企业总部建楼与办公室装修，都是行政的工作日常。
这类基建项目的开支只要出现，都必将是行政几乎最大的一笔支出。
在项目成本管理过程中，把握每一分钱的流向，算清楚每一笔预算的落地，不仅是财务的工作，也是行政的工作量点之一。
如何在企业总部建设与办公室装修项目中，进行有效的成本管理？
AECOM的专业为我们带来了答案。
这次，我们邀请到AECOM的中国北方区域副总监杨二俊女士，针对工程管理与成本造价进行了简单的分享。
前期的调研沟通阶段，可以让企业与项目参与方得到充分的沟通与交流，并且可以确定项目基调。
企业梳理自身需求时，因为缺乏经验与专业背景，往往不能理清流程与注意事项。
此时，项目参与方的调研介入就能够专业的为行政解决以下问题：
● 针对不同方案设计及估算；
● 初步项目管理，起草工程报告；
● 明确造价档次细分、造价方案评估、合约规划/策划、精装及机电设计，其中包括根据大厦现有机电系统设计以及为小业主或租户量体裁衣设计；
● 确定改建/改造区域成本与可行性；
设计需求、硬装需求、软装需求、设施设备设计无一不在瓜分着行政伙伴的预算，但其中的风险也一环扣一环，基建装修工程各阶段的风险容易传递以及衍生新的风险，具有很强的习惯性。
所以，在前期调研阶段，让工程专业人员参与，并且全过程、全方位有效地管理工程风险是非常有必要的。
经过了前期的调研，企业基建装修的基础需求与重点需求一般就已经有了大概的框架。
设计过程中需要关注的重点事项通常包括以下这些：
1.空间设计方案
2.家具陈列配置
3.标识
4.室内照明
5.艺术品
6.建造标准
7.机电系统
8.IT
9.安防
不同的建造标准选择，最终的估算造价也会不一样。再加上材料效果与品牌的比选，相同面积的装修成本也能天差地别。
而这些选择也将影响招标进度的推进，所以在招标阶段，必须平衡紧迫的设计和招标时间。在人员上充分满足业主的要求，以保证招标工作的顺利进行；如存在图纸不完善、工期紧的情况下，在必要时需列出模拟清单进行招标；充分考虑施工开办项目及人工费的合理性，以免带来谈判困扰；
当然，项目服务方参与询标会议，提供商务谈判要点，协助业主商务谈判，也是专业高效的方式之一。
很多行政小伙伴都曾经历过，无论前期计划的多细致多完美，施工阶段都会发生增项超支的情况。
这就要求项目参与方们在跟进项目过程中，会同业主、设计及承包商进行合同交底，定期现场巡视，过程记录，现场拍照等，而且贯穿整个全过程。
并且做到相应的措施制约，比如：
■ 设立目标成本预警和通报制度。如在签发重大设计变更前，需作造价评估及考虑其造价影响。
■ 进行动态的成本监控，及时发现偏差、及时反馈可能出现的成本超支风险、及时提出补救措施及纠偏措施。
■ 采购设备型号材料品质的及时确定，保证施工进度及质量。
良好的项目管理都注重合约管理及规范的风险控制，有效处理施工单位之间的互相索赔以及业主及施工单位之间的索赔。
明确结算流程一般还包括结算资料完整性要求、不合规资料的处理办法、逾期补交资料的处理办法等。
企业总部建楼与办公室装修，无论项目大小，都应该是我们关注细节的重点。
有效的成本管理，离不开行政与专业的项目服务商，离不开每一位参与者的协作。
用心让每一分钱都花的值得，是行政的专业，也是价值所在。
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