前一阵，小知接到一位行政小伙伴的投稿。
很多行政也都存在这样的困惑：
明明活动办得不错，可领导就是不满意，总觉得这些活动都是“小打小闹”，到底什么样的活动才是“高大上”的活动呢？
首先，要明确一点，区别活动“大气”与“小气”的关键点是什么？
虽然活动的举办是对行政创意和能力的考验，但有一个不能忽视的硬性指标——预算。
一场完美的活动，在场地、装饰、创意形式、礼品等细节上都需要预算的支持，但企业活动种类非常多，小到下午茶、生日会，大到年会、司庆，预算的合理规划和合理运用就变得极为重要。
其次，领导所指出的“小气”有可能是因为他并没有深入参与活动，只是走马观花的简单体验而已，这就要求行政要及时向领导反馈活动进度，并做好活动总结汇报。
所以，我们真正讨论的问题其实是，在预算有限的情况下，如何打造出彩的活动？以及如何为领导呈现活动效果？
由于活动种类的繁杂，建立清晰的年度活动规划，有利于合理的分配活动预算。
一方面，精简活动数量，合并或删减小活动，集中预算打造企业特色活动，这样才能更好的凸显“大气”的活动。
另一方面，预算分配后，必然会有一些小活动的预算削减，就会有所谓的“小气”的情况出现，那就要从活动目的出发，从另外的方面凸显活动的价值。
在罗兰贝格分析报告《打造企业文化之基，助力企业和谐发展》中，有两点关于活动体系搭建过程中需要注意的问题。
文化建设是一个由内而外的过程，以企业愿景、价值观、使命、经营管理原则为核心，建立相应的制度，再通过具象化的行为来描述和定义组织行为、管理行为、员工行为，明确与行为表现相关联的管理与评估标准。
这就是完整的“企业文化价值-集体/个体思想-集体/个体行为-行为评价”的文化价值体系闭环管理。
组织企业文化活动是企业文化具象化的重要方式，企业的愿景、使命、核心价值观、经营管理原则不是空喊口号，而是要通过不同的形式和手段，让员工更好的理解和践行这些文化。
*来自罗兰贝格分析报告《打造企业文化之基，助力企业和谐发展》
好的文化建设活动，不仅有企业基因的深刻认知，还有对“人性”的洞察。
根据员工感知的五个维度，将企业文化活动分为五个大类，每一类都对应了不同的活动功能。
（活动功能共8个：理念宣贯、思想教育、凝聚团队、彰显责任、提升素质、缓解压力、感召激励、品牌宣传）
*来自罗兰贝格分析报告《打造企业文化之基，助力企业和谐发展》
在报告中，还有关于阿里文化建设活动图谱的梳理。
共分为六个类型，分别对应上面提到的感知维度，还增加了员工所关心的“福利关怀活动”，大家可以根据自己企业的活动对应进行梳理。
*来自罗兰贝格分析报告《打造企业文化之基，助力企业和谐发展》
出彩的活动不仅需要预算支撑，还需要有创新的点子。
不用在活动全程都追求完美，在预算允许的范围内，制造1-2个记忆点，并将记忆点打造成活动的代表性亮点。
活动记忆点可以参考以下几个方向：
主题是活动参与者了解活动时最先注意到的点，也是塑造记忆点中成本比较低的方式。
富有含义的主题文案，配合有吸引力的视觉设计，就会达到既扎眼又扎心的效果。
三七互娱妇女节的活动标语是“致敬‘她’力量，闪耀你的美”，之前还使用过“你的美不只一面”，都是非常戳人的文案。
MAX的10周年主题“有野心，be MAX”，中英对仗，好念又好记。活动主视觉采用动态霓虹灯牌的设计，非常吸睛。
在同样的活动类型下，有时候在场地上做一些变化，会让整个活动变得不一样起来。
猎豹的年会一直被称为“别人家的年会”，他们曾包下游轮，带着2000多名员工在海上狂欢happy了六天。
还曾包下迪士尼晚上的明日世界，包场请员工看璀璨的烟火表演，浪漫得无以复加，也让员工心怀激荡。
猎豹老板傅盛都发了个朋友圈感叹：“办了一场别人家的年会的后果是，大家在回去的高铁上已经讨论明年该去哪儿”。这就是成功地为员工打造了记忆点。
有创意的活动环节会让参与者超出预期的活动体验，用多种多样的形式创造仪式感，更能加深员工对公司的归属感。
创意环节同时也是最容易“出圈”的点，例如年会上的boss秀，至今还留有许多传说。例如腾讯马化腾唱rap、百度李彦宏架子鼓、网易丁磊僵尸、小米雷军财神爷等等。
*图片来自网络
另外，还可以利用新兴的科技手段，来塑造全新的感官体验。如蚂蚁金服曾在年会中利用全息投影表演了颇具科幻风的演出《Hello World》。
活动礼品也是活动重要的一部分，发奖/抽奖环节是员工期待值最高的环节，也是影响员工参与度的关键因素。
如何把礼品做的既充满了纪念意义，又不会丧失吸引力，并不是一件简单的事情。
微信十周年的礼物——鲁班球，不仅独具文化内涵，还有极具创意的互动玩法。
它的设计灵感来自微信主视觉：一球、一人、一地平线，这三个核心元素成为创意的起点。
球体拼合后共10个部分，每一块都刻有员工自己的名字，提供了绝对的私人定制体验。根据员工司龄不同，分别选用亚克力、不锈钢、红铜、黄铜四种不同的材料。
在每个鲁班球中，10号零件代表员工自己，其他9块都可以和伙伴们进行交换。十周年当天，微信的同学们收到一个特殊的小程序，每次交换，小程序中的「微信地球」3D动态画面都会实时变化。
能够被长久保留而不会随时间消亡，隆重珍贵有意义、每位员工都能够体会到这份礼物的专属感、同时又表达出了每一个人在团队中的状态... 这样独具匠心的周年礼，谁会不喜欢？
无论活动规模大小，都需要在活动结束后进行复盘，这也是及时与领导反馈活动效果的一种重要方式，避免领导因为不了解而产生误解。
活动复盘不仅仅是文字、照片或视频的记录，还要通过数据量化来分析活动优缺点。
主要流程可分为三个步骤：
活动复盘，要先定一个参照物，策划活动时的目标就是这个参照物。
活动目标可以是在第一部分所提到的8个活动功能中的一个或几个，如年会的目的是理念宣贯、品牌宣传、感召激励，而团建的目的是凝聚团队、提升素质、缓解压力。当活动结束后再来回看时，就会更有清晰的认知。
这一步，主要通过一些数据分析来呈现。
在行政侧，要统计本次活动预算使用情况、各物料使用情况等。
这部分用于纠正前期我们对于预算的估计，评估本次活动是“花小钱办大事”了，还是“高投入低回报”，并分析这种情况出现的原因，避免资源浪费。
在员工侧，可进行以时间维度或活动类型维度进行满意度调查。
根据问卷反馈，逐条逐步地分析员工对于活动的看法，看员工最喜欢的点是否和自己设计的记忆点一致，而员工所指出的缺点是否属实，是由于考虑不周全还是观念偏差造成的，这对后续的活动方向会有很大的帮助。
将前面的分析过程记录下来，避免出现重复性的错误，已被证实有效的部分，下次可以进行复用或迭代。
经验的总结不要只停留在表面，而是要尽可能的发现问题的本质，必要时可以多与上级领导沟通，通过不同的视角来解决问题，可能会让总结更全面。
举办企业文化活动其实并不是一件容易的事情，有时候真的要靠“天时地利人和”才能完成，不仅挖空了创意，还耗光了体力。
但行政人从没有放弃，无论收到了怎样的打击，都在坚持寻找方法，积极的解决问题，都在朝着更好的方向而努力。
希望每位行政都能成功举办完美的活动！
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#今日互动#
你举办过最“大气”的活动是什么呢？
说出来让大家夸夸你吧！
