随着智能数字化时代的发展,所有行业都在经历巨大的变革,行政同样也是。


想要与时代接轨,实现职业价值获得长久发展势必要找到未来发展趋势,解读市面上各司行政JD是一个很好的方式。JD中不仅藏着行政的价值所在,还藏着行业岗位发展的新兴趋势。

 

下面,和小知一起看看市场上常见行政JD,都告诉了我们哪些新趋势。


#1

2023行政JD新趋势





1、行政内部运营





越来越多的行政招聘都标注这项能力:具备运营能力/经验,因此也诞生很多与运营相关的岗位JD,比如内部运营、部门内部运营、综合行政运营等等。


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「运营」虽然常见于互联网行业中,但对行政同样适用。帮助员工与公司之间建立更好的关系,并更好地维系住这种关系,就是行政的运营。


其次,小知还看到行政运营中包含「供应商管理+服务体验」方向。


行政运营(供应商管理+服务体验)

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同样是行政运营,但更看重对供应商的管理,建立与筛选行政供应商库,搭建行政供应商绩效管理体系提升运营服务质量。


以及定期整合行政运营数据,针对行政工作中的痛点及卡点,提出有效解决方案并跟进落地,持续优化行政服务体验及标准流程建立


对于一些万人以上的企业还会招聘「楼宇运营」、「展厅运营」,想要进入大厂的小伙伴,可以着重关注这一点。


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2、低碳管理




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紧跟双碳目标的国家级战略目标,越来越多的企业将ESG(Enviornmental、Social、Governance)纳到整体公司战略中。


企业在生产和运营各个环节不断落实低碳环保等相关行动,而帮企业打造低碳环保的办公方式为很多行政工作重要的职责,也为今后行政人职业发展的一大趋势。





3、产品负责人




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想要让行政工作被更多人看到,得到行政价值,很多企业将行政工作用产品思维凝结成「具体的产品」


这一点也体现在最近的行政JD中,非常看重行政是否可以实现行政服务产品化(👈点击蓝字可跳转),很多大厂开设相关的产品负责人岗位。





4、行政宣传




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行政工作中的宣传场景非常多,比如内外部通告;组织一场活动时,需要活动的宣传稿;或者是公司级大型会议、活动时,需要拍摄、新闻编辑等宣传工作。


尤其现在很多公司内部公众号也是由行政负责,「行政宣传」也为行政er发展的一大趋势,各位小伙伴可以根据行政宣传岗JD进一步学习、提升。





5、企业文化




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随着企业成熟度越来越高,文化建设已经成为组织成熟度很高的一环,相关工作深受企业重视,以至于现在无论是百人小厂还是万人大厂都设有企业文化岗位。


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行政的企业文化落地不再仅仅是贴标语、做活动,更要懂得如何让企业文化与公司战略结合,怎样科学地搭建企业文化体系?要去了解落地企业文化有哪些方式?员工尤其是年轻一代的企业文化认同怎么做?


不再是简单的策划主题活动,而是将企业文化变成系统的、有体系的各个方面的表达。


(👉传送门:企业文化岗到底需要哪些能力?





6、公共管理




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小知还在众多行政岗位JD中看到「公共管理」岗,要求整体负责公司的行政、法务、公共事务工作,并组织建立管理体系,完善流程及标准化等众多职责。


不得不说,这也是行政发展趋势之一,将行政工作扩大化,要求行政人不仅有着十分丰厚的经验,还要有突出的能力。





7、行政数据管理




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数字化时代的加速到来,对行政来说,数据分析这项技能也越来越重要,甚至有很多企业在招聘行政数据分析岗位。


除了可以用数据来展现行政工作价值,也可以通过数据提升行政服务质量,作为降本增效的关键数据等。


面对这样的趋势,用数据说话,做专业的行政,恰是未来。(👈点击蓝字即可跳转学习如何做好行政数据分析)



#2

如何提升自己



了解了2023行政招聘新趋势,就有了提升自己的方向。根据以上趋势,你可以在这几方面努力:




1、建立运营思维




对「运营」来说,数据思维、流程思维、用户思维以及复盘思维是很重要的点,也是想要掌握运营能力的行政人应该学习的思维方式。


应证了这句话,“懂运营的行政,越来越值钱”(👈点击蓝字进入传送门)。





2、具备数据化思维




衡量行政工作成果、通过数据制定管控行政预算、资源管理降本增效... 所需要具备的行政能力都离不开对数据的处理。


还可看小知昨天的文章:如何用一张「表格」推进「行政数字化」





3、关注低碳环保活动




越来越多的企业将ESG理念纳入公司整体战略的同时,开始践行低碳环保,这也意味着「低碳管理」为行政人的一大发展趋势,需要关注更多关于低碳环保的活动及宣传。(👈点击蓝字跳转学习)





4、掌握新闻宣传能力





越来越多的行政岗位要求行政人掌握新闻宣传能力,比如具备平面设计、视频剪辑软件基本操作、摄影知识,会使用单反相机、摄像机等,可以实现企业活动、会议的拍摄、剪辑、发布。

 

除了以上内容,像一些大家经常提到的企业文化知识、大型活动组织经验等也是非常关键的:


1、了解更多企业文化知识


所有企业在成长过程中,都十分重视塑造自己的企业文化。中厂相对没有大厂那么系统和落地,所以需要行政人具备企业文化相关的能力。


如何提升?可以关注大厂公众号,学习他们的文化体系梳理思路;了解别家案例,看看大家如何进行文化落地;关注各公司节日礼品方案,总结文化植入礼品的多种方法 ...


除了以上这些,我们还写过很多企业文化相关内容,可以在公众号里搜索查看。



2、积累大项目管理经验


相信大家都希望未来去一些具有一定规模的中厂、大厂,但这些公司都意味着行政工作体量更大,也就需要各位行政人积累更多项目管理经验!


比如行政年度预算制定企业选址项目企业装修工作大规模礼品定制等...(戳蓝字可分别跳转相关干货内容)


即使你所在的是小公司,也可以从改造项目开始,积累装修经验;多多参与项目报建,积累经验;学习别家的服务商管理方法,试着建立自己的管理体系...


总之,平时多多积累经验,将其变成自己的长处,总有一天会用到的。 



3、复盘归纳,整理行政工作体系


复盘归纳行政工作,有助于从局部事务中跳出来用全盘的角度看待行政岗位,优化流程。首先你可以梳理现在的工作体系,进行拆解细分归类。大概就变成了这样:



在↑这一体系的基础上,你可以根据公司的业务特点和你自己工作的职责范围来因地制宜进行分拆。例如下图的行政管理体系,根据公司业务需求加入了单独的科技项目、团队建设模块,并将员工活动与员工关怀分别建立为一个模块。


*点击图片,可查看更多「行政工作体系」相关案例











今天的内容就分享到这里啦,想要升职加薪不妨对照上面这些JD,确认所需职业技能、工作经验等,规划你的职业发展计划!


希望所有行政小伙伴都能找到自己心仪的工作,实现行政价值。



*文中图片均为招聘网站截图


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