1场年会。
20多个年会创意方案博弈……
30次的企业内外部节目排练……
40度户外高温，跑断腿找场地……
50回的确认各方物料是否到位……
70页传阅的年会总筹备文档……
80次的联络各执行人员……
90天的最短年会筹备期……
这一切，都是为了打造 100 分的完美年会，而其中，优质年会服务商的重要性不言而喻。
2019 年已经过半，年底悄然而至，无论是刚开始找场地，还是正准备出年会策划方案，年会大战已经开幕了！
为了给大家节约时间，知行知选花费 2 个月时间，评估走访了 100+年会服务商，最终我们发现了优质服务商的秘密……
1、
一站式服务，原来专业活动公司可以打包所有环节服务
选择一站式服务的专业活动公关公司目前已经成为业内主流。
找场地、出策划、订机酒、订餐饮、包接送、拿到独家代理价……全程堪称“管家级”服务，一站式打包企业所有年会需求，在近两年非常受企业行政青睐。
无论是全流程的风控能力，沟通成本的高效，至上而下的流程协作，都将为合作双方带来非常好的活动体验。
在这次评估过程中，我们也发现了北京、深圳、上海有这样的一组一站式年会服务商，他们的实力优势与背景经验都让大家惊叹。
比如：
【北京九天鹤鸣文化传播有限责任公司】是一家专业的多元化整合的策划型全案公关公司。企业深耕公关策划11 年，在政府、国企、金融、IT、地产、汽车、医药、通讯、服装、快消、家具、城市营销等众多行业领域服务经验都非常丰富，通过服务+内容+整合资源的服务模式，提供顾问式全案服务。
在年会方面，2018 年 陌陌千人新年盛典与2019年的映客直播年度盛典都是近两年来九天鹤鸣的 TMT行业系列年会的炫酷之作。
2018 年 陌陌千人新年盛典
2019年的映客直播年度盛典
【艾笙会展服务（上海）有限公司】被誉为“沪上公关活动策划第一频道”。企业至今为383家世界500强客户提供了整合营销、大型公关活动策划执行、高端展览展示策划等一站式服务。上海大众、腾讯、IBM、SAP、安永、德勤、惠普、苹果、上汽通用金融、利乐包装、 可口可乐、携程、万达集团、联合利华、欧莱雅、中国平安等曾选择了 TA家的服务。
在 TA 们的年会活动案例中，2019 年的苹果大中华区研发部年会与2019震坤行工业超市颁奖盛典
2019 年的苹果大中华区研发部年会
2019震坤行工业超市颁奖盛典
【深圳米乐传媒有限公司】目前是一家集P.R.、新媒体运营、文旅、体育运营为 一体的文化传媒公司，在全方位一站式活动策划，内容定制服务，致力于提供最专业、最具创新力的内容服务。
无论是项目发布会暨客户答谢会，还是在千人迎春晚会活动上都有着丰富的服务经验。
2018香港IBN集团项目发布会暨客户答谢会
2016智慧海派科技有限公司迎春晚会
2、
一对一跟进，靠谱的服务商是行政背后最强支持的存在
如果一家企业没有一站式服务，那么一对一及时跟进一定是评估靠谱的服务商唯一指标。
为什么没有说创意最厉害的服务商才是最强支持？因为好的创意，如果没有靠谱的跟进，那就是赤裸裸卖家秀与买家秀的区别。
相反有了靠谱的跟进，创意必然不是问题，毕竟靠谱的跟进意味着可以跟进到满意的创意为止！
在这次评估年会服务商库时，我们发现了以服务取胜的 TA 们：
【北京龙库文化传媒有限公司】拥有十余年的传统公关行业经验，擅长服务于航空业以及世界五百强企业，核心业务团队为央视、第一财经等资深媒体人，充满惊喜的执行服务效果是最大的优势。
在近年来的年会活动执行上，案例效果都非常出色，一起来看看！
2018年凡普金科集团有限公司2000人年会
2019年美菜网年中会
【深圳灵犀一指文化传媒有限公司】先后获得“广东十佳公关机构”、“广东公关行业十佳企业”等多项殊荣，是中国银行、佳兆业集团、星河、万科、龙光集团、中盈集团等企业的重要战略伙伴严谨细致把握每一个环节，经过多年沉淀，已成为行业内首屈一指以策略为导向的创意输出高地。
TA 们的年会案例也同样让人惊艳。
“大友声势”友金所2019新春晚会
2019年深圳阿卡索资讯有限公司千人年会
3
避无可避的突发状况，
预案能力来源于多年的现场风控经验
检验一场年会是否真正成功、一家服务商是否真的靠谱，在于年会现场的突发状况是如何处理的。
优质的年会服务商可以悄无声息的将突发状况解决掉，甚至强大的风控能力与临场策划场控经验，可以让突发状况转变成年会一大亮点。
这样的风险控制力，来源于执行团队多年的服务经验。
因此，在这次评估年会服务商库中，我们还发现了 TA 们：
【易酷远见（北京）互联网科技有限公司】iGloo擅长以严谨的数据调研为基础 ，提供更好的商业解决方案和合适的市场营销解决方案，优化传播内容及媒体资源，专注于公关活动和会议服务，为国际客户提供高效的一站式事件营销解决方案。
在TA 们所做过的年会项目中，我们也发现了案例画风中透露出的专业！
2018年北京《财经》杂志社有限公司年会
2018年北京Linkedin新春答谢会
【官子（北京）公关顾问有限公司】官子公关是一家拥有十年线下Event策划执行经验的公司，目前，官子公关（采购部）签约年度各类次级供应商540家，全国80个3线及以上城市，严格的供应商体系制度与丰富的各地次级供应商资源，为线下Event做足专业保障。
在 TA们的案例集里，我们发现了阿里大文娱与钛媒体的线下活动超棒现场！
阿里文娱2019年乘风大会
2018 T-EDGE钛媒体全球创新大会
4
优质服务商那些隐藏的“十八般武艺”，等你来挖掘！
除了以上的这些优质服务商的必备技能，优质的服务商还有一些隐藏技能。
这些技能，都或多或少将带来与众不同的年会筹办体验。
比如：在活动领域拥有丰富的操作经验、直营分公司的服务团队、90 后团队创意直击独角兽企业、贴心的人情味服务等等等。
在这次评估精选年会服务商结果中，当然也有这样的服务商！
【活动管家】隶属于上海独秀会展服务有限公司，是上海世博会合作伙伴，在活动领域拥有丰富的操作经验，目前已策划了数万场活动，拥有全国各地活动落地能力，港澳台地区也有丰富的活动经验。
在他们的案例中，我们也看到了非常丰富的执行经验！
云芯汉城2019年度盛典
2019中联投年会
【上海炫百文化传播有限公司】擅长于为各类企业定制化提供有针对性的服务。炫百由上海延林国旅、上海爱拓文化传播、上海芭蕉鱼文化传播、 上海松海国际贸易，上海快旅电子商务有限公司等多家公司组成，直营分公司的执行服务延续了丰富活动经验及专长。
在案例上，TA 们的经验也毫不逊色。
2018年上海柏楚电子科技股份有限公司
2019年ASM 年会
每一家服务商背后，最优质的能力都是专业的全流程服务、一对一的负责态度以及多年的现场风险控制能力。
有需求必应，且需求执行效果佳，是目前评估服务商的最高标准。
知行知选在评估了 100+年会服务商后，
小选已经对手里的优质年会服务商了如执掌！
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