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导读
很多一线的行政小伙伴或许对办公空间管理转变感受不那么强烈，从传统的格子间，到现在开放式办公，再到场景式灵动办公空间的趋势，办公环境对员工忠诚度的影响越来越大，也与办公体验越来越密切。
工作环境与空间规划如何改造与平衡现有状况？我们看看他怎么说
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在说到ABW（Activity-Based Working）和Agile Working Office的时候，“场景式办公环境” 和 “灵动办公环境”，这是现在和未来正在进行中的趋势。
在谈趋势之前，我们不妨先从当下的工作方式说起。
一、传统的工作方式被颠覆后是怎样的？
60's代的人习惯了领导说什么，我们就做什么，一切为了养家糊口，同时自己一直能够做到退休，这种工作模式通常是指令性的，大家每天进行着同一种工作模式。
70’s代的人开始接触国外企业的工作模式，大家感觉工作方式有了更多的释放和自如，特别是70末和80初出生的这批人，在工作中开始有了团队Team的概念，我们在工作中开始了小团队的互动，产生了Team Building的工作方式。
而80’s代与90’s代、00’s代，伴随着互联网发展随后进入了工作中，大家可以随时接触到外界更加丰富的信息和人，信息时代的到来，开始改变了几代人的工作习惯和方法。
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大家都更加追求在工作中的个人的成就感，企业也更加重视人才并想各种方式提升员工对企业的归属感。
于是一个新名词“千禧一代”出现了，这批人和传统一代的职场人相比，简直就像外星人，颠覆者，他们在这个日益飞速变化的时代中，接触的事物和我们在他们这个年龄几乎没有接触过，他们在工作中追求平等、自我、创新、灵感、自由。
工作环境对他们就是一个平台，可以在任何地方去专注于自己的工作。
二、工作环境随工作方式而改变
随着工作方式的改变，我们工作环境也开始发生了变化。
作为传统的工作环境，大家都听从指令办事，每个人都像机器人一样工作，公司内部的等级制度严格，为了鼓励员工通过更加努力和工作敬业获得更高的级别，所以工作环境中都将最好的位置留给了级别高员工，凡事靠窗的位置都拦起了玻璃墙作为一个个小的个人办公室。
这样过多独立个人办公室的做法直接导致了企业办公空间内部面积利用率缩小、环境压抑和采光昏暗，不得不通过大量无间歇的日光灯取光和净化器进行空气治理，消耗大量的Utility能源成本。
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如今，新型的办公空间设计出现，它颠覆了传统办公室等级制的设计格局，崇尚开放与平等，交流与协作，灵动与创意。
这种空间就是“Activity-Based Work"和“Agile Working Office”的典型代表，如图参考。
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这种办公室的布局风格将原先长条形的办公工位改变成为不同场景、功能和不规则的区域，传统的长条形工位就像一个个生产车间呆板的流水线。
经过改变，新的办公空间就像一个大庭院，让在里面的人能够随时进入不同的空间场合，同时此类空间设计会注入不同种类的功能区元素，包括合作空间、公共空间和会议室，这样能提高人的在空间中的新鲜感，改善人在工作中的疲劳感，激发无穷创意。
同时，这种空间另一个主要目的是鼓励在工作中的人们不断的进行互动和交流，通过协作互动会产生信任和工作持续性，通过无界的沟通交流会让人产生灵感和创意。
这样的工作环境能提高工作团队每天的工作效率。与传统等级制度分明的办公空间相比，拉近了人与人之间的距离感，让所有人不用带着羞怯陌生等级的感觉去平等交流，也可以极大的减轻工作中的压力感，让员工在办公区感觉更加的轻松和舒适。
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三、合理规划提升办公空间利用率
现在，传统封闭的个人办公室也到了该做改变的时候，这些独立办公室从成本上大大占用了办公空间，而且成为几乎阻隔了自然光线进入办公空间的障碍，整个白天90%的人只能靠白炽灯的光源，这不仅对人体本身是有伤害的，对能源也是非常浪费。
并且，在办公空间利用率上，传统的空间规划浪费了很多空间面积。国内本土企业特别是互联网行业发展节奏非常快，招人的规模速度和办公室面积需求是成正比的，因此合理有效的规划办公室空间和提高空间利用率能为公司带来巨大的成本节约。
如何改造？
首先，可以把原先个人使用的封闭式空间变为更为开放、透明和合作的空间，可以变成会议室，合作区域，以及电话亭和阅读室。
其次，可以把这些封闭式的办公室位置从原来靠窗边，转移至空间的中心位置，比如：核心筒周围。
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最后，这些封闭式的房间还可以适当提供员工的个人隐私场所。
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四、新型的办公空间离不开设施管理服务与配置
作为对办公场所基本设施设置的指标包括：办公室新风系统与通风循环，TVOC水平，办公家具，工作空间大小，办公场所的室温，灯光，电脑设备以及环境噪音水平。
在无论是传统办公空间管理，还是场景式办公空间管理，在设施设备模块进行有效管理，能够高效的将人和空间协调在办公空间中，并能针对性的对工作环境进人性化的调整和服务管控，从而保证高品质的活动空间，提高空间运营效益。
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前段时间，我们考察了两个项目，这是完全不同行业的两家著名公司，一家是制造行业，另一家是医药行业。
他们的办公场所都体现出了ABW（Activity-Based Working）的特点，整体环境明亮而自然，在整体布局上都体现了鼓励员工互动和交流，同时，通过办公空间共享的模式，提高了空间整体的利用率，并且提高了今后空间改造的灵活性。
ABW（Activity-Based Working）的基本要素是以下十个方面为主，从我个人角度理解，我觉得空间的舒适度、人与人的互动和交流、空间可扩展性、品牌宣传与员工归属感结合、多样化和共享性是ABW（Activity-Based Working）的最重要因素。
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对于制造业的这家公司，他们的整体突出了制造业钢结构的特点，钢结构还便于今后的扩展和改造，同时，通过数字化制造业的先行企业来说，其风格又体现出很强的科技感，增强了人与科技的结合。当然，对于现在的制造业转型过程中，成本节约也是这家公司最主要的目的。
对于医疗行业的这家公司，他们整体注重人与自然的结合，不仅是在室内的设计风格，而且在整个园区又有完全不同的建筑和园林设计，有中式楼宇庭园、日式园林、西式庭园式员工餐厅，整体体现了中西合璧。
内部通过移动式办公的模式，使得公司内部及其宽敞，步入这种工作环境中会自然感受到安宁和温馨。
工作环境不可小视，空间规划也要适应时代的变化。
从60年代的制造业为主到即将到来的智能信息化时代，企业办公空间的规划越来越与员工的敬业度成为了正比关系。
潜在优秀的员工将越来越成为企业争夺的资源，未来信息和资源平台化，人可以在任何地方都去做自己想做的事情，不会在牢牢的依赖一个企业寻找发展空间，但是，如果企业能够为自己的员工所在工作空间环境进行更人性化的设计和科技技术注入，一定会吸引并保留住自己的人才资源，让企业自身在未来智能信息化时代更具备竞争力。
最后，作为一个年轻的中年人，我相信自己所在的公司也将实施办公空间管理变革，这将能够为企业创造出更大的价值并在未来吸引汇集更多的人才入驻。
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Eddie Huang
黄骅
睿采中国采购经理人联合会理事会会长
曾在大型的跨国企业如康宁、阿克苏诺贝尔、赛博电器、阿尔斯通企业任职，从事与MRO、工程项目、机械设备、租赁和综合设施服务相关的采购工作，具有十余年的采购经验，目前是金融房地产集团高级采购总监。
睿采CPPA简介
睿采中国采购经理人联合会（China Procurement Professionals Association (CPPA) ）是由采购经理人自发的组织，其宗旨是：倡导有用、有趣、非营利，构建起采购从业者更多的交流。
