想要打造一个和谐舒适的办公环境,合理规划布局是第一步。  

一些不合理的空间设计,会直接对企业的办公效率产生负面影响,比如通道过长而造成的行动不便、会议空间过少而导致的内部沟通延迟等等。

而好的空间布局,不仅能充分利用空间,避免浪费,还能提升员工的办公体验,促进内部的交流协作,提高工作效率。

那么,办公空间到底如何布局更合理呢?可以参考下面这三个方向

PART.1

明确区域划分,摸清板块重点


在开始布局前,先来明确各功能区的划分及特点,理清需求后再进行布局设计。


一般公司的功能区可简单划分为前台、办公区、会议室和休闲区四个部分。


1
前台


前台是一个办公室的门面,是给访客留下第一印象的地方,同时也是企业形象和企业文化的重要展示区域,所以一定要简洁大气,避免杂乱昏暗。


需要注意的是,前台的面积一定要跟整个办公空间的面积相协调,不能因为过于追求豪华的大前台而忽略整体性,也不能过于狭小而影响公司形象。


▲BEING COSPACE


另外,前台作为临时等候、接待访客、招聘面试等功能的枢纽,别忘了在前台周围预留沙发卡座区域,方便承接这些沟通洽谈的需要。


▲BEING COSPACE


2
办公区


办公区根据不同的需要一般分为三类,分别是开放办公区、封闭办公区和私人办公室。


  • 开放办公区


现在大部分企业的办公区都是以开放式的布局为主,特别是在一些扁平化管理的企业,这样的设计让人与人之间的沟通合作更方便。


但在设计时是要注意人均使用面积不能过小,并且动线设计要适应员工的活动规律,最大限度的保证效率性和舒适性。


▲二元互动


  • 封闭办公区


封闭办公区一般是为财务室、法务室等这种隐蔽性与安全性要求较高的部门而预留的。

由于涉及一些公司账目、合同和印章等,通常封闭办公区不会放在公司非常显眼的地方,必要时还可设置一些安全保险装置。


▲二元互动

  • 私人办公室

私人办公室是指总经理、CEO、董事长等企业管理层的办公室。

在设计时,可根据管理人员的级别、经常访问人数等因素来确定面积与风格,并根据需求来配置秘书间、会客间、卫生间、专用会议室等。

▲二元互动


3
会议室


会议室的数量和大小取决于企业的人员数量和会议需求,一般会配备大中小等多种不同的规格。


也可以根据不同的用途,设置相应的配套设施。例如四人临时讨论间,只需桌椅、白板即可;而6-8人间则要配有屏幕、摄像头、麦克风等满足远程会议需求。


▲智造工厂


4
休闲区


休闲区作为能让员工放松身心的区域,在不同的企业中,有着不同的定义。


一些企业觉得茶水间就是休闲区,能够满足员工用餐、休息的区域即可。这类休闲区,可靠近办公区,方便员工日常使用,吧台沙发也可作为临时讨论区。


▲Liveme乐我


而一些企业认为,除了茶水间外,像游戏室、健身房、影音室、读书角等区域也都算作休闲区。这类区域在设计时,可以远离办公区,这样才能让员工暂时卸下工作的紧张感,更能彰显企业的人文关怀。


▲乐信圣文

PART.2

遵守布局原则,合理规划布局


明确好各功能区后,就可以开始进行布局了,为了保证布局的合理性,可以依照以下三个原则。


1
动静分区


根据不同部门员工的工作习惯,将空间分为“动区”和“静区”。


例如,茶水间、前台、休闲区等人员流动比较大的区域,就可以划分为“动区”,像销售部、市场部等经常出入办公室、合作互动较多的部门,可以安排在这个区域附近。


而像编辑部、研发部、设计部等需要安静环境集中精力的部门,就要尽可能地远离“动区”,安排在私密办公区等“静区”附近,避免人员频繁走动交流影响到这些部门的同事。


▲赛维时代


2
就近排布


对于一些公用区域,如饮水区、文印区、会议室等,就要遵循“就近原则”,要保证每个公用区域都能辐射到整个办公空间。


这样避免员工在使用共享资源时造成办公室的混乱,或者某个功能区由于位置问题而造成闲置。


▲真格基金


3
通道合理


办公空间的通道尽可能都设置为“直道”,流畅的动线也能大大提升员工工作体验。弯弯曲曲的通道不仅浪费面积,而且行走还不方便。


同时,通道对于企业来说,也是一个很好的展示企业文化的地方,可以设置一些文化墙,展示企业大事记、企业奖项荣誉、员工风采等,加深员工对企业了解。


▲点触科技


PART.3

注意细节优化,提升空间质感


空间布局除了明确的区域划分和布局原则外,一些细节的搭配也是影响办公体验的重要因素,就比如灯光和色彩。


1
灯光明亮自然


很多人都认为,室内照明只要够亮就可以了,其实不然,光所营造的氛围不同,人的感受也是不同的,过亮或者过暗,都会影响企业的正常办公。


所以,在设计灯光时,可以参考以下两点。


  • 充分利用自然光


自然光照明是最适合人类活动的照明方式,所以在室内也要尽可能利用或模拟自然光。

可以根据办公室的朝向,人为的在自然光弱的地方补充光源,人工照明与天然采光相结合,形成舒适的照明环境。


▲成都交控科技


  • 分区域设置色温


根据不同区域的功能性来设置不同的色温,通过灯光的区别,进一步强化不同区域的功能性。


例如,办公的照明光源一般在5000K-6000k之间,明亮的光线有助于员工集中注意力,提高工作效率;休闲区的色温则在4000K-5000K之间,柔和的灯光可以营造轻松、愉悦的环境,让员工得到休息。


▲成都交控科技


2
色彩搭配统一


在设计色彩搭配时,可依照企业LOGO、IP等元素展开,整体色调和谐即可。


一般办公室都会选用浅色系,从视觉上来说会让办公室显得更开阔,再搭配跳色墙面,可以增强办公室的设计感,但颜色种类不宜太多,否则会显得空间杂乱。


▲超级猩猩


不过,现在越来越多的企业都乐于尝试不同的颜色搭配,彰显年轻人的朝气和活力,合理运用多样化的颜色,让空间更活泼。


▲真格基金


一个合理的办公空间布局,不仅能维护良好的办公秩序,还能让身在其中的人得到放松,以最好的状态投入到工作中。



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