在开始布局前,先来明确各功能区的划分及特点,理清需求后再进行布局设计。
一般公司的功能区可简单划分为前台、办公区、会议室和休闲区四个部分。
前台是一个办公室的门面,是给访客留下第一印象的地方,同时也是企业形象和企业文化的重要展示区域,所以一定要简洁大气,避免杂乱昏暗。
需要注意的是,前台的面积一定要跟整个办公空间的面积相协调,不能因为过于追求豪华的大前台而忽略整体性,也不能过于狭小而影响公司形象。
▲BEING COSPACE
另外,前台作为临时等候、接待访客、招聘面试等功能的枢纽,别忘了在前台周围预留沙发卡座区域,方便承接这些沟通洽谈的需要。
▲BEING COSPACE
办公区根据不同的需要一般分为三类,分别是开放办公区、封闭办公区和私人办公室。
开放办公区
现在大部分企业的办公区都是以开放式的布局为主,特别是在一些扁平化管理的企业,这样的设计让人与人之间的沟通合作更方便。
但在设计时是要注意人均使用面积不能过小,并且动线设计要适应员工的活动规律,最大限度的保证效率性和舒适性。
▲二元互动
封闭办公区
封闭办公区一般是为财务室、法务室等这种隐蔽性与安全性要求较高的部门而预留的。
由于涉及一些公司账目、合同和印章等,通常封闭办公区不会放在公司非常显眼的地方,必要时还可设置一些安全保险装置。
▲二元互动
私人办公室
私人办公室是指总经理、CEO、董事长等企业管理层的办公室。
在设计时,可根据管理人员的级别、经常访问人数等因素来确定面积与风格,并根据需求来配置秘书间、会客间、卫生间、专用会议室等。
▲二元互动
会议室的数量和大小取决于企业的人员数量和会议需求,一般会配备大中小等多种不同的规格。
也可以根据不同的用途,设置相应的配套设施。例如四人临时讨论间,只需桌椅、白板即可;而6-8人间则要配有屏幕、摄像头、麦克风等满足远程会议需求。
▲智造工厂
休闲区作为能让员工放松身心的区域,在不同的企业中,有着不同的定义。
一些企业觉得茶水间就是休闲区,能够满足员工用餐、休息的区域即可。这类休闲区,可靠近办公区,方便员工日常使用,吧台沙发也可作为临时讨论区。
▲Liveme乐我
而一些企业认为,除了茶水间外,像游戏室、健身房、影音室、读书角等区域也都算作休闲区。这类区域在设计时,可以远离办公区,这样才能让员工暂时卸下工作的紧张感,更能彰显企业的人文关怀。
明确好各功能区后,就可以开始进行布局了,为了保证布局的合理性,可以依照以下三个原则。
根据不同部门员工的工作习惯,将空间分为“动区”和“静区”。
例如,茶水间、前台、休闲区等人员流动比较大的区域,就可以划分为“动区”,像销售部、市场部等经常出入办公室、合作互动较多的部门,可以安排在这个区域附近。
而像编辑部、研发部、设计部等需要安静环境集中精力的部门,就要尽可能地远离“动区”,安排在私密办公区等“静区”附近,避免人员频繁走动交流影响到这些部门的同事。
▲赛维时代
对于一些公用区域,如饮水区、文印区、会议室等,就要遵循“就近原则”,要保证每个公用区域都能辐射到整个办公空间。
这样避免员工在使用共享资源时造成办公室的混乱,或者某个功能区由于位置问题而造成闲置。
▲真格基金
办公空间的通道尽可能都设置为“直道”,流畅的动线也能大大提升员工工作体验。弯弯曲曲的通道不仅浪费面积,而且行走还不方便。
同时,通道对于企业来说,也是一个很好的展示企业文化的地方,可以设置一些文化墙,展示企业大事记、企业奖项荣誉、员工风采等,加深员工对企业了解。
▲点触科技
空间布局除了明确的区域划分和布局原则外,一些细节的搭配也是影响办公体验的重要因素,就比如灯光和色彩。
很多人都认为,室内照明只要够亮就可以了,其实不然,光所营造的氛围不同,人的感受也是不同的,过亮或者过暗,都会影响企业的正常办公。
所以,在设计灯光时,可以参考以下两点。
充分利用自然光
自然光照明是最适合人类活动的照明方式,所以在室内也要尽可能利用或模拟自然光。
可以根据办公室的朝向,人为的在自然光弱的地方补充光源,人工照明与天然采光相结合,形成舒适的照明环境。
▲成都交控科技
分区域设置色温
根据不同区域的功能性来设置不同的色温,通过灯光的区别,进一步强化不同区域的功能性。
例如,办公的照明光源一般在5000K-6000k之间,明亮的光线有助于员工集中注意力,提高工作效率;休闲区的色温则在4000K-5000K之间,柔和的灯光可以营造轻松、愉悦的环境,让员工得到休息。
▲成都交控科技
在设计色彩搭配时,可依照企业LOGO、IP等元素展开,整体色调和谐即可。
一般办公室都会选用浅色系,从视觉上来说会让办公室显得更开阔,再搭配跳色墙面,可以增强办公室的设计感,但颜色种类不宜太多,否则会显得空间杂乱。
▲超级猩猩
不过,现在越来越多的企业都乐于尝试不同的颜色搭配,彰显年轻人的朝气和活力,合理运用多样化的颜色,让空间更活泼。
▲真格基金
一个合理的办公空间布局,不仅能维护良好的办公秩序,还能让身在其中的人得到放松,以最好的状态投入到工作中。
如果你需要了解专业的空间规划服务商与其案例,
可以戳【知行知选】小程序查看。
也可以文末扫码私聊小选帮你拉群对接哦!
-END-
*知选自营推广