开春了，新的装修季火速开启。
装修这道复杂题，无数的行政人又开始面对。
「解题」稍有不慎，复杂难度翻番。
那么，如何避免「解题」全过程的坑，我们整理了一份完整指南，以供参考。
用好一家好的办公室装修公司可以为你省下一个团队的精力，反之，容易陷在装修过程中的坑“无法自拔”。
那么，应该如何筛选和管理供应商？
找一家靠谱的工装公司我们可以关注：
◇报价与行情是否匹配，材料价格是否正品可寻源，是否有自有施工团队（自有团队因工资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真）；
◇是否根据设计图纸确定全部需求，从而一次性固定总价合同，做到无增项；
◇是否有完整的统一工程管理体系及规范流程，让施工周期与施工质量更有保障；
◇是否注重服务体验以及多项解决配套的细节服务，比如全程保姆式管理服务，完工后免费的环境及空气检测（是否达到室内空气质量标准），PS：空气检测一般要专业的第三方空气检测机构开具CMA认证的报告，装修公司自己测的不具有法律效应；
◇供应商公司规模、专注的行业、以往装修案例是否符合自己公司的需求；
◇是否拥有经得起审核的官方渠道材料、检测报告、合格证等相关执业证照。
经过这些注意项的判断，我们一般都能选出1-3家的意向供应商进行最终选择对比，从而确定出一家靠谱的供应商。
对供应商的监管必须严格，包括并不限于以下方面管理方式：
◎设计时要现场复核图纸，避免现场问题导致的图纸修改；
◎多种专业交汇对于行政来说，管理难度大，效果也不一定好，建议确定建立总包责任制约，让总包负责协调整个工程进度，针对性追责；
◎按照工程进度表进行过程管控，严格按照进度进行监督，出现延期亦追责到位；
◎多厂商协调要定期会议沟通各自进度情况；
◎为了引起供应商重视，合同约定要严格，对时间约定定死，制定违约金额，保证工程如期交付；
除了供应商的管理、地域性特殊时段会影响工期外，物业也是影响工期的一大主要因素，因此装修前针对物业必须预先协调到位，需要通过多种途径了解物业要求，提前预设应对方案；
包括不限于：
◎了解装修时间的限制，时间短决策是否需要加多人手追赶工期；
◎物业方对工程质量的要求；是否有指定供应商；
◎物业和消防的关系是否会影响验收；
装修过程中涉及到的纠纷极其繁琐，但行政可以用好手中的一件工具——合同。
合同越是写的详细，施工的纠纷就会越少，施工质量也越就有保证。
如何通过合同来尽量规避纠纷，你需要的注意主要有以下几个方面：
工期对于我们行政的小伙伴来说，重要性可大可小，装修工期事关到：入驻时间、前办公室的租约、空气治理时间、办公室搬家时间确定。
我们可以关注以下两点：
1.合同里约定装修增项比例 ，避免导致工期延期，比如：有的公司会约定改造返工误装类项目不超过整体装修项目的10%，
2.确定延期赔偿 ，赔偿比例也是根据谈判效果和装修公司而定。
工期延误耽误公司效率，不能按计划的时间入驻办公，这不仅对行政工作带来干扰，更严重的还有可能会影响公司业务，带来损失。
办公室装修质量问题，如果没有在装修期内解决，可以说后期入住后出现问题，足以让行政们崩溃。
为此，我们至少要做好这些应对措施 ：
1. 在办公室装修合同中约定质量责任归属
防止事后扯皮，没有落字纸上。合同应该说明因施工不规范造成工程延期或不及格应该由装修公司赔偿损失。
2. 在合同中确定装修办公室施工材料规格及施工费用
有条件的行政伙伴们在签合同前，还应该去市场上了解一下建筑材料的行情，以防装修公司抬高物价，以次充好。
3. 注意装修污染引发的超标办公室空气污染
如果遇见装修公司使用假冒伪劣材料开工，并且由装修公司原因引起室内空气污染监测超出约定标准的，应该在合同中约定装修公司赔偿损失和负责治理。
4. 关注装修公司是否有装修分包商 ，并根据合同约定易出现争执的条款，进行沟通和细化，明确条款内容。
一般情况下，办公室装修项目如果存在交叉作业，那么我们不妨建立总包责任制约，让总包负责协调整个工程进度包括消防家具空调，或者由我们单独委托第三方，都能很好的将办公室装修风险降低。
5. 一定要保存在签订合同前的设计师绘制详细施工图和效果图 ，以备装修过程中有纠纷可及时核对处理，并将该项记录进合同条款中。
6. 在签订办公室装修合同时要留意装修工程总费用里包不包含水电改造的费用。
这个小细节会令预算跟最终结算的金额有所差距，如果合同有明确不包含可要求装修公司提供一份水电改造的参考报价表。
办公室装修不同于住宅装修，可以相对简单的返工重来，关于质量的细节必须确认清楚，并且约定好权责范围，才能以防万一，不出现重大失误。
办公室装修成本是企业运营办公空间的一大开支，是否能省钱，是否省对了钱，这绝对是行政专业能力的体现。
关于成本，我们会关注这些：
1.认真审核施工方预算的工程面积，以及提供的所有材料规格、价格、等级，并确定工程预算中的造价、质量是否与实际相符。
签订合同之前有条件切记去市场上面了解一下行情，在签合同的时候，需要装修公司明确表明所选材料的品牌和用量，如果设计师有推荐的材料，必须我们亲自审核过才可以继续推进。
2.合同中约定装修预算与结算付款时的浮动比例
这是为了防止装修公司无止境做装修增项，导致最终结算时成本暴涨超标。
3.付款方式
每个装修公司的付款方式不同，看实际情况而定，有的装修公司付款方式为：5:4:1，如果像一些改造，小金额的有的装修公司则会采用8:2。
办公室装修的验收与众多工程项目一样，不可能只存在最终验收一次的情况，一般来说，办公室装修合同中分为初期、中期、后期三个阶段，我们行政应当在合同中明确体现验收的具体事宜。
具体如何验收，我们接下来展开来讲。
装修重点阶段的监督验收很重要，每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度。
一般情况下，装修工作分为初期、中期和尾期三个阶段，并且每个阶段有不同的验收重点。尤其是中期阶段的隐蔽工程验收，对整体装修质量来说至关重要。
1、 初期阶段：
在装修施工的初期阶段，主要工作内容有：电梯间及公共区域成品保护；拆除工程，包括地面、顶面及隔断垃圾清运等；施工测量放线、项目技术交底；材料进场；轻钢龙骨隔墙搭建。
其中，需要重点关注装修材料进场：检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致，尤其要检查水电改造材料的品牌是否为合同确定品牌，避免进场材料中掺杂劣质材料影响后期施工。
如果我们的行政对材料不熟悉，建议施工期所有材质需封样备存，各个施工完工节点要对比封样材料。或请第三方的装修监理公司提早介入，保证装修质量，远离装修陷阱，减少不必要的纠纷。
2、中期阶段：
在施工的中期阶段，工作内容主要有：强弱电布线（注意强弱电线分开标注清楚）、隐蔽工程验收；消防改造工程进场；空调改造工程进场；地面铺贴。
这一阶段的验收分两次。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目，第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。
因此中期工程是装修验收中最复杂的步骤，其验收是否合格将会影响后期多个装修项目的进行。
3、后期阶段：
后期施工内容包括墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程；木门及门锁五金安装；成品隔断安装；不锈钢踢脚线安装；监控、广播、门禁安装；灯具安装及成品安装；室内空气检测；家具进场；开关、插座、弱电面板安装；机房设备到货及安装调试；中继线网络调试；竣工验收（项目交接）；软装装饰、绿植（室内通风）。
在装修后期阶段，以下五个方面的验收需要重点关注：
水电验收：水电方面的验收，有的公司也会在中期开始。具体有以下tips：
◎ 检查插线板和开关
◎ 检查网络电线线路是否畅通，及外置接口数量
◎ 检查排水系统的施工是否到位
◎ 要求装饰公司进行打压试验，亲自参加，检查漏水现象
◎ 请专业电工进行电力检查，查看电源通电及供电情况
办公家具进场：与前文中材料进场的流程比较一致，重点检查质量问题。
消防验收：比如室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，且要保持水平；若室内隔出了新的空间，按照消防规范必须增加单独的烟感器... 在消防阶段，行政最好能够在现场保持实时沟通，避免因消防物业不规范而造成的返工。
空气质量检测：装修结尾后的空气治理阶段，行政最好也参与现场执行，拿回一手数据，在做搬家动员时，也能有所依据。
工程竣工资料的交接和工程质量的评定：交接工程资料一般包括竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。这些资料既是为了项目备案，明确责任，也是以后维修改动的依据。
当然除了上面提到的这些，如果在办公空间设计中存在施工工艺讲究的，还需要格外注意施工工艺的把控。
另外还有一些小tips：
规避特殊时段：各地可能会存在一些特殊时段或特殊规定影响工期，需要行政对这类因素有预设，实在无法延期时则可进行多方沟通，看能否通过加人赶工完成。
纸上得来终觉浅，没在「坑」里摔过的行政没做过装修。
所以，你在那个地方被「坑」过？
