对很多企业来说,四五月可谓至暗时刻,营收断档式下降。


复工在望,又即将迎来年中采购大节618,可谓是众多企业重要的复活之战,企业迎战618,那行政要如何为之服务作战呢?


我们总结了一波以往大家的操作,快来看。




一、用装饰打造「战斗」氛围 ///



助力企业迎战618,作为行政人可以从空间装饰入手,为员工营造618备战氛围,让员工全身心投入到备战当中,从而为企业创造更高业绩。


一起来看看在618的空间装饰上可以有哪些新玩法吧~


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空间装饰


各位行政er可以采用「横幅」、「气球」的装饰风格喜迎618。


在办公楼现有的立柱上裹上红色横幅,在楼梯间、横廊过道、墙上以及天花板上,只要是办公区能被注意到的各个地方用彩色气球点缀装饰,不仅可以烘托出618的节日气氛,而且成本没那么高,很值得预算有限的行政er参考。


△京东2019年618


△图片来自京东公众号/京东618


在618的横幅内容上也可以设计一些有创意的文案。例如京东618横幅,每一句都非常经典,一起来看~


△京东2019年618横幅


京东超有创意的用绿植摆成了京东logo和618字样,同样值得各位行政人参考哦,简单又容易操作的一个办法呢~



也可以采用具有吉祥寓意的物品来装饰空间,例如大麦、甜橙和香蕉等进行组合装饰。金黄色的大麦寓意「大卖」,甜橙和香蕉寓意「成交」,将现场布置成红红火火的场景,寓意618有个丰收好兆头。


△京东618装饰


除此之外,行政er们还可以考虑把战鼓、战旗、军令状等搬来办公室,把办公室装饰成「战场」,也可以邀请「财神」,寓意财源滚滚。备战618,装饰行头不容马虎。


△京东618



02

人的装饰


很多企业会在618给员工们定制专属的战袍或工卡,借此为员工营造充满战意的精神气场!


说到定制款,衣服也许是出镜率最高、最有影响力的「定制品」


得物为员工提供潮流文化衫,苏宁为员工定制618战袍,京东的618定制款是“618火”的黑色战袍,所以,定制衣服可以说是行政策划活动中必不可少的环节。

△图片来自公众号 苏宁行政V服务


△图片来自公众号 京东文化


除此之外,各种618的头饰、发带也可以被各位行政人采纳,比如京东,为员工提供618头饰,节日氛围up up up!


△图片来自公众号 京东文化





二、策划活动,释放「紧张」压力


在迎战618期间,很多行政人选择策划一些趣味活动,不仅可以帮助员工缓解压力,也是帮助员工调整好心情迎战618的好方法!


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趣味小游戏


迎战618期间,由于需要长时间紧盯销量,员工压力大,行政er可以策划一系列解压小游戏帮大家适当放松。


比如,今年苏宁易购准备了踢毽子、拍篮球、套圈、猜拳互动小游戏来为618解压。



还可以设置解压区,比如苏宁易购就设置了一系列解压小游戏,撸猫、娃娃机、击打乒乓球等……(谁能拒绝撸猫呢~)


△苏宁易购618解压休闲/左右滑动查看更多


甚至苏宁易购还在618誓师大会中加入mini青春运动,让员工在运动中激发斗志!




02

内购会


在员工备战618期间,还可以准备一场内购会,比如19年时TCL就为员工准备了一场内购会,只需0.01元即可购入零食大礼包!


△图片来自TCL公众号





三、丰富美食,补充「续航」能量


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零食加油包,提供能量补给


618来临,员工的工作越加紧张,每一个环节都不敢怠慢,由于精力的消耗,需要及时补充能量。


各位行政人可以考虑准备一些平台爆款的小零食,又或者是准备节日专属蛋糕以及水果、茶点等,,在公司各区设置零食柜、餐吧,方便加班员工及时补充能量。


比如得物行政为员工准备了“能量加油包”,亲手发到每一位备战618员工的手里,有:旺旺小小酥、士力架、爆米花、麦丽素、猪肉铺,每一样都有不同的寓意~


△图片来自得物公众号/得物能量加油包


△图片来自苏宁易购公众号/苏宁易购能量加油站


除了可以提供能量加油包,还可以准备了甜甜的下午茶,为员工助力!


△图片来自得物公众号/得物618专属下午茶



02

丰富晚餐,为战斗蓄力


得物行政在备战618期间的“深夜食堂”值得各位行政人学习:为员工提供海鲜大餐、烧烤、暖心粥等等,让员工在备战618期间吃得尽兴,玩得开心。


△图片来自得物公众号/左右滑动查看更多


除了晚餐还有加班餐值得各位行政人准备,提醒员工在忙也要好好吃饭~


△图片来自得物公众号/得物加班餐



03

大型宴席,欢庆战绩


如果预算充足,你还可以策划一场大型618晚宴。在618当天提供,就是一场「战斗宴」,为即将到来的战斗加油打气;也可以在618之后提供,犒劳大家连续战斗的辛苦,同时也是对瞩目战绩的庆贺。


在晚宴内容上,可以提供一些有美好寓意的菜品。比如京东「618大卖」蛋糕、定胜饼等。


△图片来自京东公众号/京东618大卖蛋糕


△图片来自京东公众号/京东618定胜饼





四、提供多种福利,解决后顾之忧



618是企业业绩冲刺的重要阶段,在此期间,公司员工们尤其业务部门会更加辛苦。


作为公司后勤大管家,行政部要准备好各项福利支持,解决他们的后顾之忧,让大家放心去战斗。


01

打造休憩场所


员工的实用需求是行政考虑的重中之重,让员工真实感受到节日所带来的福音,是行政的职责所在。


比如得物在618期间为员工专门准备了“充电休息区”,让每一名奋斗的员工都有地方歇一歇~


△图片来自得物公众号/得物充电休息区


还可以为员工准备宿舍,让员工更好地休息。比如苏宁的行政将宿舍打扫干净,床品全部换新,还将宿舍打扮成了“618”主题,将节日气氛贯彻到底!


△图片来自苏宁公众号/苏宁618宿舍


苏宁易购在618期间为员工开放太空舱和培训公寓,为员工提供住宿保障,确保员工可以休息好,继续元气满满的战斗!


△苏宁易购618住宿保障/左右滑动查看更多



02

提供健康服务


加班熬夜之后,员工的疲惫显而易见。行政可以像苏宁易购一样,考虑邀请专业理疗医生为员工针对腰、颈椎、关节调理理疗等,让员工得到充分的放松。按摩椅、心理咨询也全都安排到位,在第一时间为员工充电。


△苏宁易购618健康关爱/左右滑动查看更多


当然,由于员工加班太辛苦,行政需提前准备医药箱以备不时之需。


△图片源于公众号「云集人才署」


03

增设夜间班车


备战618,免不了员工需要通宵加班,熬夜战斗。打车回家便成了员工的一大问题。


为了解决618下班打车难的问题,苏宁延迟了班车时间、增设多辆班车,还设置了夜间短途摆渡车服务,全力为员工提供更贴心的支持。


△图片来自苏宁公众号/苏宁618出行保障


京东的班车师傅坚守到凌晨3点确保员工安全到家,安心贴心!




04

儿童托管


除此之外,许多职场人已是为人父为人母,由于备战618熬夜加班,没时间照顾孩子。所以,在618期间,行政可以为员工提供儿童托管服务,孩子就在父母触手可及的地方,让员工没有后顾之忧。


△图片来源于苏宁易购公众号




6.18



在618这样的重要节点,更需要行政人做好后援支持,全力助力运营,发挥自己的价值,强效助力企业获得更高业绩,让企业感受行政的力量。


迎战618,各位行政人准备好了嘛?快来分享一下吧!


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