为提高工作效率,弥补企业自有车辆资源的不足,公司一般会开通线上打车平台方便员工外出办理业务


如果你司没有选定统一用车平台,该如何规范使用多平台用车?这是行政部门需要思考的问题。


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01
规范使用原则:

1.优先使用公务用车和公共交通工具出行。

2.因公外出需提前通知车辆管理员,车辆管理员采取路线合并等方式,统筹公务车调度情况。

3.公司车辆无法满足外出办理公务需求的情况下,经批准后可使用线上打车平台。


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02
使用流程:


1.日常用车:

各部门根据工作用车需求,按要求填写《平台用车申请表》,提交部门负责人和分管领导审批。


在紧急情况下,可采用微信、电话等方式事先征得部门负责人同意后使用平台打车外出,事后需及时补提“平台用车申请”。若未按规定进行用车前申请审批,产生用车费用由用车人承担,相应费用在下个月工资中扣除。


2.加班用车:

工作日加班至10:00(参考)之后和周末加班的员工可使用加班用车,按要求填写《平台用车申请表》,提交部门负责人和分管领导审批。


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03
费用管理


在没有签订统一打车平台情况下,线上打车平台的充值、续费可以由行政部负责完善手续办理。


定期打印消费明细并附《平台用车申请》汇总表,提交审核后予以报销。


用车关系员工安全、公司运营,用制度让一切有条理可依,安全可依,出行更安心,安排更合理。



以上,大家会发现,在用车这一项行政要负责的工作增加了非常多,既要负责流程还要增加报销成本。而流程的增加,同样让员工端的体验大打折扣。


如果签订了的统一的线上用车平台,效率就会提升到另一个level:


🟢线上用车,可以开通企业对公支付。避免了个人支付-报销流程;

🟢可以通过平台功能促进员工规范打车。比如加班打车,设置出发地限公司;单程费用也可以控制,比如超过30自付,30以内企业自动付。

🟢后台管理员可数据导出,消费透明可控






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