Number1
360°智能化环绕的职场
接下来，我们就看看博锐尚格的智能化办公场景，以及对应的智能操作吧！
在各职场中，我们较为常见的智能访客操作是登记、扫码、打印贴纸等动作。
而在博锐尚格，小知仅需在微信端接受小程序邀请、填写个人信息，就能生成访客二维码。无需打印贴纸，这个二维码能够让访客在博锐尚格出入自由，不仅便于访客操作，减少沟通成本，提高通过效率，也说明这家公司将无纸化办公真正落地到细节之处。
* 小程序中输入个人信息，即可生成专属通行二维码
* 访客小程序页面信息，包括WiFi信息、访客指引、环境调节
办公室空调引发的最常见的问题就是——“这边叫热、那边喊冷”的“男女暗战”——你刚调低空调温度，转身我就抬高叶片，循环往复。用一个温度满足所有员工的需求，是不可能的。
而这个问题在博锐尚格可以轻松解决，在小程序上就可以让每个员工自由调节工位空调温度、照度，打造最适合自己的办公环境，从而沉浸在最好的办公状态，同时也可以释放行政工区环境服务的压力。
* 调节工区温度高低、风力大小
* 开关工区灯光
和传统满墙的空调、灯光开关面板不同的是，这里所有的操作均可在小程序上一键进行，更是将操作简化到极致，行政管理工作由此得以简化。
会议室管理一直是行政工作中的一大难点，常见的问题如：
会议室永远不够用；
会议室空气不流通有异味、温度不适宜；
会议设备故障不断、协调会务反应慢；
会后空间管理的事务性工作繁杂；
……
然而在博锐尚格，会议室这些令员工、行政抓狂的问题都可以通过小程序来控制、解决——
预定会议室可以在手机、iPad小程序上进行；
一旦发起会议邀约，便会联动公司OA系统，受邀员工会在第一时间收到会议信息；
会议开始前3分钟，会议室灯光、电视等设备会提前开启。
当会议进入演示环节，可以一键幕布下降，展示PPT，同时降低灯光照度；
当会议结束演示环节，可以一键幕布升起，同时提高灯光照度；
会议提前结束，再一键，立即释放会议室，供他人预约使用。
* 会议开始，人员入场，灯光自动亮起，随自然光自动调节至舒适照度；点击演示模式，一键幕布下降，灯光照度自然下降。
* 散会模式，灯光自动关闭，幕布自动收起。
会议过程中怕被打扰，可以启动雾化玻璃模式；同时，也可以通过小程序来实现对会议室温度的调节。
从会议室预定到使用结束，多次解放行政，提升员工开会体验的同时，提高企业开会效率，可以说打造了“真·智能会议室”。
小知曾在知行行政社群中做过一次调研，大家最头疼的五个管理问题之一就是下班关灯：
“加班员工忘关灯，直接亮一宿”
“每个部门设立「关灯神手」，也很难保证每天关灯”
“最怕周五忘关灯，周一一早感受到老板的怒火”
“年终一算钱，足足多花出去好几万电费”
……
灯光管理实在太难了！！！
在博锐尚格的办公室，行政头疼的员工忘记关灯的难题可以完全迎刃而解——
会议室、文印室等区域的灯光通过传感器感应进行控制，有效减少能源浪费：
空间传感器感应到空间有人，开灯指令传输到照明灯，灯亮起；
人走后，传感器感应到人彻底离开后，传输关灯指令，照明灯会自动熄灭。
* 人进灯开
* 人走灯灭
通过设定统一的下班时间，对各区域灯光进行统一切断；
员工下班时间有变，可以在小程序的工位模块手动调整下班时间，工位灯光便可延续使用到调整后的下班时间。
* 重新设置下班时间后，工位灯光、温度等状态将自动保持到新设定的下班时间
行政可以在管理后台查看空间、环境、能源的实时数据，可以告别以往按月、按季度统计数据的麻烦。
* 博锐尚格职场能源管理数据月报
不只是行政可以查看数据，员工也可以在小程序上查看自己的“碳积分”（能耗积分）。碳排放数据相当于“个人台账”，以“账单”的形式搭配卡通UI插画展现，让整个内容更有趣味性。
* 进入小程序，查看个人碳积分
另外，数据展示页面还显示员工碳积分排名总榜，从员工层面来看，可以由此提高员工减碳意识，落地减碳行为；从企业层面出发，还可以减少能源消耗，降低企业能源成本，在保障员工办公品质的前提下创建低碳企业，为实现碳达峰、碳中和助力。
Number2
创建智能化办公场景的背后
在博锐尚格体验办公过程中，小知着实感受到了被智能化包围的一天。那么创造智能化办公场景的背后，是什么？
我们和博锐尚格的技术研发与行政聊了聊——
这些智能应用背后的设计思路是什么？
“建筑的实质是空间，空间的本质是为人服务。”我们希望通过最新科技应用，为每个企业创造优质办公空间的决策提供有效依据，真正做到建筑的智慧运维。
为此，我们自主研发了一个办公室操作系统——SagaCare，通过这个系统持续打造健康、舒适、愉悦的办公环境，提升用户办公的幸福感。在我们的职场中看到的智能灯光、智能会议室、智能新风、个人“碳积分”等等，都包含在这个SagaCare办公室操作系统之中。
其中的运行原理是我们使用人机交互转换技术，让员工用最少的行动表达需求，人工智能会学习并记住员工的偏好，基于读取的建筑数据分析有限条件下的最优策略，并提出实现方案给到自动控制系统或管理员。比如：
所有的运维信息全部搬到线上，管理者可实时掌握；
运维的历史信息和实时数据相结合，生成参数反馈，帮助管理者找到环境品质和能源消耗的最佳平衡点，也让各类设备形成标准动作，如饮水机智能插座定时启停功能；
设备运行出现异常，可实现自动诊断与报警，报警图会实时投放到管理端的监控大屏中；
员工可以根据自身需要，设定设备的使用情况，支持个性化服务，提升办公体验。如工位温度照度调节等。
看似是停留在传感器与设施设备使用的联动，实际上背后做运维支撑的是一整套的基于建筑信息模型（BIM）、利用物联网+人工智能（AIOT）技术应用、从数据挖掘收集到辅助企业决策的全流程。
职场成为实验室，给行政工作带来哪些改变？
在“陪客户过日子”之前，首先要“陪自己的员工过日子”，所以我们率先将SagaCare办公操作系统植入到自己的职场之中。在使用SagaCare的两年时间里，从行政服务者和管理者的角度来看，我们的办公环境就产生了很大变化。
最直观的改变应该是用电情况。前期用电的不科学不规律，增加了不小的能耗支出。在此基础上，我们提出了用电规则调整需求，并在SagaCare上做好设定：上午9点集中给电，公共区域灯自动亮起，工位灯由员工上班后开启；晚7点集中切电，公共区域和工位灯会自动关闭，员工有加班需求则在手机端设置下班时间。这在极大程度上降低了用电成本。
其次是我们的工位管理。对于员工来说，SagaCare全然是一个办公地图。对于行政空间管理来说，新员工入职可立刻被分配工位，5到10分钟就能坐到工位上办公；老员工离职，工位也可立即释放。行政可以在管理平台看到所有工位使用情况，为解决工位管理和员工办公提效提供了很大的便利。
另外，SagaCare每周会将上一周的能源环境数据做总结，并生成一个数据报告，主动推送给所有员工，让员工享有自身对环境使用的知情权也是希望通过这样的形式告诉大家，公司在意每一个员工的真实感受，做到一个不同层面的员工关怀落地。
* 博锐尚格职场能源管理数据周报
行政的工作通俗来说，就是解决企业的钱、事、人三件事。从我们自身的使用体验来讲，SagaCare已经为行政解决了管理难题，为员工提升了办公效率和办公体验，通过智能化应用打造了健康舒适的办公环境。
在整个落地的过程中，我们也结合了行政的服务管理工作，配合技术研发、产品部门对产品的迭代提出了改进的想法和思路。相信现在的SagaCare应用到其他公司，同样能够为行政工作添彩。
能源管理：2021年第一季度总能耗较考核标准，节能40%；第二季度总能耗较考核标准，节能17%；
环境管理：2021年第一、二季度，温度、CO2、PM2.5、甲醛均满足考核标准；
员工满意度调查：空调满意比例为90%，新风满意比例为87.5%，照明满意比例为90%
未来智能化办公场景还有哪些可以看见的可能性？
吴若飒
博锐尚格SagaCare产品创始人
未来的可能性很多，但是归根结底的出发点都是一个——未来的智能办公室，会比你更懂你。（SagaCare cares about you. ）
我们具化到会议室的一个使用场景。比如在进入会议室之前，这个会议环境就已经为你准备好了一切——在你调节环境参数之前，系统就已经想到并给到你想要的，让你聚焦于自己的业务，不会为环境分心，提高工作效率。
SagaCare的目标是重新定义未来办公环境。我们希望基于大数据与机器学习，依托AIoT技术，通过智能移动端平台，为更多企业整合楼宇内的资源，为用户营造全方位高品质工作体验，更早一步拥有极具智能化、多元化、包容性的办公环境。
未来不远，未来已来。
走进博锐尚格职场，我们切身感受到了融入科技化的360°智能办公空间，看到了楼宇空间、设备和人之间的有效互动，看到了人性化体验、高效率办公、可持续发展的职场。这一切，都充满着未来办公的味道。
为了让大家能够更真切体验博锐尚格智能化职场，小知特来派发福利：送上智能化办公场景解决方案试用名额、空间环境问题诊断免费名额、博锐尚格职场参观名额以及精美小惊喜，点击下方小程序卡片参与调研就有机会获得——
