进入12月底，很多小伙伴的固定资产盘点工作已经在进行或者进入尾声了。面对年度集中盘点，各种难题疯狂来袭，让行政er们集体抓狂：

老板不走流程领用物品，导致账面对不上；

资产盘点完不知道应该怎么处理报废；

人工盘点太麻烦想要了解大家都在用什么软件；

... ...

你们的难题就是小知的难题，你们的困扰就是小知的困扰！所以小知立刻咨询了很多行业大咖，一起为你答疑解惑～

固定资产报废其实涉及到一个大概念：固定资产清理。

固定资产清理有很多途径，比如报废、拍卖，有些公司还会捐赠。其中，固定资产报废是指固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃情况。流程如下：

首先，应先由固定资产管理部门提出申请，按报废清理对象填制“固定资产报废单”，详细说明固定资产的技术状况和报废原因。员工只能发起资产归还，不能发起报废。

*申请单示意，仅供参考

需要注意的是：如果你管理的是多家子公司的固定资产，每家公司的报废资产需要单独提，因为固定资产是有公司属性的，报废款项需要对应进入公司的账户。

然后，由IT等相关部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。

接着，由资产人员联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，电子产品的硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。

最后，及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”，作为核算依据。

财务部门核算入账后，报废流程结束。

△ 固资报废流程示意图

首先，资产管理人员一定要向企业明确物资领用流程。

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产 

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

然后必须坚守底线，领用流程里的每一个环节都不可省略。

如遇员工着急领走，没有走流程的情况，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。

如果是老板总自己随意领用不走流程，行政可以跟老板沟通，建议老板把所有使用需求转交行政，通过行政人员专人专道快速为他解决。一方面行政最清楚公司资产存放，能够最快速完成老板提出的需求；另一方面，可以清楚掌握老板需求，方便后续补齐手续日常管理。”

如果有实物信息和标签信息及账务信息不匹配的情况，建议与财务一同进行处理：

①、财务账为数据来源；

②、行政账信息和财务账同步，行政负责变动更新；

③、由财务把关入库和清理环节。

解决完后，为了减少账账不符情况，还需做到：

a、确保采购资产及时准确入库，进行分类管理；

b、资产清理准确及时；

c、资产发放回收调拨借用准确；

d、定时巡查和抽查资产，纠正错误信息；

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小资产如何盘点？

很多行政也会苦恼：一些小的资产，譬如价值比较低的电脑配件如何盘点？

严格意义上来说，电脑配件通常并不被算在固定资产中，如果一定要算为资产，建议：

①、易耗品和细碎产品可以不作为重点；

②、单独做一个配件库/表，并按类别细分，盘点使用时间较长、易于盘点的资产，例如显示器、移动硬盘等，字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。

△ 不同公司的资产编码方式，图片来自社群

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大家都在用的固资盘点系统是什么？

资产盘点任务庞大，工作繁琐，盘点系统能够为行政提供很大帮助。小知总结了一些社群里行政人在用的软件给大家参考。

*不含广告不含广告不含广告，纯粹是小伙伴们的推荐

盘点完后，因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现，面对这样的问题大咖们建议：

部分企业涉及规模和投入的原因，可能还未用上智能盘点，仍需进行人工固资盘点，如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。

提效的核心有三点：

一、对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式；

二、要有准确的台账；

三、定期盘点。

既要明确自己企业的资产分类方式，也要在操作过程中多加注意。

具体方法，可以查看往期文章《你关心的那些固资盘点的棘手难题解决方案》，人工盘点提效、异地盘点方法等都有讲解哦！（点击蓝字跳转）

固定资产盘点，是行政工作中极其重要的项目。项目虽然繁琐，却也能快速提升个人能力，有丰富的资产盘点经验也是个人履历里增光添彩的一笔！

大家在资产盘点过程中还遇到过哪些难题？快在留言区里提问！说不定就有经验丰富的伙伴为你解答了哦！如果有哪些优秀经验也快来分享～

文中相关文件，可以自行进入知行晓政官网（izxxz.com）资料库查询下载。

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