我们正在面对2020年后疫情最复杂的状况，多地爆发，隐性传播，病例激增......
为了应对疫情，有的城市暂时停下脚步，有的城市加强了防疫防控，回到我们自身，很多小伙伴需要思考这个问题：一旦面对应急隔离，行政如何开展工作？
结合我们过往写过的相关信息，小知总结了以下内容，为你提供参考。
处理应急情况，需要一整个职责分配清晰、可迅速反应的应急工作组来进行调配。
明确应急隔离的相关情况后，就需立刻行动起来。所以即使暂时不处于疫情风暴中心，也可提前规划应急防疫组人员构成。
通常在防疫工作组中包含以下几个小组类别：
☞领导决策组：
为了确保决策指挥的迅速反应和信息的快速准确传达，建议应急领导小组的成员可囊括董事长或一线部分负责人、行政部负责人及行政全员、人事部、财务部、PR部员工以及各部门对接人等。
☞应急机制组：
涉及到应急情况出现后的多种事项处理，应急机制组内也需分配职责到位，包括现场控制组、隔离送医组、信息收集组、环境消杀组、通讯组、机动组等都需由谁来负责；
☞综合协调组：
需负责疫情防控综合协调工作，根据疫情最新应对动态情况，及时部署相关防控措施；实时收集汇总疫情防控总体情况，及时向有关部门报告；
☞人员管理组：
负责应急情况出现后的信息排查、相关人员出入管理、以及员工健康管理；
☞办公环境组：
负责办公室及生活环境的消杀；
☞后勤管理组：
负责餐厅、宿舍的疫情管理；
☞宣传保障组：
负责疫情相关政策、知识等信息宣传，公司政策通传；以及在防疫工作中的先进典型和感人事迹宣传；
☞物资保障组：
负责疫情防控防护用品、设备的统筹保障和协调工作。
疫情发生第一时间，搭建应急工作组后，需立刻展开以下工作：
◎配合政府完成隔离措施，搭建核酸采样点；
◎统计隔离名单，召回需隔离的员工，进行全员采样；
◎清点物资数量，统计需采买的物资；
◎开展体温监测，定时健康打卡；
◎收集员工需求，解决隔离时面对的困难；
◎规划就地隔离的住宿安排及饮食预订；
◎安排办公室环境的消杀工作；
◎信息及时同步全员，发布应急防疫隔离指南；
◎有序分派物资，渡过隔离期；
就地隔离所涉及的物资就不仅仅是口罩和消毒用品了，还有相关的生活和住宿物资。
洗漱用品、毛巾、沐浴露、洗发水、女性用品、水盆...
地垫、睡袋、毯子、被子、枕头、拖鞋...(建议考虑可持续使用性，避免后续难以处理）
应急药品：感冒药、胃药、止泻药、创口贴、眼药水...
零食：方便面、自热饭、面等等
PS：有备无患，可提前提醒员工预备一份个人物资以防万一。
△图片来源网络，仅示意
及时的信息同步，有助于安抚员工情绪和解决问题。
一份全面的应急防疫指南了可包括以下信息：
a、管控流程
从X月X日起至X月X日，隔离所需时长，需配合所做事项
涉及到的成员范围，出差人员的管理措施
应急隔离后的相关管理措施
b、现场安排
就地隔离的相关措施和规定，譬如关闭通道，不允许不同楼层之间的相互流动
各个板块的相关负责人，有需求可及时找到相关人员
餐饮派送和分发方式
其他物资的分发和领取方式地点
特殊和紧急需求对接人
划分住宿和活动区域（如果可以，分设男女不同区域保护隐私）
△图片来源网络，仅示意
即使隔离期，公司的业务也不能停转，为了保证业务运转，行政要做的还很多：
◎就地隔离期：除了餐饮和住宿的日常保障，行政还要关注员工的情绪，及时为员工解决后顾之忧。
事实上这样一次特别的事件，可以成为一次独特的记忆，让员工感受到公司的文化，增加彼此之间的感情，行政能做的包括不限于以下内容：
就地团建：组织各类活动，譬如观影、狼人杀、手游、桌游等，或利用公司里的游戏健身工具，用丰富的运动和活动调动情绪，冲淡焦虑与不安。
关注特殊人群：病人或孕妇，为她们提供更多的关怀与帮助。
请领导融入：请领导参与到活动中，或与大家进行沟通，加强公司与员工在一起的认知
留存记忆：全员被隔离共同生活的这段记忆，必将十分难忘，整理成文，可以成为公司与员工之间一次独特的链接。
◎居家隔离期：如果就地隔离后，还有居家隔离的需求，行政还要做好：
在线办公支持：设定在线办公的相应体制，做好IT技术保障准备，以及完善在线沟通工具，成为一个数字化员工服务的连接者；
线上团建：释放居家办公长时间隔离的情绪压力，和拉近公司员工之间的感情，云团建需要来一波。
或许奥密克戎的毒性已经降低，但对一直站在防疫前线的行政来说，防住它，仍然是绷在脑袋里的一根警戒线。
艰难的800多天都已经走过，接下来就让我们再坚持坚持，一起与政府打赢这场抗疫战。
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还可参考我们之前做过的脑图
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