“张华考上了北京大学;李萍进了中等技术学校;我在百货公司当售货员:我们都有光明的前途。” —— 98年版《新华字典》


 

98年,我们都有光明的前途,时至2019年,行政可以如何回答“自己的职业是否有光明的前途?”这个问题,毕竟在刻板印象中,“成功人生”和企业行政仿佛是完全互不搭界的两个名词。


 

不仅如此,与其他可以既定成就一番事业的职业相比,企业行政经常容易被当做过渡性职业选择,绝大多数人不会选择 TA 作为终生职业,一份事业去运营。


 


 

是行政的职业规划不能做一番事业,还是行政的工作本身不能带来职业成就感?

 

为什么会这样?
 

今天我们期待和大家聊聊行政的职业规划怎么做才能持续获得正向反馈。


 

 

十年升行政总监,

如何设计升职路径顺利抵达岗位终点?


 

每当说起行政的职业规划,很多小伙伴会习惯性的陷入垂直路径升职圈, 将行政总监设为唯一的职业目标,开启打怪升级之路。
 

但据领英曾发布的总监晋升报告,各行业升总监的平均时间近10年。传统行政岗位加上工作内容相对稳定、竞争压力不大的工作特性,升职周期往往更长。
 

过长的升职周期,容易让人失去成长动力。


在选择行政作为终身职业前,我们或许可以从以下几点入手,结合自身具体情况,设计一条能够顺利抵达职业终点的路径:

 

1.选择快速上升路线,重点拓宽对行政各个模块执行经验与体系思维,积累综合大项目经验。

 

2.选择技术专家路线,将专业与技术经验作为突破口,形成有相对竞争力的个人专业优势。

 

3.开放式职业规划,不排斥跨领域尝试,拓宽职业边界的同时,也能弯道超车。


 

双向上升通道


了解自身,无论是反思技能、兴趣、个性,还是寻找在目前公司的职业发展机会,围观偏好行业中的领先公司 HC,我们都可以相对理性的追逐职业目标。


将长期目标划分成阶段性的,可以衡量进度的短期目标,对外部环境的变化保持敏感,并相应调整计划。

 

 

受困于工作价值落差,

行政如何持续获得职业价值反馈?

 


越来越多的从业者感觉企业行政工作和职业发展没有动力、没有希望,而且充满迷茫和中年危机。


“30岁之前以为人人都能做行政总监,30岁之后不忘初心,依然在前往行政总监的路上。”

究其原因,除了传统的行政职业刻板印象,我们还发现了一些具有普遍代表性的原因:
 

1.个人:对当前做的工作没什么兴趣,但基于沉没成本效应与家庭因素,难做出改变。
 

2.环境:在周围人身上看到了自己的未来,更多的是机械地执行工作,个人提升缓慢,工作状态与预期不符,产生认知落差。

 

3.职业认知:找不到自己感兴趣的方向或者真正适合的职业,糟糕且无改进的工作现状维持得越久,从业者的心态就会越焦虑
 

沉没成本示意图例

 

 

如何不受困于无效的焦虑与环境,

持续获得行政工作价值正向反馈?


 

寻找个人最佳领域,持续投入。无论是基础行政服务,还是行政体系化整合管理,持续积累的每一个亮点项目与履历项,都是正向反馈。

 

提升单位时间价值,不做机械性无用功。懂得使用工具将行政重复性工作智能化,跳出简单的数值整理,重点关注行政数据分析与走向。

 

增加专业度与话语权。所有人都能做的事,无难度与专业门槛,也就谈不上话语权一说,但是如果在行政项目中,能够通过提取关键数据,解决项目中的关键性问题,那就是行政专业所在。


 


请相信,在过去很长一段时间从没有被革新改变过的企业行政,还有非常多可供大家探索的机会与空间。


 

 

 为顺应趋势转型做准备,

保持学习是最好的终身职业

 


“成功人生”的不只有一种模版,任何一个行业刚开始兴起和转型的时候,都会出现大量的人才短缺。


行政也不例外,可能大家都错过了行政的兴起时期,但企业行政不会永远的一成不变。


我们观察到行政行业的明显趋势,大家可以顺势突破,在行政转型这波趋势中,率先充实自己。


 

 ○行政岗位体系与岗位划
 

相比起传统的专员、主管、经理、总监的单一垂直通道,目前很多科技企业开始向设置多个升职通道转变,并且为企业行政开设了全新的岗位,比如空间管理专家、行政 BP、社区运营专家、服务供应链专家、成本合约专家、大型活动安全专家、办公体验首席体验官等等
 

来源于JLL《办公场所:人性化体验报告》

 

 

办公智能化趋势突出,企业员工对办公场所模式变革期望强烈,高效且注重员工体验的企业行政运营模式将是未来企业行政助力吸引企业人才的突破口,比如增设社群空间、零售商空间和专门用于改善员工健康、儿童空间、企业服务台等非传统办公场所空间,以此增加企业员工参与感。

 

来源于知行大咖分享图例     
 


目前这两种趋势已经发生在国内外各个行业的大中型头部企业中,虽然在很多中小企业,行政岗位在短时间内的工作内容都不会发生太大的转变,但面对趋势与职业发展风险保持个人能力的拓展和成长,保持学习是每一位职场人的终身职业。
 

 

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行政人的职业生涯多是长达几十年的长跑,也许有些人在某个阶段采用短跑的方式暂时领先,也许有些人把身体累垮了,三四十岁就彻底退出比赛;也许有些人达到某个瓶颈之后,始终难以再上一个台阶,就这样身处中层直至退休;但也有人把行政做到极致,将行政作为终身事业去经营。

可见,没有什么职业,是因为干的时间长了就能成为事业,职业生涯最终成功,本身就是因为本职工作做的足够出色。
 

这时候如果有人再问:你的行政职业规划是怎么做的?行政工作值不值得被作为终身职业?

 

你会怎么回答?
 

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