这两年来,随着00后进入职场,年轻人对职场的新需求成为大家都十分关心的话题。
后疫情时代,外部环境在变化、员工群体在变化、企业的需求也在变化。行政人如何快速应对?面对“放荡不羁爱自由,一言不合就开怼的”新一代职场人,企业行政如何才能打造出令大家满意的职场环境,留住员工的心?
健康、舒适、绿色、灵活...00后提出的职场需求已然演变成一个办公趋势。在仲量联行发布的《2022年未来办公调研报告》中指出,以人为本的场所设计、可持续发展的目标已经成为越来越多企业的追求。作为办公空间运维者,行政er应重视这些新变化。
那么,针对办公场所的新需求具体有哪些?
00后进入职场,行政服务对象年龄群改变、工作时长增加... 大家对办公环境的要求也从满足基础功能变化为满足大家对健康、舒适的要求,他们更希望有轻松的办公氛围、兼具干净与健康的办公环境、更加灵活智能的办公家具...
正如仲量联行调研中指出,将有56%的企业取消个人固定工位,改造办公空间为全开放式。后疫情时代,如何增加居家比例转向混合办公、如何解决阳性员工办公需求...是广大企业与行政要面对的新课题。比如乐视、可画、携程就已经开启了灵活办公模式...
今年腾讯获颁2022“ESG领先企业奖”,代表着腾讯在环境、社会及管治方面都有杰出表现。绿色环保可持续发展是社会共同话题,企业正在更多地承担着绿色环保的社会责任。
*腾讯北京总部
面对企业、员工需求的变化,办公空间只有对应升级,才能更好地发挥场所功能,助力企业发展。以下三个方向供你参考⬇️
办公空间的打造,包括空间布局设计以及人性化的细节打造。
a.对各功能区域进行调整
可以是根据实际情况调整工位组合分布,比如腾讯打造的矩阵型工位组。工位组的数量取决于小团队的人数,可以坐在一起,满足员工被领导看见,在一起商量,交互、交谈的需求;在周围穿插不用预约的半开放讨论区,并设置方便随时讨论的显示器,即插即用,即用即走。
还可以根据工作需求调整会议空间的大小以及位置。比如巨人网络在两排员工工位之间放置了一些能够灵活组合的办公桌。当一个项目小组成立,它就能立刻变成临时会议桌,团队成员一转身即可展开开放式讨论,提高工作效率。
其他功能空间,可以根据企业具体需求设置,比如疫情背景下很多企业增加了阳性员工专属办公地等...
b.了解员工的需求,从细节提升办公舒适度
可以通过调研、站在员工角度设想等诸多方式,了解并合理满足员工需求,增加办公舒适感。比如针对员工久坐提供人体工学椅、可站立办公桌、站立办公区等;针对办公枯燥感,打造不同风格的临时讨论区、休闲区,给员工更多工作区域选择;针对午休需求,在午休时关闭灯光和窗帘,为不午休的员工增设独立空间;在窗前设置洽谈区/办公区,让员工多晒太阳...
字节在空间里设置了很多不同风格的站立办公区、临时讨论区、休闲区……不仅增加了空间的艺术趣味,也能随时满足员工的脑暴需求。
灵活自由的办公需求下,空间也需要同步升级,在保证干净健康的基础上增加空间创意元素,让办公氛围更年轻化,带来轻松的办公体验。
比如在空间里增加趣味化摆件、装置;
*成都倍特办公室里的振翅趣味化装置
*乐高上海办公室里的积木摆件
办公室里常见的隔断墙也可以更有趣;
*乐高上海的创意隔断墙
还可以在会议室用创意造型座椅甚至瑜伽球代替传统办公椅,让开会体验与众不同。
*泰诺健上海办公室
*花袜子会议空间
在绿色环保发展模式的要求下,很多企业开始关注商务楼宇的管理水平和健康等级。所以无论是自建楼宇还是办公楼宇租赁,行政er可以更优先考虑拥有LEED、WELL、BOMA等建筑环保评估标准认证的建筑空间,在“能源与大气”、“室内环境质量”、“可持续场地”、“材料与资源”、“选址与交通”、“节水”、“创新”、“区域优先”等几大方面全面提升办公场所的可持续性。
比如取得WELL认证的保时捷办公空间⬇️
取得LEED认证的强生办公楼⬇️
然而,办公空间升级是一个大工程,在时间和预算有限的情况下,行政想要快速满足新趋势下对办公空间的诸多要求,可以如何做?
利用家具改造空间是一个高效的选择,通过创意、环保家具的组合可以提升办公空间的灵活性,打造游牧般的办公新体验——机动灵活、贴近自然。
游牧民族会根据草场条件灵活迁移放牧地,游牧式办公也需具备同样的灵活性。
选用多功能家具组合就可以轻松打造。比如为了应对快速变化的组织架构需求以及员工当下的工作状态,可以选择带滚轮的移动可拼接工位和多用途座椅,既可以根据需求快速增减数量,还能满足员工根据需求调整组内位置的需求,最大程度增加办公灵活性。会议&培训、非正式讨论&脑暴、 休闲生活、专注静土等工作形态都适用。
*玛祖铭立Xbrick & flomo & Sputnik系列
最大程度满足企业灵活办公需求,还可以直接用来消杀,无需担心被消毒剂等腐蚀
为了应对员工日益增长的远程会议需求,可以选择多功能智能会议产品,同时提供视频会议技术、 3D 元素的交互式导航及多媒体演示。如果想照顾到员工的隔音/私密空间需求,还可以选择带有可拆卸隔板的多功能会议桌位,在开放式办公空间中运用最小空间构建有着隔音私密效果的办公场域,快速打造出一个满足员工需求的移动通信工作室。
*玛祖铭立flomo labcase办公桌
想要方便员工能随时随地头脑风暴,可以用家具打造灵活可变动的会议空间。比如配置可当矮桌也可当座椅的多用途家具、能方便员工自由调整位置的半开放隔断、可协作的智能会议板等,让随时随地的头脑风暴成为可能。
*玛祖铭立为灵活空间打造提供更多可能
长期在城市里生活的职场人更渴望贴近自然,游牧式办公的另一重含义就是打造回归自然般的办公感受,用游牧文化的松弛感“驯服”员工。
通过趣味性家具,可以快速打造。比如把游牧民族的帐篷搬进办公空间,既可以作为半开放的会议空间,增加趣味性;还可以作为阳性员工的办公地灵活使用。
*藏族黑牛毛帐篷编制技艺(国家非物质文化遗产)
还可以选择具备游牧元素的家具,比如绑绳、马鞍、牦牛、粗布等...
通过这些趣味家具,可以把游牧般的自然气息带入办公空间,增加办公气氛的淳朴感,为人与人之间营造一种可以相互信任的氛围。就如同牧民间不需要契约,但彼此诺字如金。
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打造“放牛式职场”的概念,其实是前几天小知参观玛祖铭立游牧系列办公家具展得到的启发。
在这系列家具设计前,玛祖铭立团队亲自去到了青藏高原考察采风,将游牧民族的生活方式与都市人对自然的向往相结合,首创出游牧办公的概念,希望将最古老、最东方的ABW(ACTIVITY -BASED WORKING) 生活方式带给每个都市职场人,将这种自然的鲜活与本真注入城市办公生活。
同时,玛祖铭立还在那里发现了牧民生活中浑然天成的可持续发展智慧。例如牦牛就是一个微型循环经济的典型例子:在草原上,牦牛的任何部分都不会被浪费。它的皮可以用作衣服、毛则可制成帐篷,而肉可食用,就连牦牛的粪便也可作为建筑材料,或是成为取暖和做饭的燃料。
作为一直关注并试图改善生态问题的公司,玛祖铭立将牧民的智慧融入产品设计,希望通过游牧系列家具让更多都市人和企业关注到游牧文化与生态的关联,关注到高原与城市的关联:青藏高原是牧民的青藏高原,青藏高原亦是黄河、长江的发源地,是每一个都市人生态之源的源头。在我们赖以生存的地球,谁都不是过客……
持续关注企业办公需求,帮助行政打造更美好的办公空间体验。玛祖铭立希望通过自己的力量,全面助力企业可持续发展。
玛祖铭立成立于1996年。一直致力于为客户提供激发灵感的办公家具整体解决方案。
2001年,玛祖铭立与德国著名家具品牌 KUSCH +CO 达成战略合作,开创了中国办公家具品牌与欧洲合作先河;将高品质,极致设计的德国家具带入刚起步的中国市场;之后,又陆续与欧洲多家细分领域的领军品牌达成战略合作,致力于为企业提供全面提升组织绩效的整体办公家具解决方案。
多年来,玛祖铭立以全球视野,发扬先锋精神,以“办公空间”为原点,结合对艺术与建筑的极致美学追求,创作与引进了无数经典的原创办公家具产品系列,并首创提出“游牧办公”,最古老,最东方的ABW办公理念,为客户创造激发灵感的办公生活方式,并不断探索超越境界,以匠心初衷肩负起振兴民族的责任与使命。
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