在行政小白时期,在领导和同事讨论问题时,或与供应商沟通的过程中,你有没有听到过他们经常说的一些特有的名词和术语?

 

比如,最近要着手准备5S管理、目前的空间库存还有多少?之类的。让人听得一头雾水,根本不知道下一步该怎么做。

 

今天小知就整理了一些,行政日常工作中可能会用到的“行话”,赶紧收藏起来!









人效比:简言之就是企业运营效率,数值上,就是人均产出,例如在电商公司中,就是公司销售额与人数之比。


坪效比:也叫平效,与人效类似,是指单位平方米的产出效率。


费效比:费效比就是投入费用和产出效益的比值,也就是ROI。


HC:全称Head Count,指公司预计招聘的员工人数。


SSC:人力资源共享服务中心,是企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,所建立的服务中心。


ESG:是环境贡献(Environmental)、社会贡献(Social)和公司治理(Governance)的总称,也是评估企业健康发展与综合价值的一项重要内容和指标。










CRE:企业房地产,全称Corporate Real Estate。通常是指企业为了其核心业务的经营而持有或使用的房地产资源;企业房地产管理是企业从用户需求出发,对企业房地产进行规划、收购、设计、建造和管理的职能。


设施管理:设施管理(Facility Management,FM)是指在建成环境中整合人员、空间和流程,以提高人们和生活质量和核心业务生产率的一项组织职能。


服务水平协议:全称Service Level Agreement,简称SLA,是指企业与服务供应商之间就服务交付的绩效、测量和条件所约定的文件。


5S管理:是一种管理模式,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)。而后有人又添加了“安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)”等内容,分别称为6S、7S、8S。


空间库存:将空间视作一种资源,为了满足未来需要而暂时闲置的空间资源。

 

空置率:空置空间占总空间的比例,一般指空工位数量占总工位数量的比例。


企业不动产:不可移动的财产,包括建筑物、场地和未开发的土地。

 

固定资产:固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一定期限的、价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。


固定资产台账:指的是记录固定资产内容的账簿或电子表格文件,用于记录固定资产的购入时间、价格、经办人或部门等明细信息。

 

账账相符:财务账目与行政线上、线下资产账目相符。


账实相符:行政线上、线下账目与各使用人实物相符。



重资产:自建、自购、自管、自运营的职场空间;自行采购、自行管理的办公资产设备;自购服务器、自建机房或租赁机房;运维团队人员配置等。

 

轻资产:共享办公空间;租赁的办公资产设备;云端数据服务;IT外包等。


呆料:即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,一点都未丧失物料原有的特性和功能,只是呆置在仓库中,很少会被使用。

废料:指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损,已超过其寿命年限,以致失去原有的功能,本身已利用价值的物料。

旧料:指物料经使用或储存过久,已失去原有性能或色泽,而致使物料的价值减低。


折旧:固定资产价值下降时,按固定资产的损耗程度进行补偿的方法,称为折旧。


利旧:充分利用旧有资源,达到节约的目的。









BIM:建筑信息模型,全称Building Information Modeling。


免租期:指免除房租的期限,一般用以给企业进行装修和布局。


硬装:除了必须满足的基础设施以外,为了满足房屋的结构、布局、功能、美观需要,添加在建筑物表面或者内部的一切装饰物也包括色彩,这些装饰物原则上是不可移动的。

 

软装:为了满足功能、美观需要附加在建筑物表面或者室内的装饰物及设置与设备,原则上是可以移动与变化的。

 

动线:指人在办公室内和办公室外移动的点,结合起来就称之为动线。合理的动线设计在办公空间中特别重要,如何让办公室内走动的人轻松愉快,空间合理而便捷,具备装修甲级资质的工装公司都会合理的规划动线,注意每个细节。

 

收楼:一定要与施工单位先在现场仔细收楼,包括门(合叶、把手)、窗(把手、玻璃是否有损坏)、围栏窗台是否有划痕,大厦提交的空调、消防设施是否运行良好。

 

放线验收:所谓施工放线就是把图纸上的内容用墨线施画到实际天、地墙面上,相当于将图纸转移到现实现场中,做到1:1还原。并按测量资料给予标注标记。再以此检查有无冲突或不合实用的地方,是对设计工作的进一步检验验收。


隐蔽工程:顾名思义,就是指完工后表面看看不到的项目。包括防水层、水电走向路线、墙面基础处理、地基处理、龙骨等项目。



追位:对于不在正确路径上的空调风口管道、喷淋头等移位调整,重新安装到正确位置,这个调整过程叫追位。

 

决算书:工程项目竣工决算书是由建设单位编制的反映工程项目实际造价和投资效果的文件,是竣工验收文件的重要组成部分。

 

强电:指市电系统\照明系统等供配电系统,包括空调线、照明线、插座线、动力线、高压线之类的。

 

弱电:也叫综合布线+设备安装调试:用于信息传递,比如电话线、网线、音/视频线等。









日常保洁:日常保洁是指在保洁服务中,每日需要清洁的项目内容。


开荒保洁:开荒保洁是指人住前,对新旧建筑物、构筑物进行的清洗保洁服务过程。


高空清洗:高空清洗是指在距坠落物高度基准面2m或2m以上有可能坠落的高处进行的清洁作业。


专项定期保洁:专项定期保洁是指在保洁服务中,对特定区域的保洁对象定期进行清洁保养的服务过程,如地毯清洗、外墙清洗、空调清洗等。

 

病媒生物:病媒生物是指能直接或间接传播疾病(一般指人类疾病),危害、威胁人类健康的生物,最常见四大疾病病媒为苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂。









进价:单位商品的进货价格。

 

净进价:单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。

 

净净进价:单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。

 

售价:单位商品的售卖价格。

 

毛利:商品的净售价与商品的净净进价之差。

 

账期:商品付款的期限。


交期:是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。

 

一揽子采购:一次签订,多次要货,也是企业降低采购成本的一种策略。


 

PR:采购申请单 (Purchase Request Formt) ,一般各部门需要买东西前,都要填写PR单,送采购部门去采购。

 

PP:采购价格(Purchase Price)

 

QA:质量保证(Quality Assurance)

 

PO:采购订单 (Purchase Order Form) 

 

AVL:认可供应商列表(Approved Vendor List ),也就是把经过初选、评审、评定符合质量管理体系要求的供应商建立一个清单,方便每年年底对供应商做评审,以供来年参考。

 

专票:增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

 

普票:任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。









三证合一:就是将企业的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证。

 

五证合一:在原有的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”基础上,又整合了社会保险登记证和统计登记证,统称“五证合一”。



食品经营许可证:是指在中华人民共和国境内,取得营业执照等,从事食品销售和餐饮服务活动的合法主体,经食品药品监督管理部门审查批准后发给的食品经营许可凭证。食品经营许可实行一地一证原则,即食品经营者在一个经营场所从事食品经营活动,应当取得一个食品经营许可 证。食品经营许可证发证日期为许可决定作出的日期,有效期为5年。

 

卫生许可证:是指单位和个人从事食品生产及餐饮店的经营活动,经卫生行政部门审查批准后,发给的卫生许可凭证,有注册备案的许可证号。

 

施工许可证:建筑工程施工许可证是建筑施工单位符合各种施工条件、允许开工的批准文件,是 建设单位进行工程施工的法律凭证,也是房屋权属登记的主要依据之一。没有施工许可证的建设项目均属违章建筑,不受法律保护。当各种施工条件完备时,建设单位应当按照计划批准的开工项目向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门办理施工许可证手续,领取施工许可证。未取得施工许可证的不得擅自开工。

 

3C认证:全称为“中国强制性产品认证”,英文名称China Compulsory Certification,英文缩写CCC。它是中国政府为保护消费者人身安全和国家安全、加强产品质量管理、依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。

 

品牌授权:品牌授权又称品牌许可,是指授权者将自己所拥有或代理的商标或品牌等以合同的形式授予被授予者使用。









今天的分享就到这里啦,你还知道哪些“行话”,可以在下方给小知留言哦~

 

最后祝每一位爱学习的行政小白,都能成为行政大咖!


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