办公室换租经常会涉及到家具利旧，那么，制定家具利旧方案需要从哪些方面评估呢？需要关注哪些点呢？需要注意哪些事项呢？

今天，我在这里跟大家分享一些以员工工位的利旧为主的经验之谈。

想要利旧评估做得好，必须对我们现使用的家具足够了解。之后，第一步要确认好家具功能是否完好，随后就可以正式开始利旧评估，我们需要从家具外观、单个家具结构、区域家具布局三个方面进行评估。

1、 外观：包括外观的完好性、颜色两方面。各家具的板材部分是否有破损、鼓包、翘边、起皮，钢结构部分是否有明显磕碰、大片掉漆、变形，记录板材、钢结构、屏风等部件的颜色（后期规划新址摆放位置是会用到）。 

2、 结构：主要是工位类家具，需要关注的点包括走线、屏风结构及固定方式、钢架结构、工位小柜子（固定柜/活动柜）等。

a. 强弱电走线方式 ;

是天花走线还是地板走线？天花走线的在每排工位的一端会有一根上线柱，而地板走线是工位钢脚处安装的上线盒。如果新址和旧址工位的走线方式不同，那利旧工位的利旧成本及损耗会大很多。

b. 线板盒及线槽的结构 ;

我们早期的工位对线槽及线板盒结构要求并是不特别严格，3年前采购的工位线板盒及线槽会出现多种类似结构，确认可利旧性时需要重点关注，优先选用结构形式与现在更接近的工位。

c. 屏风结构 ;

我们目前使用的屏风以钢+木结构为主，如果只是局部区域利旧工位且屏风结构不是钢+木，则利旧时需要更换屏风。

d. 屏风固定方式 ;

我们现行工位标准使用桌上夹固定屏风，如果利旧家具使用的是其他的固定方式，需要确认其结构形式是否可以更换，并确认更换成本。

e. 钢架结构 ;

需要确认钢架结构是否可以拆分，这一点会影响到新址利旧工位布局。

f. 工位小柜子; 

譬如我们分公司款工位现在以固定柜为主，但是历史项目中会有一些工位选用的活动柜，活动柜利旧没有问题，但是需要重点关注柜子的功能是否完好，比如轮子、导轨、锁具等等。

家具的利旧除了要考虑实用性及美观外，其利旧价值更是重中之重。这里的利旧价值，不单单指价格，还兼顾了利旧工位对整体办公环境美观的影响以及人力成本。

家具利旧会涉及到的显性成本包括运输、拆装、零配件损耗、家具局部结构更换；隐性成本包括利旧评估所耗费的工时、新址新旧家具差异造成的视觉影响是否会拉低整个办公室的档次、利旧后长期使用是否会有很大的维修成本等。

当一套工位的利旧显性成本超过500元时，其利旧价值已经微乎其微。

1、 颜色及局部结构更换评估：前面第一大条要求记录了利旧家具的颜色，这里就要用到了。当新址家具的颜色与利旧家具不一致时，需要更换利旧家具的局部结构。

a. 当利旧家具只有屏风（单价200-300元不等，含运输拆装费）需要更换时，其利旧价值较高。

b. 当利旧家具需要更换屏风+桌面板（400元左右/套，含运输拆装费）时，其利旧价值较低。

c. 当钢架需要更换时，基本已无利旧价值。

2、 布局评估：员工工位的利旧会受整体布局影响较大，不管是利旧家具还是新址家具，其统计数据必须区分对坐工位、单排工位以及每排工位的数量，如果能有实时的新旧平面布局图进行对比，那就更完美了。

a. 由于对坐工位的钢架及线槽会涉及到双排共用，故利旧的对坐工位只能摆放在新址对坐工位的位置。

b. 单排工位不太受新址摆放方式影响，但是考虑到后期布线的便利性及一致性（单排工位变双排工位后，对坐无法共用屏风，会出现双屏风的情况），单排工位的利旧要优先摆放在新址的单排工位位置。

c. 前边提到了确认钢架结构是否可以拆分，这里就会用到了，新旧址每排工位的数量无法一一对应的时候，需要考虑整排工位的拆分及重新拼接，如果钢架结构为不可拆分结构，那旧址的工位只能原样移至新址，无法重组。

我司某项目涉及到工位利旧使用，在前期供应商现场对利旧家具评估过的基础上，我借出差之余二次便约了供应商去看利旧家具。

通过对利旧工位外观、结构、布局的详细考察，结合我们的实际需求，重新调整了利旧方案。

主要对利旧工位区域进行了调整：原办公室的工位分两批次采购，两批次家具的线槽结构差异较大，其中一批家具的线槽线板盒结构已经很接近我们现行标准，而另一批家具只有线板盒没有线槽。

由于原办公区的工位属于部分利旧，故重新调整了利旧工位选用区域，以利旧更有价值的工位。

附上一张往期项目新办公室工位照片，是不是美美哒！

    作者：张应辰  58集团北京采购高级专员