商业地产背景下的科技企业,在打造办公空间时,往往有着不一样的战略眼光。
它们乐于尝试与推进前沿的办公方式;
它们重视员工健康与科技空间的平衡点;
它们敢于汇集与投入有竞争力的资源,让办公空间成为企业名片;
……
万翼科技作为万科的最新职场,在打造完美办公空间上,我们除了分享它独特的方法论与思路之外,还希望与大家分享在实际办公空间场景里的参观体验。

2018翼起飞
百闻不如一见,一起来看看我们在万翼职场的参观亮点吧!
一、优质选址与功能区规划
万翼科技的新办公区选在了深圳,是全国的活力城市,据说也是新兴的互联网中心之一。
空间座落在南山科技园片区,对面即是“双创中心”、旁边毗邻微软、百度等知名企业,与腾讯新总部步行5分钟,旁边也亦是深圳虚拟大学园,距离深圳大学仅几百米,学术氛围浓厚。
万翼科技行政负责人表示期望这里能成为万科的科技创新中心,不仅可以向这些优秀企业学习和交流,而且能以互联网思维更好更快的服务客户。
并且选址时也兼顾了其他便利因素。交通上,二号线科苑站步行5分钟,周边美食资源丰富;租赁了大厦约5000平,实用3200平方左右,总共容纳约460人,人均面积大概7平方左右;因为大厦层高6米,所以通透性强,空间设计松紧有驰;同时配备了十个会议室,四个电话间,三个茶水间,十个睡眠仓等。



休闲区与睡眠舱
二、开放平等的工位布局
新办公区整体采用无隔断的设计方式,使人与人的交流能够随时随地,毫无拘束开展;从员工座位到停车位,一律平等,即使是公司总经理,也没有任何“特权”。

异形家具工位区
其次在家具设计上,紧贴业务部门需求,尽可能体现出事业合伙人的要素,比如异形家具,办公位形状比较奇异,同时非常紧凑密集,“拥挤出成绩”;比如圆形办公桌,大家背靠背工作,转身过来就变成一个小型会议室,背靠背信任,随时都可以展开头脑风暴。
三、科技与创新的融入
办公区随处可见科技元素,这也是万翼科技新职场第二大设计理念——科技创新。
从人脸识别、激光无缝大屏、雾面玻璃,电动升降桌、智能灯控、空调、窗帘控制系统等等;空间上他们还大胆尝试建立了“中心小镇”,采用非传统的设计方式,将核心区域做成一个无界限的交流创新区域, 白天可以作为开放的办公空间,晚上也会充分利用。

“中心小镇”区域
比如每周四晚都会进行万科夜校,曾邀请前苏宁副总裁为员工分享新科技/新商业,每月都有科技讲堂,曾邀请海康威视股份有限公司副总裁徐习明先生分享新思路,不定期还会开展TED演讲、创意PK等等活动。

团队自行美化办公区域
办公室各个团队都自行设计美化办公区域,科技公司从大梅沙总部搬迁到南山时还举办了徒步50公里活动,使用员工徒步50公里所获得的荣誉勋章布置走廊,这也是通过合理利用空间展示企业文化的方式之一。
据万翼职场行政负责人介绍,本来有给领导准备独立办公室,但公司本着一视同仁的态度,领导人也跟员工一样坐在开放式区域,办公室平时会做为会议室使用。

团队自行美化办公区域
这是采购部自行设计并提倡执行的信、安、廉的部门文化。


空间里的茶水间们
四、注重运动健康
在员工活动方面,万翼科技有许多运动协会,拳击沙袋、动感单车等小元素的点缀体现了企业对运动健康的重视。

拳击手套与沙袋

随处可见的健身器材
并且,卫生间配备了淋浴房,方便员工进行锻炼后使用,洽谈了周边5000平方的三层健身房供员工锻炼,大约步行5分钟左右,将万科的运动员文化落地。体测去年优良率97.98%,获得了万科集团内的体质健康一等奖。
五、覆盖全空间的绿色环保
在绿色环保方面,万翼科技新办公区是一个充满绿色的空间;绿植全覆盖660多株(做到了每人工位一株以上绿植)。还有两面自动灌溉技术绿植墙,绿植墙覆盖400多颗,同时较多使用水泥地面,裸露风机盘管等,体现自然简朴的风格,减少装修材料的使用,节约成本同时体现公司的环保理念。


种类超多的绿植
给予员工绿色健康环境的方式有很多,绿植是相对成本较低,但功能较多的方式之一。除此之外还有在空气净化、水质方面的投入,都是“看不见”的高成本运营。
最后
在办公空间里不仅要创造服务,也要张弛有度给予员工自由发挥的空间,未来这或许也是行政可以发力的服务创新方向之一。
企业办公空间是每一位行政的作品,用心将自身所在空间打造成企业名片,是行政专业的最有力体现。
期待大家都来与小知分享自己与众不同的一面哦!
下一次参观,或许就是你司啦!
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