定合作商户供应水果,为了拿到最低价格,当供应商报价后,可以虚构一个部门领导出来,“能不能再低一点,我也好跟我领导汇报。我们是非常有诚意的,您这边也得拿出来一个诚意的价格啊”,然后让供应商等消息,时间越久,对方越觉得合作达成可能有困难,为了拿下你这个超级客户,一般会作出稍许让步。
制造缓冲时间也是为了增加结果的不确定性,性子急的人更容易中招。
ii. 红脸黑脸策略
即两个人一起谈判,一个保持平和,一个表现强势。比如公司市场部要求更换桌椅,但超出了部门预算。
这个时候两名行政出面,一位凶巴巴不肯同意,一位笑脸相迎说可以商量。通常大家会倾向于好说话的一方,行政则可以把主动权握在自己手里,尽量不超出预算,还能周全市场部的面子。
iii.蚕食策略
有的时候,谈判不一定要开门见山,可以采取循序渐进的方法,让对方摸不准你的真实意图。
即大力主张一个不怎么重要的目标,实际上把你真正想要的达到的要求,以附加条件的形式提出。这时对方的关注点在你的主要目标上,对这些微不足道的条件会放松警惕。
b. 肢体语言:
除了心理战,有些肢体动作也有助于缓和气氛,营造良好的谈判环境。
i. 态度上要诚恳,多点头表示认可,即使对方不认可你的观点,你依然可以多点头,鼓励对方多说,获取有用信息。
ii. 姿势大气自如,不要过于放松或者紧张,更不要双手抱于胸前,看起来过于防卫没有诚意。
iii. 反驳对方的时候,面带微笑,不卑不亢,使自己处于平和的状态下,不被对方的情绪牵着鼻子走,让自己保持清醒的思路。人往往被激动时说话会不经大脑,给谈判制造破口。


尼仑伯格曾经说过 “ 一场成功的谈判 , 每一方都是胜利者 ” 。
我们谈判不是为了谈判而谈判,而是享受这个过程中的博弈,增加阅历,锻炼口才,自我提升以及获取最大的利益。
谈判能力的增长依靠不断地实践,不仅仅是在工作上,日常小事上也可以拿来练手,随时随地提高战力。
愿每一个行政人都能舌战群儒,大杀四方,无往不胜!
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