为提高工作效率，方便员工办理业务及通勤，公司一般会购置/租赁车辆做公务用车。

随着公司的扩大、人员的增加，公务车会面临安排紧凑，无法满足众多员工需求的现象。如何规范使用多渠道的用车平台，就是行政部门需要思考的问题。国企高级行政管理人员啊哼分享了ta的经验。

设立车辆管理小组：

组长（行政负责人，车辆综合管理）

副组长（车辆管理员：负责车辆调度、保管钥匙，登记出行记录，人员驾照查验、交通安全教育等工作）；

组员（原则上由行政部指派的专人负责驾驶，特殊情况下可由行政部指派持有驾照的员工进行驾驶，维修保养，车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔）。

1.优先使用公务用车和公共交通工具出行。

2.因公外出需提前通知车辆管理员，车辆管理员采取路线合并等方式，统筹公务车调度情况。

3.公司车辆无法满足外出办理公务需求的情况下，经批准后可使用线上打车平台。

（一）公务用车申请

1.工作日期间，在公务车可调配使用的情况下，驾驶人员到车辆管理员领取车钥匙，当天返回后及时将钥匙交回车辆管理员并登记，车辆管理员确认登记内容。

2.节假日因工作需要使用公务车辆的、公务车需过夜使用的以及需出本市的、须填写《公务用车申请表》，经部门负责人和分管领导审批后方可使用。

（二）线上打车平台

1.日常用车：

各部门根据工作用车需求，按要求填写《平台用车申请表》，提交部门负责人和分管领导审批。

在紧急情况下，可采用微信、电话等方式事先征得部门负责人同意后使用平台打车外出，事后需及时补提“平台用车申请”。若未按规定进行用车前申请审批，产生用车费用由用车人承担，相应费用在下个月工资中扣除。

2.加班用车：

工作日加班至10：00之后和周末加班的员工可使用加班用车，按要求填写《平台用车申请表》，提交部门负责人和分管领导审批。

（一）公务车的费用管理

1.公务车汽油和洗车采取预充值IC卡消费的方式，实行“一车一卡”，由行政部负责统筹和购买，并由车辆管理员统一保管；使用时，驾驶人员需填写《车辆费用申请表》，经行政部负责人同意确认后方可使用；车辆管理人每季度核查加油卡、洗车卡的使用情况。

2.公车修理、保养费：车辆需进行维修、保养时，先由驾驶人员提出申请，填写《车辆费用申请表》，经行政部负责人、分管领导审批后，到定点的维修厂进行处理维修保养；车辆管理人每季度核查车辆保养维修费情况。

3.公务车路桥费：公务车路桥费采取预充值ETC消费的方式，实行“一车一卡”，由车辆管理员负责统筹和购买。

4.公务车停车费：车辆使用人发生停车费用时，先行垫付费用并索要正规发票，凭票报销。

5.其他：车辆使用人如遇特殊情况需现金支付时，须事后及时告知车辆管理员，经行政部负责人审核后方可启动财务报销流程。

（二）线上打车平台的充值、续费由行政部负责完善手续办理。

定期打印消费明细并附《平台用车申请》汇总表，提交审核后予以报销。

用车关系员工安全、公司运营，用制度让一切有条理可依，安全可依，出行更安心，安排更合理。

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