
对于员工来说,公司是每天除了家以外呆得最多的地方。
办公环境如何,会间接影响到员工心情及工作效率。而对于行政来说,办公室装修与设计问题同样至关重要,如何打造舒适的办公环境、提升员工体验,让办公室成为员工心目中的“第二个家”,是个永恒的目标也是世纪型难题。
在寻找解决之道的路上,行政是思考者也是实践者。
走出去,与其他同行共同探讨问题的良好解决方案。我们相信,每一次互动交流都会有让你醍醐灌顶的时刻。

3月22日,知行与各家公司的行政er一起来了次马蜂窝办公室参观之旅,一起去发现与感受马蜂窝办公空间里,那些值得学习与借鉴的部分。
让我们跟随参观团的足迹一起来看看吧~
第一站 活动&培训区
在马蜂窝,木头的元素随处可见。沿着木质的楼梯,我们步行上了活动&培训区。楼梯的设计简洁古朴,灰色的墙、铁制的扶手、黄褐色的木地板让整个空间看起来像个典雅的美术馆。

来到活动&培训区,一眼望去,一排排竹片蜿蜒成靠背。竹片摸上去弧角圆润,经过了细致的打磨,并不会磕伤人。
整个马蜂窝二期2000多平米的办公空间里,制作与安装这些竹片要花费2个多月的时间。并且,竹片后期的维护也需要行政上心。温度、湿度不同都会影响竹片的状态,行政们需要督促供应商定期定时地去将皲裂的竹片更换掉。

活动区外面是露台。露台上,竹片层叠起到了护栏的作用。天气好的时候,站在露台上吹风,舒缓工作所带来的疲惫,也不失为工作中的小确幸。

第二站 网红墙
刚刚过去的2017年底,马蜂窝在北京三里屯搞了一件“攻略全世界网红墙”的大事件,把世界著名的网红墙搬到了三里屯。活动结束后,马蜂窝的行政们也在自家的办公室里搞了件大事——她们将活动用完的网红墙挪到了办公室里来,物尽其用,同时又给整个办公空间增添了许多色彩。
在这里,员工们可以欣赏到德国的“柏林墙”,法国的“蒙马特爱墙”或者是英国的“人鱼墙”。回收再利用的物料将马蜂窝的墙面装点得又潮又酷,经由行政们的手,发挥了它们最大的余热。

想必在这里工作的员工们,也会有种“办公室里看世界”的滋味呢。
第三站 会议室
隔着透明的玻璃,一眼就能看见会议室里漂亮的网红墙。马蜂窝自己开发了一套系统,系统上会注明每个会议室的标配情况,方便员工们预约最适合自己的那一个。接下来,马蜂窝还会上线可移动的高效会议室,更好地满足员工们的开会需求~

第四站 四季
“四季”是马蜂窝里最有趣的地方之一,谁来了也会忍不住拍上几张照。我们来参观的时候,四季地里正种着应季的柑橘,在光谱灯的照射下,长势良好。
四季这块地里,已经种过了不少植物了,荷花、仙人掌、麦穗等等,都曾出现在这里。麦穗成熟了,就割下来,可以让员工们带回家,也可以放在办公室里作装饰。仙人掌成熟了以后,可以将它们折价卖给员工,既能让员工开心,又能保证“四季”项目的良好进行。

“四季”地的柑橘可千万别偷吃哦~
第五站 咖啡厅
马蜂窝的咖啡厅全天供应咖啡和饮料。累了的时候,可以在马蜂窝的咖啡厅里坐一坐,用一杯花茶驱走疲惫。咖啡厅旁就是一个小小的“便利店”,24小时为员工们开放。
在咖啡厅的顶上,垂着一朵榫卯结构的“云”,全靠人工一点一点拼起来,没有用到一根钉子。亮灯的时候,光会从主灯导到每根木条上的纤维灯里,带点高科技又带点浪漫。


在“云”底下喝咖啡,心情也会是晴朗的吧!
第六站 中庭
漫步中庭,有一株高大的柚子树是不能忽视的。据说它是从江西运到上海养了三年,再从上海运到了北京来。柚子树上悬挂了有利于它生长的光谱灯。因为北方的湿度不够,所以树上还安置了浇水器,每十分钟就要喷一次水。
马蜂窝里大大小小的植物,非常多,即使在室内,员工们也能嗅到自然的气息。

中庭旁边的置物柜上,摆满了员工们的照片,有集体照,也有单人照。每到年底,马蜂窝都会为员工们拍纪念照。从最开始一天就能拍得完,到后来拍一次照片需要拍十天,虽然公司人数越来越多,但这个习惯却一直保留了下来,成为了公司里的一个传统。
看着自己的照片被摆在柜子上,自然有种家的感觉。

第七站 宠物区
这里不仅有花花草草,还有宠物。有仓鼠,有鱼,还有鹦鹉,它们都在马蜂窝里有着属于自己的家。鹦鹉可聪明了,虽然不会学舌,但却会自己用喙开门。
每次放假时,谁最让公司里的员工们牵肠挂肚呀?

参观完毕后,知行一行人与马蜂窝的行政小伙伴在休息区进行了热烈的讨论,对于行政那些事儿,大家想说的话太多了。
比如就“行政职能定位在上升,哪些方面能更好地体现行政价值”这一话题,大家展开了探讨,纷纷给出了自己的见解,总结下来包括了这几点:
●利用新模式、新技术手段,更好的管控成本;
●推动办公智能化,提升企业内部办公效率;
●用“服务”思维去服务员工,提高员工满意度,也提高员工对企业的归属感,降低人才流失率;
●空间设计上多做创新,提升企业活力,打造差异化的企业雇主品牌形象;
一直以来,马蜂窝的行政er也在践行着这些理念,不断去探索行政工作的边界,实现自身价值。
“网红墙”与“四季地”在出彩的同时,做到了节约成本;
马蜂窝行政研发相关系统,让员工们自行进行会议预定、收发快递等,提高了效率;
办公空间上,注重设计与公司形象气质的结合,细节上不放过每一棵植株的位置设计,现在马蜂窝的办公室已经成为了公司对外的一张名片;
在服务上用一系列暖心的举措,让员工时刻感受到家的氛围,为了让员工工作得更舒心惬意;
这些工作都是不可替代的,是行政价值的最佳体现。
最后
我们始终相信,互动与分享能够带来共同进步,解决问题,大家到彼此的场地里去,看一看,走一走,互相交流学习,比闭门造车要好得多。


希望下一次,我们的队伍里有你。
我们下期再会!
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