公司搬家就像京漂沪漂租房子，搬迁理由多种多样。
 

职场搬迁的理由一般包括但不限于业务拓展人员扩充、办公室租约到期、租赁成本控制、城市政策变动、企业经营不善、贴近业务目标客户等等，而处于创业期的公司因为各种不确定性，将会频繁的更换办公地址。

搬一次办公室最大的影响无疑是会或多或少损失一批员工，如何做好职场搬迁时的员工体验成了职场搬迁一大痛点，那么行政伙伴们可以怎么做？
 

职场搬迁前期Vol.01

企业行政在寻找到合适的新办公场地以及评估新职场的过程中，与员工沟通之间可以保持信息流通，甚至关注公司业务团队重要核心成员的意向也应该成为职场搬迁前的重要一环。

因为一旦公司提出更换地址，消息不对称，容易导致公司内部各种传言纷飞。员工的流失率会出现明显的波动，同时对很多房租即将到期的同事或者刚签订租房合同的同事，都会产生比较大的影响。

而离职补偿的特殊情况也必须考虑在内，各行业内并不缺少有员工因单位搬家作为离职理由要求公司补偿的案例。虽然因公司搬家发生离职投诉补偿的概率较低，但实际操作中还是应该应纳入公司行政伙伴搬家考虑流程中尽量规避。

另外，搬迁前期涉及的企业法务信息变更，同市跨区选址和跨省跨市需要进行的企业生产经营资质、行政许可等的变更，行政伙伴们还需要考虑到变更流程、时间及具体合规规定细节。

职场搬迁中期Vol.02

启动搬迁后，公司搬家物品打包、整理、搬运、安检、接收的流程管控也是很重要的，比如：公司各个部门员工的物品打包分类都要贴好标签，易碎品要贴好特殊标识，要让搬运人员知道易碎物品需特殊对待，办公家具中的柜子里面尽量不要放东西，甚至最好是全部箱子开口安检后再封箱等等。

同步做好搬家公司费用评估，确定搬运日期、具体时间、搬运路线、新办公场地的位置，以及搬运流程、跟车服务、费用结算方式、物品损耗赔偿等事项细则……以上信息最好都和搬家公司达成一致之后再签订合同。费用方面其中需要特别注意的是楼层费、中型或大型物件的搬运附加费、超公里费用等等其他费用。

在职场搬迁中期，有心的企业会提供给员工相应的搬家福利，酒店住宿补贴 or 搬迁福利费以弥补员工因工作地变更而产生的行李托运、另行租房、添置生活用品等额外增加的成本开支，通常员工搬迁福利费随工资12个月计发。

职场搬迁后期Vol.03

日常行政在做职场搬迁后，通常都会把注意力放在如何协调各部门有条不紊的把所有物资整理清点，准备开工，容易忽略搬迁后员工们在新办公室的体验。

解决员工同事们关注的问题，是职场搬迁后期无法避免的环节，比如：如何减少对新办公室的陌生感？如何帮助同事们熟悉新办公室周边的吃喝玩乐及交通状况？如何告知大家新办公室的行政服务事项？

通常来说，员工同事们关注新职场的问题包括办公条件、居住条件、当地通勤成本、饮食成本、办公室周边环境等等。

解决这些问题，行政可将办公场所地图和周边吃喝玩乐好评榜，统一整理成趣味地图or以照片、视频方式展示发给新职场员工，如果是跨区域搬迁，较多同事离公司新办公地址较远时，在一定时期内还需要与旧的办公地点来回，还需要考虑通勤方式，以及接驳大巴供应商的引入。

这些措施都能尽快帮助员工们熟悉新环境，更有效率的投入工作。

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公司搬家的理由可能会有一千种一万种，可能为了获得便宜的土地、有前景的投资、政府的补贴支持等等，但是它可能失去了更多，员工的流失、招聘的艰难、隐形成本的增加。

行政作为企业办公空间管理的大管家，做好职场搬迁员工体验才能更好的为企业赋能。
 

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关于公司搬家，你都有哪些经验