
近几年,随着人工智能的高速发展,AI已经进入各行各业,行政工作也不例外。
今天小知为你整理了30+个评分高、实用性强的AI工具,从聊天助手到办公工具,覆盖行政办公全场景。每款工具都附上了官网链接、功能说明和可直接使用的AI指令参考,建议收藏,慢慢研究。

*文末可获取表格
📝 聊天/内容生成
1.Kimi
Kimi以长文本处理见长,支持200万字超长上下文,特别适合处理长篇合同、制度文件、会议纪要。它可以快速提炼长篇文档的核心内容,对比不同版本合同的差异,还能根据会议录音转写文字整理出逻辑清晰的会议纪要。

地址:kimi.com
AI指令示意
你是一个专业的行政助理,现需要你整理和生成一份高质量的会议纪要,确保会议目标和行动计划清晰明确,应准确记录会议的各个方面,包括议题、讨论、决定和行动计划,保证语言通畅,易于理解,使每个参会人员都能明确理解会议内容框架和结论。简洁专业的语言;信息要点明确,不做多余的解释;使用专业术语和格式。
2.DeepSeek
国产黑马,a16z榜单全球第四,用户分布全球化。支持长文本处理、联网搜索、文件上传,中文理解能力极强。它能帮你分析合同条款、提取关键信息,还能联网查询最新政策法规,是行政人员的全能助手。

地址:deepseek.com
AI指令示意
“这是我们过去一年的库存数据,请帮我出具一份方案,将库存成本降低10%,同时确保缺货率低于3%,对于高价值产品,我们希望安全库存能更严格一些,以减少缺货风险。”
“我是一家互联网公司的行政,负责公司的采购管理,这是我们过去一年的采购信息,如何才能更好的进行采购管理,我们有多个供应商,不同供应商的交货周期不同,希望在分析时能考虑这些因素。”
3.豆包
字节跳动出品,移动端月活约3.15亿,稳居全球前列。操作门槛低,适合快速生成各类文案。它的核心优势是通过“角色+任务+风格+要求”的提问方式,精准控制输出内容,支持多轮修改迭代。

地址:doubao.com
AI指令示意
“以行政部的名义,写一份团建活动通知,风格轻松有趣,包含时间地点和活动流程。”
“把上面那份通知的语气改成正式公文风格,用于邮件发送。”
4.通义千问
阿里全能型AI,支持超长文档处理(一次可上传10个文档/500页),AI PPT生成,与阿里生态打通。它可以快速汇总制度文件、分析调研数据,还能化身“每日信息整理助手”帮你管理日程。


地址:chat.qwen.ai
AI指令示意
我希望你能成为我的【每日信息整理助手】
1.我会在一天中给你发送:想法灵感、待办、日程安排啊、日记随感、链接等内容
2.在一天结束时,我会请你整理我发给你的所有内容
3.请注意: 只有当我输入“今日结束”时,你才开始执行我规定的信息整理任务
4.整理的内容分门别类放进指定的单元,单元包括【待办】【日程安排】【日记随感】【记账】【链接灵感】
5.比如: 我给你发送“下班去拿快递和多多买的菜”,你需要回复我“下班去拿快递和多多买的菜”将放入【待办】单元,如果你归类正确我不会回复,如果错误我会告诉你放入哪个单元,对于不知道如何进行分类的放入【其他】
6.你给我的可以简洁一些
5.ChatGPT
全球领先的通用AI助手,支持多模态交互、深度研究和联网搜索。无论是生成各类文案、分析文档,还是辅助决策,它都能胜任。最新推出的“深度研究”功能可在5-30分钟内生成带引用来源的完整报告。

https://openai.com/zh-Hans-CN/
AI指令示意
“根据我过去与物业公司的沟通记录,帮我列出下次续约谈判最需要注意的5个要点。”
“起草一份《办公用品领用管理制度》,包含申请流程、领用限额和违规处理。”
6.元宝
元宝是腾讯自研的通用型AI助手,依托腾讯混元大模型,深度整合微信、QQ、腾讯文档等生态资源。元宝的核心优势在于多模态交互与生态联动:支持文生图、图生文、语音转写;可上传Word、Excel、PDF等多格式文件,实现文档总结、合同条款提取、Excel数据可视化;与微信生态原生打通,在微信内即可唤醒元宝处理聊天记录、生成文件回复。

https://yuanbao.tencent.com/
AI指令示意
“你是一个专业的行政助理,现需要你上传这份500页的员工手册PDF,用3分钟内完成核心信息提炼,生成制度分类清单,包含考勤、休假、薪酬、绩效、离职等模块。”
“你是一个专业的合同审阅员,现需要你上传这份《办公室租赁合同》,提取租金支付条款、违约责任条款、提前解约条款,用表格形式呈现,并标注风险点。”
“你是一个专业的数据分析师,现需要你在微信中接收这份Excel考勤表,帮我统计每人本月出勤天数、迟到次数,并生成数据透视表和趋势图。”
“你是一个专业的文案策划师,现需要你根据这段微信聊天记录(关于团建活动讨论),生成一份完整的活动方案,包含时间、地点、预算、人员分工和注意事项。”
🤖 AI办公
7.实在Agent
国内领先的自动化智能体,搭载ISS屏幕语义理解技术,能像人一样操作各类软件系统(ERP、OA、政务系统)。它不仅是“聊”,而是直接“做”——跨越复杂的政企软件、老旧系统,自动处理报销对账、合同比对、客户信息录入。

地址:ai-indeed.com
AI指令示意
你是一个专业的自动化流程工程师,现需要你自动登录财务系统,下载上月所有报销单据。请按部门汇总金额,生成汇总表后自动发送到指定邮箱,全程无需人工干预。”
“你是一个专业的流程自动化专员,现需要你登录OA系统,提取所有待审批的采购申请。请按紧急程度分类(紧急/常规),将结果整理成列表推送到我的企业微信。”
8.Microsoft Copilot
地址:copilot.microsoft.com
深度嵌入Office生态,支持Word/Excel/PPT/Outlook全场景,被誉为“超级行政助理”。它能替代大量初级文档管理与会议纪要工作,让办公软件真正拥有AI副驾驶。
AI指令示意
“你是一个专业的项目助理,现需要你根据过去一周的邮件和聊天记录,帮我生成一份项目进展更新报告。报告应包含KPI完成情况、里程碑进展、风险项及建议措施,用专业简洁的要点呈现。”
“你是一个专业的数据分析师,现需要你在Excel中分析这份考勤表。请统计每人本月出勤天数、迟到次数、请假天数,按部门汇总后生成数据透视表和柱状图。”
9.扣子
扣子是字节跳动推出的AI智能体(Bot)开发与分发平台,提供零代码甚至低代码的智能体搭建能力,被誉为“一站式AI办公空间”。它内置100多种插件、知识库、工作流等强大工具,支持通过拖拽模块快速构建AI应用。行政人员可以用它打造专属的“行政数字员工”——无论是搭建内部知识问答机器人、自动处理报表,还是生成会议纪要、制作PPT,都能轻松实现。平台还支持将智能体一键发布到飞书、微信、抖音等渠道,真正让AI融入日常工作流。

https://www.coze.cn/overview
AI指令示意
“你是一个专业的智能体搭建师,现需要你基于公司所有行政制度文档,创建一个24小时在线的行政问答机器人。机器人应能准确回答员工关于考勤、报销、会议室预订、办公用品申领等常见问题,回复语言简洁友好。”
“你是一个专业的智能体开发者,现需要你搭建一个‘活动策划助手’智能体。输入活动预算和主题后,自动生成包含活动方案框架、物资清单、时间推进表、人员分工的完整策划方案。”
10.WPS 灵犀
WPS灵犀是WPS Office深度集成的AI助手,基于WPS AI能力,专为中国用户办公习惯优化。它支持AI写作、AI PPT、AI阅读、AI问答、AI设计五大核心功能。行政人员可以在文档中直接唤起灵犀进行智能续写、润色、总结;在PPT中一键生成演示文稿,自动匹配模板;在阅读长篇PDF时快速提炼要点;还能通过对话完成数据查询、表格生成等操作。灵犀与WPS生态无缝衔接,无需切换应用,极大提升日常办公效率。

AI指令示意
“你是一个专业的行政文秘,现需要你在WPS文档中生成一份‘夏季高温防暑提示’通知。要求包含防暑措施、应急处理、温馨提示三部分,语言亲切,格式规范。”
“你是一个专业的PPT设计师,现需要你用WPS灵犀的AI PPT功能,上传这份年度工作总结Word文档,自动生成一套15页左右的PPT,风格商务简洁。”
“你是一个专业的文档分析员,现需要你用WPS灵犀的AI阅读功能,上传这份50页的《供应商合作协议》,帮我提炼核心条款,用要点形式呈现。”
🎙️ AI办公- Office
11.AiPPT
AiPPT是一款专注于PPT生成的AI工具,输入主题或上传文档即可自动生成大纲和完整演示文稿。行政人员做年终总结、活动方案汇报时,只需把Word版的素材扔给AiPPT,几分钟内就能得到一套结构清晰、排版美观的PPT。它内置海量模板,支持一键切换风格,还能根据内容智能配图,省去从零做起的烦恼。

aippt.cn
AI指令示意
“你是一个专业的PPT设计师,现需要你上传这份《行政部年度工作总结》Word文档,自动生成一份20页左右的PPT。要求包含目录、数据图表、关键成果、下年计划,风格专业商务。”
“你是一个专业的策划师,现需要你输入‘中秋游园会活动方案’,自动生成一套10页的PPT,包含活动流程、预算分配、物资清单、人员分工,风格温馨有趣。”
12.iSlide
iSlide是一款PPT插件工具,集成了AI一键设计功能。行政人员写好PPT初稿后,用iSlide可以智能推荐排版方案,自动统一全文字体、配色和布局,让原本杂乱的PPT瞬间变得专业美观。它还提供海量图标、插图素材,支持一键替换颜色、智能优化图表,帮助行政人员高效完成高质量的演示文稿。

islide.com
AI指令示意
“你是一个专业的PPT美化师,现需要你用iSlide的AI一键设计功能,对当前PPT进行整体优化。要求统一字体(微软雅黑)、配色(公司品牌色),自动调整页面布局,使整份PPT风格一致。”
“你是一个专业的图表设计师,现需要你用iSlide的智能图表功能,将这份Excel数据表自动生成柱状图和饼图,并应用到当前PPT页面中。”
🎙️ AI办公-会议纪要
13.讯飞听见
依托讯飞领先的语音识别技术,支持实时录音转文字、多角色分离、自动生成会议纪要。可识别多种语言和方言,准确率高,会后直接得到逐字稿和纪要摘要。

https://www.iflyrec.com/zhuanwenzi.html
AI指令示意
“你是一个专业的会议记录员,现需要你录制部门周会,会后生成一份高质量的会议纪要。请准确记录讨论要点、决策事项、待办任务,待办事项需明确负责人和完成时限,自动分发参会人。”
“你是一个专业的语音转写员,现需要你将这段1小时的跨部门协调会录音转写成文字。请标注不同发言人,时间轴清晰,格式规范,便于后续查阅。”
14.通义听悟
阿里出品,支持音视频转写、智能摘要、待办提取。会后可提问精准定位发言内容,还能将会议记录转化为播客形式的回顾内容。

地址:tingwu.aliyun.com
AI指令示意
“你是一个专业的会议分析员,现需要你上传项目会录音,生成会议摘要和待办清单。请将待办事项按优先级排序,并允许我提问如‘王总关于预算调整的具体意见是什么’以快速定位关键内容。”
“你是一个专业的内容策划员,现需要你将这场培训讲座的录音生成播客形式的回顾音频。音频应保留核心知识点,时长控制在10分钟内,方便员工回听学习。”
15.飞书妙计
飞书妙记是飞书内置的智能会议纪要工具,支持实时语音转文字、自动生成会议纪要、智能待办提取。开会时自动转录会议内容,生成逐字稿,会后自动同步到飞书文档和任务系统,待办事项直接生成任务卡片指派给负责人。它还支持按发言人筛选、关键词搜索、内容评论等功能,让会议信息沉淀和追踪更加高效。

feishu.cn/product/minutes
AI指令示意
“你是一个专业的会议记录员,现需要你开启飞书妙记录制本次部门周会。会后自动生成会议纪要,将待办事项同步到飞书任务,指派给对应负责人,并设置截止时间。”
“你是一个专业的会议分析员,现需要你在飞书妙记中搜索‘预算调整’关键词,快速定位所有相关讨论内容,并生成一份讨论要点摘要。”
16.腾讯会议AI
腾讯会议AI是腾讯会议内置的智能助手,支持实时字幕、智能纪要、待办提取等功能。开会时实时生成字幕和会议纪要,会后自动推送总结邮件,包含讨论要点、待办事项和参会人员。作为会议主持人,可以随时唤起AI助手,让它帮你记录关键决策、提醒时间,专注于主持会议本身。

地址:meeting.tencent.com
AI指令示意
“你是一个专业的会议助手,现需要你在本次腾讯会议中开启AI纪要功能。会后自动生成会议总结,包含讨论要点、决策事项、待办任务及负责人,并推送邮件给所有参会人。”
“你是一个专业的会议提醒助手,现需要你在会议进行到第30分钟时,提醒我进行下一议题讨论,并在会议中帮我记录所有‘待确认’事项,会后单独列出来。”
🧠 AI办公-脑图
17.ProcessOn
在线作图工具集成AI脑图功能,输入主题或上传文档,AI自动生成思维导图框架,支持多人协作编辑、多格式导出。

https://www.processon.com/ai
AI指令示意
“你是一个专业的知识整理师,现需要你根据《员工手册》内容,自动生成一张制度分类思维导图。导图应包含入职、考勤、休假、薪酬、绩效、离职等主要模块,层级清晰,便于新员工快速了解公司制度。”
“你是一个专业的会议记录员,现需要你上传这份会议纪要,帮我提取关键议题并生成脑图结构。脑图应体现议题层级、讨论要点、决策结果,逻辑清晰,便于快速回顾。”
18.万兴脑图
经典思维导图的AI升级版,通过对话生成脑图,支持一键美化布局,提供丰富模板和样式。

https://mm.edrawsoft.cn/app/create
AI指令示意
“你是一个专业的项目管理师,现需要你生成年会筹备工作分解图。导图应包含场地、节目、物料、宣传、后勤五个主分支,每个分支细化到具体任务,便于团队分工执行。”
“你是一个专业的视觉设计师,现需要你美化当前脑图的配色和布局。要求专业商务风格,层级分明,重点突出,适合在团队会议上展示。”
19.GitMind思乎
GitMind思乎是一款在线AI思维导图工具,支持AI自动生成脑图、多人协作、跨平台同步。行政人员整理会议记录、撰写报告时,可以将笔记粘贴进去,AI自动提取关键词,生成结构化的思维导图,帮助理清逻辑。它还支持一键美化布局、添加图标、插入图片,让脑图更加直观易懂。

地址:gitmind.cn
AI指令示意
“你是一个专业的会议记录员,现需要你将这段会议讨论笔记粘贴到GitMind,AI自动提取关键词,生成结构清晰的思维导图,按议题分组,便于团队回顾。”
“你是一个专业的项目管理师,现需要你用GitMind生成一个‘办公室搬迁项目’的脑图,包含前期准备、搬迁执行、后续收尾三大模块,每个模块细化到具体任务。”
20.博思白板
博思白板是一款在线协作白板工具,集成AI生成能力。行政团队做活动策划、制度设计时,可以在白板上自由涂写,AI能根据你的需求实时生成思维导图、流程图、用户旅程图等。比如你画了一个粗略的“员工入职流程”,AI能自动把它变成规范的业务流程图,并推荐优化建议。支持多人实时协作、评论互动,是团队头脑风暴的利器。

boardmix.cn
AI指令示意
“你是一个专业的流程优化师,现需要你根据我画的粗略草图,自动生成标准化的员工入职流程图。请标注关键节点(资料提交、合同签订、工位安排、账号开通),并给出优化建议。”
“你是一个专业的团队协作助手,现需要你在博思白板上发起一次‘年会创意头脑风暴’,AI自动生成思维导图框架,团队成员可以在线添加想法、点赞互动。”
21.妙办画板
妙办画板是一款AI驱动的在线画板工具,支持快速绘制各类图表。行政人员可以用它快速绘制办公区座位图、消防疏散图、活动场地布置图、会议座位表等,无需专业设计软件,拖拖拽拽就能完成。它内置丰富的模板和素材库,支持团队共享和在线协作,适合日常行政绘图需求。

miaoban.com
AI指令示意
“你是一个专业的空间规划师,现需要你用妙办画板绘制公司5楼的办公区座位图。请标注工位编号、会议室、打印区、茶水间,按部门分区,便于员工查找。”
“你是一个专业的活动策划师,现需要你用妙办画板绘制年会晚宴的场地布置图。包含舞台、餐桌、签到台、灯光音响位置,标注尺寸比例,便于现场执行。”
📄 AI办公-文档
22.司马阅AI文档
专注文档阅读的AI工具,上传合同、标书、PDF等文件后提问,AI精准定位答案,快速总结要点,节省大量阅读时间。

https://smartread.cc/
AI指令示意
“你是一个专业的合同审阅员,现需要你上传这三份供应商合同,对比分析后告诉我哪家的付款条件最宽松。请同时用表格对比违约责任条款、交付周期、质保期限,给出综合推荐意见。”
“你是一个专业的法务助理,现需要你分析这份租赁合同。请找出提前解约的相关条款,用原文回答并标注条款编号,同时解释提前解约需要承担的责任和费用。”
23.360AI浏览器
智能浏览器内置文档处理能力,浏览网页时一键总结、翻译、解释。打开本地或在线文档,可唤起AI助手进行问答,无需复制粘贴。

地址:browser.360.cn/ai
AI指令示意
“你是一个专业的政策分析师,现需要你打开这份政府政策文件,帮我总结核心要点。请用列表形式呈现,包含政策目标、适用范围、实施时间、关键措施,语言简洁明了。”
“你是一个专业的翻译员,现需要你将这篇英文行业报告翻译成中文。请标注专业术语的中文译名,保持原文数据准确,段落结构一致,便于内部传阅。”
✍️ AI写作
24.秘塔写作猫
AI写作辅助工具,主打内容校对和润色,自动识别错别字、语法错误、标点误用,并给出改写建议,确保文稿质量。

地址:xiezuocat.com
AI指令示意
“你是一个专业的文字校对员,现需要你检查这份《劳动合同》的文本。请找出可能存在的错别字、语法错误、标点误用、格式问题,并给出具体的修改建议,确保合同严谨规范。”
“你是一个专业的文案润色师,现需要你优化这段通知的流畅度,让语气更友好、更易读。保留核心信息,调整句式,使表达更亲和自然。”
🌐 AI翻译
25.DeepL
全球公认的精准翻译工具,支持同声传译级实时转换。文档翻译保持原格式(表格、页眉页脚不变),是处理外文合同、邮件的首选。

地址:deepl.com
AI指令示意
“你是一个专业的翻译员,现需要你翻译这份外籍员工劳动合同为中文。请保持表格、页眉、页脚格式不变,确保专业术语准确统一,条款表述清晰无歧义。”
“你是一个专业的双语翻译专员,现需要你将这份英文版员工手册翻译成中文。请统一术语译名,保持原文结构和排版,便于中外籍员工对照阅读。”
🎨 图像生成/编辑
25.创客贴AI智能设计
创客贴AI智能设计接入了DeepSeek,可以一键生成企业文化海报、周年庆宣传图,支持定制化设计。

https://www.chuangkit.com/ai-design/
27.通义万相
阿里多模态生成模型,支持文生图、图生图、图像编辑、风格迁移。适合制作活动海报、宣传视觉,还能进行图片二次编辑、背景替换。

地址:tongyi.aliyun.com/wanxiang
AI指令示意
“你是一个专业的平面设计师,现需要你生成一张‘行政服务月’宣传海报。主色调为蓝色,包含笑脸和心形元素,文字为‘用心服务,温暖相伴’,风格简洁专业。”
“你是一个专业的图像编辑师,现需要你将这张员工集体照的背景换成现代化办公大楼。请保持人物清晰、光影自然,使照片看起来专业自然。”
28.美图设计室
AI设计平台,集成AI海报、AI抠图、AI商品图,小白也能快速出图。内置大量模板,输入文字即可生成,不用学PS也能做专业设计。

地址:design.meitu.com
AI指令示意
“你是一个专业的平面设计师,现需要你套用‘年会邀请函’模板,输入公司名称、年会时间、地点、主题,自动生成最终海报。请保持排版美观,色彩大气,符合品牌调性。”
“你是一个专业的视觉设计师,现需要你制作一张‘开工利是’宣传图。画面应包含红包、祝福语、开工日期,风格喜庆热闹,用于内部群发。”
29.佐糖
在线图片处理工具,AI一键抠图、去水印、照片修复、背景替换。批量处理效率高,几秒钟就能得到透明底图片。

地址:https://picwish.cn/
AI指令示意
“你是一个专业的图像处理师,现需要你批量处理50张员工照片,去除背景,统一换成白色底。请输出PNG格式透明底文件,保持人像清晰,用于制作员工墙。”
“你是一个专业的图片修复师,现需要你去除这张图片右下角的水印,并修复背景。请保持画质清晰,看不出处理痕迹。”
30.即梦AI
即梦AI是剪映旗下的AI图像与视频生成平台,在国内AI生图产品中表现突出,尤其适合行政人员快速制作宣传海报、活动视觉、企业文化物料。

https://jimeng.jianying.com/
AI指令示意
“你是一个专业的平面设计师,现需要你生成一张‘七一’党建宣传海报。画面要求庄重大气,红色主调,包含华表、红绸带、金色光芒元素,画面中央需显示‘永远跟党走’五个金色立体大字,字体粗壮有力,符合机关单位宣传标准。”
“你是一个专业的平面设计师,现需要你用智能画布功能,将这张已完成的海报扩展为16:9横版比例,自动补全左右两侧的背景装饰,用于会议室大屏投屏展示。”
31.标小智
标小智是一款专为创业者和中小企业设计的AI智能LOGO生成工具,支持全中文操作,行政人员可以用它快速为公司新业务、子品牌或内部活动设计专属标识。只需输入品牌名称、行业属性和颜色偏好,AI即可在几秒内生成多种风格的LOGO设计方案,支持在线编辑调整字体、颜色、图形,并下载PNG、JPG、SVG等多种格式的源文件。

地址:logosc.cn
AI指令示意
“你是一个专业的品牌设计师,现需要你为公司新成立的‘员工服务中心’设计一个LOGO。品牌名称‘员工服务中心’,行业为企业内部服务,偏好颜色为蓝色和白色,请生成多个方案供选择,要求简约现代,体现关怀和专业。”
“你是一个专业的VI设计师,现需要你用标小智的编辑工具,对选中的LOGO方案进行微调——将字体改为思源黑体,主色调调整为#0052CC,并导出PNG和SVG两种格式的源文件。”
🎬 AI视频
32.剪映
字节跳动出品,AI自动字幕、智能抠像、AI特效,移动端首选。制作活动视频回顾、培训视频时,一键生成字幕、添加特效,轻松出片。

地址:capcut.com
AI指令示意
“你是一个专业的视频剪辑师,现需要你为这个年会视频自动生成动态封面,并添加中文字幕。封面应包含年会主题和年份,字幕准确同步,便于员工观看。”
“你是一个专业的视频制作专员,现需要你将这段培训录像自动识别语音生成字幕,并导出带字幕的视频。请确保字幕时间轴准确,字体清晰易读。”
33.可灵
快手出品,画质和动作流畅度表现出色,支持文生视频、图生视频。独有的多镜头叙事功能,能自动保持角色、视觉风格的一致性。

地址:klingai.com
AI指令示意
“你是一个专业的视频导演,现需要你文生视频:一段展示行政人员日常工作场景的短片,时长30秒。画面应包含接待访客、整理文档、会议支持、物资盘点等场景,风格温馨专业。”
“你是一个专业的动态设计师,现需要你上传这张公司logo图,生成一个动态粒子效果片头。片头时长5秒,风格科技动感,用于公司宣传视频。”

今天的内容就到这里啦,如有出入欢迎指正!同时你用过哪些惊艳的AI工具?欢迎在评论区分享给大家!🙋
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