都说行政捅的娄子多，其实，行政救过的场更多。
可即便力挽狂澜让一切回归正轨，那精彩的高光瞬间也常被日复一日的琐碎日常掩盖。
1、纯靠手速
@强心脏
重要接待的时候同事差点把滚烫茶水倒老外身上，幸好我看见一个眼疾手快直接抓住了水壶，没有造成事故发生。
2、幸好提前去检查
@凡事多准备
提前预定了商务宴，可酒店却因时间搞错，把包间又订给了其他人。还好我想着提前检查一下流程提前到了酒店，发现问题后让酒店立刻处理，最终顺利解决了这一状况，确保股东们开完会后能按时享受到接待晚宴。
3、干脆只留重要的
会务公司对接人搞错了数量，导致会议铭牌不够，时间紧迫，我突然想到那就只保留重要岗位，剩下的不放了，顺利过关！
4、多亏我做过不少心眼子的题
跟同事一起加茶水的时候，她茶盖没拿稳砸桌面上，打断了领导说话，我赶紧在旁边接上了一句话“这茶盖也想听听领导的高见，看来我们得轻点儿～”，说完使眼色让同事跟着一起继续为领导添茶，领导也笑了一下继续了。出门后发现，我们两个后背都湿了。
5、充分利用好搭子
接某部领导，给司机的定位酒店给错了，和同事一起在车上陪聊的时候发现了，偷摸给车上同事发消息，你多聊半小时，赶紧给用手机查实时路况，给司机规划最优路线，也正好赶上了北京好堵的晚高峰。
专业的事情可以让专业的人负责，将会务保障等专业性较强的工作交由具备丰富经验的服务团队承接，既能凭借其标准化流程和技术优势降低突发问题的发生概率，也能让行政人员聚焦于更核心的统筹协调与战略支持工作。
1、用最便宜的东西，解决最难搞的“东西”
@momo
有个女领导“花容失色”的来找行政，说她的抽屉里发现了蟑螂，都不敢坐在工位了，办公室是老楼消杀过很多次都没有用，不过恰好我有个妙方，给了她几个风油精，那种膏状的，5毛一个，每个抽屉里放一个，蟑螂再不见。
2、香薰机，值得每个在老办公楼的行政拥有
@异味异味快走开
老楼真的绝，新风系统不怎么给力，卫生间又时不时的反味，有一回集团领导来视察，老板不想留下不好的印象，赶紧让我解决，我就把家里的香薰机拿过来给老板展示了一下，然后紧急采购了几个，在厕所各个角落喷，才好一点
3、从“惊悚跳闸”到“电力安宁”
@电力主理人
租下新办公区，才发现这边经常跳闸断电着实有些“惊悚”，但都租了违约金太贵，物业对此基本采取放任态度。我们就只好赶紧在工位设计规划阶段，邀请电器设计师介入，预先为每个工位设置了电路的最大负荷承载量。然后在搬迁前，做了3次全员宣导会。
后面一跳闸我们就能看到哪条线路用了大功率，然后行政每天2次巡检，实地检查线路状况、插座温度及使用合规性，后面就很少出现跳闸的情况了。
4、古话说的好，有“人脉”的确好
@跟谁都好
酷暑三伏里，老旧的中央空调失控，楼层冷热不均，直接瘫痪办公，好在平时我注意到空调情况，虽然跟老板物业都反映过，但因为成本问题都搁置了，我担心出问题，有心之间认识了一个供冰的供应商。
赶紧联系紧急运送库存冰块，并征用所有移动空调/风扇优先保研发机房、关键会议，然后安排同事大量采购冰镇饮品给员工送清凉，群里每15分钟及时通报修障情况，安抚大家的情绪，安稳渡过。
解决楼宇老旧造成的各种坑，需要更系统的改造。不能只停留在 “出问题再补救” 的被动层面，而应从设施设备、智能系统等多维度制定整体升级方案，也能让能源利用更高效、成本控制更精准。
比如通过 IEIM 综合能源智慧管理系统，对老旧楼宇的电路、空调等能耗设备进行智能联动改造，实时监测各区域能耗数据，自动调节负荷分配，既避免电路过载跳闸等问题，又能减少不必要的能源浪费；同时结合节能改造引入的第三方资金模式，在降低企业初期投入压力的前提下，通过清晰的成本回收周期规划，让每一分投入都能转化为长期的运营效益，最终实现老旧楼宇从 “频繁救场” 到 “稳定运行” 的质变。
1、自动追着太阳跑
@我是向日葵
大型会议，领导超常发挥，侃侃而谈，导致原定的合影环节延后，会场外的钢铁桁架合影背景架，阳光已偏移会让阴影覆盖站区。立马号召小伙伴，顺着太阳调整钢铁桁架N次（这时候才发觉太阳公公跑得还蛮快的），好在最后保证了好的拍摄效果。
2、一天上岗中控
@学习学习再学习
公司年会前两天中控离职了，用了一天时间学会中控操作，让年会顺利进行~
3、还得准备plan b
@小幸运
在抽奖技术还不那么成熟的时候，500人左右的年会上，抽奖系统突然崩了，非常庆幸活动前一晚准备了抽奖箱和参加人员名字牌，主持人也非常有经验地衔接上了～
4、被全公司点赞的救场
@我可太棒了
年终颁奖典礼上董事长上台摔倒，我作为主持人，说了一句话，全场热烈掌声，原话是：脚在地，脚踏实地；头顶地，顶天立地，手扶地，扶起新天地。
5、把“危险”扼杀
@我可太棒了
尽管有效的救场能够解决问题，但频繁 “救火” 无疑会大量消耗行政人员的精力。
保利商企服务X-Lab实验室深刻理解行政工作的价值与挑战，深知有效的“救场”固然重要，但更应助力企业行政团队摆脱“四处救火”的困局，将精力投向更高价值的战略性事务。
依托于保利在国资国企综合后勤服务领域的深厚积淀与丰富运营经验，X-Lab实验室积极探索创新，打造全新的智慧后勤一体化服务解决方案。该方案致力于解锁现代化后勤技术与产品的提质提效密码，帮助行政工作实现从“被动响应”到“主动防御”的跃迁。
方案核心亮点包括：
以IEIM综合能源智慧管理产品，协助企业实现更节能降耗的设施设备综合管理。提供灵活的多元化节能改造融资方案（含第三方资金引入），并配套全周期投资回报模型，确保投入产出清晰透明。
携手战略伙伴凌度智能，推出高空幕墙清洗一站式解决方案。采用智能清洗设备，清洗效率提升3倍以上，大幅缩短作业时间，最大限度减少对正常办公的干扰。设备配备污水闭环回收系统，避免高空落水污染，践行节水环保理念。
持续共创，探索未知，“X”服务板块持续接入跨界跨地域的合作伙伴，在基础保障做精做透的基础上，探讨落位更加综合，智慧，前沿的好服务。同步升级的智慧服务目前已收获部分大型展馆、企业总部的合作支持与试点落位。
保利商企服务X-Lab，以前沿科技、专业能力和创新模式，赋能行政价值升级，助力企业高效运营。
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