作为行政新人，初入该领域你是否会有些紧张、万千头绪，不知如何上手？
不管是实习生or转岗跳槽的兄弟姐妹们，小知速来给你支支招，让我们一起少走弯路！
万事开头难，对于行政新手来说，提前了解相关工作内容可以迅速帮助行政新人打开效率大门！
我们应尽快了解自己的业务方向和负责模块，知道自己负责的工作内容，让心理有个方向预期。
应聘行政岗位时看到的职位详情与描述，是我们首先要了解的工作板块。
其次，行政新人也可以通过询问部门领导or同事，明确自己的工作职责。
最后还可以结合各部门需求和现状，确定好自己的工作职责，知道自己做的事能发挥什么效果。
当我们明确自己的工作职责以后，近一步就是要掌握公司的制度。
一方面包括了公司的整体管理制度、公司历史以及文化发展理念、所在公司的办公职场氛围等；
另一方面了解公司对工作的要求、流程，以及审批、汇报机制，还有行政工作相关绩效与考核标准等。
行政工作是在公司大框架下进行的，只有了解公司文化与制度才能更好地开展工作。
说到工具，我们可以分为两种：一是公司惯常使用的办公工具，二是自己认为可以在工作中适用且能够提高效率的工具。
对于行政而言，最常规的包括企业内部沟通的软件比如钉钉、飞书、企业微信等；还有与工作内容密切相关的数据处理软件、打印设备的使用...等。工欲善其事，必先利其器。了解公司系统和所有行政常用工具，会让整个工作事半功倍。
除了公司常用的办公工具以外，新人还需要学会能提升行政办公效率和效果的工具，比如老行政们推荐过的：图怪兽、剪映、马卡龙、CS全能扫描王、有道云笔记、鲨鱼记账...
想要更近一步着手行政工作，就要从以下三方面进行优化。
简单来说，就是对行政岗位要有自己的思维方式，不可人云亦云。
首先是成本意识。对于行政这种花钱相对较多的部门来说，有效控制成本、为企业省钱，就是价值最大化。
其次是服务意识。树立服务意识，站在公司的立场上为大家打造最优质的办公环境，不断提高员工满意度和归属感，让员工为公司发挥其最大的价值。
最后是全局观。考虑问题要全面、多角度，立足公司的长远发展，避免因小失大。
新人转行政可能对工作内容有误解，觉得行政岗位没什么难度。其实不然，行政工作涉及众多领域，每个板块都有专业知识需要学习。
前人经验是在职场中最好的老师，首先我们可以通过向部门内同事学习去知晓整个行政的学习模块。在前人提携的前提下，能够让我们上手行政工作时少走弯路。
外部拓展也是尤为重要的渠道。比如：加入行政相关的社群，在群里互相交流沟通、分享经验；利用自己的时间自主学习相关课程和书籍，不断提高自己的行政素养等。
新人刚入职时肯定有很多方面不了解，想要快速融入职场、掌握工作内容，主动沟通是关键。
你可以：
与专门带领你的同事沟通：新人来到，一般都会有一个同事专门带领你熟悉工作。不论是工作内容还是公司制度，你都可以通过他去了解。
与其他同事多沟通：部门内部之间沟通可以增进感情，帮你快速融入集体；跨部门沟通可以让你充分了解各部门之间的需求，于开展具体工作有益。
🚩🚩🚩
这里有一个小tips：如果你很不幸遇到一个敷衍式带你的同事，什么都不教给你，该怎么办？
这时候不要慌，你可以把这个同事和领导拉一个群，每天在群内反馈信息沟通工作。有领导在场，他一定会配合的。
工作一段时间后，对自己的将来要做出可实施的落地计划，无论是短期还是长期，一定要适合自己。
行政的工作多且复杂，当我们作为新手上路时，初期一定要列出计划清单。
首先，当天的工作内容安排是重点。接触工作后，记录每日工作内容，安排优先级，避免出现手忙脚乱的现象。
其次做好周月计划，在散乱工作的内容当中找到工作逻辑与价值。
再然后是复盘。阶段性总结工作，及时拿出自己的疑问与同事请教；通过总结找到可以补足之处，制定相应的学习计划；总结可提升工作效率的方法，缩短工作磨合期时长，尽快熟悉工作内容。
工作一段时间能掌握基本工作内容后，你会发现自己的擅长以及不擅长的工作方向。
对于擅长的重点方向，重点发展。在自己擅长的领域发展是成功的关键，也能够不断提升自己，积累丰富经验。
对于不太擅长的工作方向及时补足短板，以后的工作才会更加得心应手。
对工作本身和行业都有所了解后，需要制定长期的发展计划。
无论是1年、3年，还是5年，甚至更长的时间，当你对自己开始制定长期发展计划时，也就意味着你的人生在向上发展。
于行政这一行业来说，职业发展的不同阶段需要不同的企业规模去支撑，制定长期发展计划才能让自己持续成长，实现身为行政的价值。
又或者根据自身能力，考虑调整自己的工作方向，把经验运用到今后其他的岗位上。
条条大路通罗马。总而言之，制定长期计划就是对自己的未来负责。
刚毕业选择做行政的盆友们，职场如战场，除了小知给你们提供的“硬件”以外，还要有一定的自驱力！包括适应力、自主学习能力等，多学多问多练，才能更快速的上手行政工作哦～💪
最后：
行政工作，看似容易，实际谁做谁知道，每一块砖都有它的脾气，搬就对了。
以上小知为你支的招，希望能让你少走弯路哦～
身为行政新人，固然要面对很多困难，但也会有很多有趣的事情等着你。加油！
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