企业要发展,必须要有一支能征善战的团队,坚决执行决策层制定的各项发展计划。行政人员如何做好设施管理工作才能更好地支持企业的核心业务发展?我们从两个角度简单说一下:


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创造更好的工作场所

行政管理中一项很重要的内容就是对空间进行有效管理。好的办公环境可以让员工有“家”的感觉,以人为本,能够使员工更安心、更舒心的工作,从而提高工作效率。同时,还能吸引和留住人才,毕竟人才是现代企业的第一大资产,也是核心竞争力之一,至关重要。

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更有力地支持核心业务

工作场所是业务开展的空间,而随着内外部环境的变化,尤其疫情以来,企业需要根据业务的调整而对工作场所进行变化,以降低风险和成本,并更好地开展业务。这样,改造工作不可避免,也是行政人员的工作内容之一。了解更多的设施管理知识,整合更专业的供应商资源,是制胜法宝。


行政管理如此重要,工作涉及方方面面,既要服务好人(员工),又要管理好物(设施),还要更好地支持核心业务,仅仅依赖有限的行政人员,大家难免会力不从心。如果拥有一个专业且靠谱的供应商,或可成为行政人员的得力帮手,让行政人员大展拳脚,更好地展现自己的价值。


北京博绿信远设施管理有限公司(英文简称:BGS)可以全方位为大家提供支持。

北京博绿信远设施管理有限公司(英文简称:BGS),成立于2007年,专注于设施管理服务领域,业务覆盖工作场所硬件设施的维护、维修、改造、咨询,包括不限于空调、电气、给排水、UPS、消防、装饰等专业,软服务包括不限于保洁、虫控、绿植等




BGS设施管理拥有超过13年的专业设施服务经验,服务区域覆盖40个国内主要一二线城市,已经赢得70多家跨国公司与国内知名企业的信任,包括23家世界五百强,成为他们值得信赖的服务供应商,建立了长期的合作关系。自2018年起,BGS成为设施管理国家标准的主要起草单位之一。





当然,服务能够做到如此专业之全,幅面之广,也得益于BGS设施管理深厚的供应商资源。其经过十余年的发展,整合了超过200家深耕于本专业10年以上的上下游资源,是取之不竭的资源库,可以为全国性的客户保驾护航。


在BGS设施管理的服务范围中,服务类型有巡检、维护、改造、咨询评估等,下面为大家重点介绍:


01
主动式巡检


此服务2013年首度推出,始于POLYCOM,在众多客户中得以发展,在经年中得以完善,是最值得推荐的BGS设施服务品类,深受客户欢迎,最为行政人员受用,好评最多!



总结原因无非2点:


成本低:根据设施状况(面积、投入使用年份等)和需求,时间安排灵活可控,而且投入少;

收益大:实践证明,在巡检过程中部分问题能够提前发现处理,90%以上日常报修都可解决,使得紧急报修次数大幅度降低,成功节约行政人员的时间和管理成本。


BGS设施管理的一线员工全部“一专多能”,效率高,且具备外企服务经验,沟通好。巡检完成后,7天内给客户发送服务报告。






02
预防性维护


预防性维护能够延长设施使用生命周期,并做到尽早发现故障隐患,降低风险和成本,大大降低紧急事故发生的可能,是企业提高设施管理水平的必经之路。


以常见的空调为例。在日常工作中,行政人员遇到最多的就是林林总总的各类空调问题,比如说漏水、不制冷、不制热、冷热不均等等。根据BGS设施管理多年服务经验统计,除了个别反人类的奇葩设计原因,70%的空调问题产生的原因是维护不到位。


对于空调维护,BGS设施管理建议:


① 一般维护(消毒清洗过滤网及风口)每年维护4次;

② 深度维护(含很多专业内容)每年维护1次,一般选择5或11月份;

③ IT机房空调(全年24小时运行) 每年强烈建议维护4次。




BGS设施管理维护人员均为我司自有员工,经统一标准化培训,熟知各项设施维护操作规范和流程,保证服务质量和维护效果。





03
设施改造


企业运营期间,难免有各类改造的需求,BGS设施管理对此驾轻就熟,比如说退租还原、会议室改造、卫生间改造、工位改造、机房改造等等。






04
咨询评估


BGS设施管理拥有超过10位工作经验丰富的咖位顾问,可以帮客户解决不同专业的疑难杂症。通过他们现场评估后,出具一份评估报告,以帮助行政人员对整体设施状况全面了解,知晓关键问题所在并根据报告申请合理预算,及时整改。





经多年服务调查总结,反应快,专业强,沟通好,是客户反馈最突出的BGS设施管理的三大优势。





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以上介绍希望对大家有所帮助。希望越来越多的行政人员能够把办公空间作为一项资源来管理,并且实现资源最大化利用。相信未来行政人员能够与设施管理并肩前行,共赴美好未来!



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