为企业定制办公家具也是行政的重要工作之一，办公家具不仅要和企业的整体装修相协调，还要让员工们办公更加舒适，那么行政在准备这一事宜中都要注意哪些细节，接下来我们来一起盘点下。

定制家具一般分为项目启动、确认需求；初选服务商；招投标确定服务商；与服务商签署合同；家具生产、安装；通风六个环节。

其实项目的每一个阶段都应该进行相应的流程操作，接下来我们来具体看下每个阶段都应该做哪些工作呢。

首先要确认需求，是哪些场所需要，比如：会议室、工区、休闲区、茶水间、经理室等场地，再确认需要什么样的功能、风格、样式、尺寸、数量等，最好做一个详细的盘点整理。

值得注意的是：定制家具周期一般为30天以上，所以着急的企业一定要以前做好规划，尽早开始准备。

第二阶段是初步开始选择服务商阶段，一定要提前确定好想要的服务商的品牌知名度、售后、质量、工厂资质，可以通过网上搜索，朋友介绍或者平台进行一系列的咨询。

挑选出几家意向的服务商进行初步的沟通，发送需求表、平面图、尺寸等，了解一下服务商的产品信息，最好是可以去现场参观一下样品。

第三阶段是选定服务商阶段，前面确定了对家具的要求之后，就要开始进行招标，确定招投标的时间、技术要求、对资格标准、投标报价要求等签订合同的主要条款。

然后就是投标、审核标书、讲标、评标，直到最后筛选出服务商，发出中标通知，就可以和服务商进行深入的沟通，去现场实地考察，结合装修风格等明确办公空间规划方案。

第四阶段是签约阶段，要做沟通确认一些商务条款，比如：产品列表、费用、交货期、质保期、售后等，然后交由法务审核，领导确认，完成后双方即可签约。

接下来就是打样，制作产品原型，验证设计工艺，然后可以支付预付款，再次现场勘查、确认尺寸，根据招标采购清单给工厂下单生产。

第五阶段是家具的生产、安装阶段，在家具生产、安装阶段要注意生产期质量监控，行政提前做好IT管理，现场安装也需要做好保护，最后进行验收、结款。

最后在家具全部安装、验收之后，一定要多通风，散发一下甲醛等有害气味，确保员工们工作的安全健康。

行政小伙伴们看完上述的流程，有没有对定制办公家具这方面更清晰呢？

感谢云木家具等服务商对本文内容的大力支持

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