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2016年大学毕业后，我加入了一家深圳的科技公司成为一名行政，成为大家口中的行政小姐姐Amy Sun。

深圳是一个极具活力和创新基因的城市，快节奏的生活以及普遍高强度的工作，而行政工作的繁杂也会经常让人筋疲力尽。

所幸公司一路以来发展很好，从2014年创立，人数从10人到2019年120人，已经成为AI大数据消费者分析领域的行业龙头，并成功在纳斯达克上市。

随着公司的发展和人员扩张，我们所在的办公室空间越来越紧张，会议室经常不够用，而且我们所在的南山科技园片区，是深圳科技公司最聚集的地方，每天上下班高峰堵车、地铁排队排到地面都是常见的事情，同事也常有抱怨。

但是从来没负责过公司选址搬迁的我，心里非常矛盾，一直不敢主动找老板汇报这个情况，搬迁貌似是小事，但是也很容易成为一件吃力不讨好的工作…..

但是该来的还是会来，11月的某个早会，老板提出了办公室使用的问题，并让行政负责人，也就是我，来全权负责这件事。

会后赶紧回去翻了下现在办公室的合同，2020年5月30日到期，看起来时间好像还挺充足，长舒一口气，但是一想到老板刚刚会议上提到需求和同事们反映的各种要求，简直是要逼死我的节奏……但是敬业的我还是将需求重点总结了出来，以便我能更高效地开展选址工作：

梳理完需求后，之前租过几次房子的我理所当然地进行了中介地铺网站的搜索，看着眼花缭乱、楼宇众多的网站，而且这些写字楼看上去都挺便宜的，远低于我们的预算，我开始沾沾自喜，看来搬办公室的事情很快就能搞定！

但是，当我仔细比对了一下数据想做成报告的时候，居然发现几个网站陈述的项目硬件标准、租金单价、交付标准都不一样，而且居然还看到了我们现在的写字楼有放出了价格118元/平方米/月的户型（我们自己签的租金是207元/平方米/月），于是我连忙电话过去询问，结果该户型已经出租并被推荐了另一套单元……

一种被套路的感觉涌上心头，看着这海量的信息和过高的水分，想起每天上下班看楼下的中介地铺挂出来的低价房源，原来里面藏着这么多信息不对称，顿时手忙脚乱……

这时候，我意识到，整个南山区这么多的写字楼，如果中介地铺的信息繁杂且存在水分，而精力时间有限的我，不可能自己对一个个写字楼进行实地调研的情况下，那么有一个专业可信的代理机构的服务是多么重要。

可惜我们公司上次搬迁已经是很多年前的事情了，所以没有长期可信赖的选址方面的合作伙伴。

幸运的是，一个好友的律所前不久刚刚搬了办公室，听说我有这方面的需求，马上推荐了他们所合作多年的代理公司给我。

经过沟通，该代理公司根据实时掌握的楼宇空置单元、租金、软硬件品质等对现有市场上的项目进行筛选和整理，并出具一份专业的选址方案Longlist并详细讲解了科技园不同区域项目的优缺点，最终筛选出了以下5个项目作为首轮现场考察项目。

* 图片由道远咨询提供

在代理公司的帮助下，我对南山区的项目情况有了清晰的了解，而且他们出具的详尽报告省却了很多我自己整理的信息的麻烦，而且针对我们的到期时间，他们还帮忙梳理了行动时间表，并安排车辆和行程带我实地考察写字楼项目。

一切都在按计划进行中，但是一个埋藏在我心中已久的问题逐渐暴露出来：装修。

其实我一直希望能找到一个装修符合要求的现成办公室，这样我就能省却后期组织装修工作的麻烦，而且公司里面有一些孕妇，她们也非常不希望公司会搬迁或者新装修，有毒气体危害性比较大。

但是看了几轮项目之后，开发商一手的项目基本都是标准的毛坯交楼，而即使有带装修的单元也都是原有租户的遗留装修，格局很难做到和我们的一致。而我个人可能更加倾向于市面上精装修交付的转租商单元，我们现在租赁的也是这种类型的项目。

然而，经过市场调研，我们发现这种精装修交付的二房东单元，有严重的偷面积行为，而且服务质量参差不齐，且存在租约不稳定的风险，无奈之下，我们放弃了这个选项。

这时候，代理公司主动帮忙沟通了一些开发商帮忙代装修交付的定制化方案，装修所需的资金按租约年限分摊到租金中。

然而不幸的是，在跟老板汇报了定制化的方案后，老板认为我们目前时间充足而且他们有很多个性化的装修方案，这不是开发商能够满足的，最终决定了还是租赁一手的开发商毛坯单元，然后我们自己进行装修的方案。

考虑到要留充足的时间进行装修，因此租赁工作只能快马加鞭，虽然未来工作量会很大，但是转头一想，这也是一个自己学习装修项目管理的好机会，心情也逐渐变的好了起来。

经过前期的筛选以及考察，包括与各项目进行了方案的洽谈，我们最终确定了A大厦、B大厦、C大厦三选一，但每个项目的平面、户型、实用率、单层面积都不一样，而每个项目的开发商都希望我们能租赁全层，我也担心万一租大了或租小了，都很麻烦。

所幸，代理公司还是很专业，帮我们进行了面积的估算以及对应项目的摆位设计。经最终测算，A大厦以及B大厦均能满足租户的摆位需求，而C大厦实用率稍低，需承担更大的租赁面积，额外增加了成本。

隐隐约约已经看到了胜利的曙光的我，信心满满地将最终选定的两个项目的详细对比报告递交给了老板，并期待尽快有一个回复！

然而，好事真是多磨，老板轻描淡写地说了一嘴，听说政府针对前海的写字楼项目给了非常大力度的补贴，吸引企业进驻，怎么没见你们提到关于这个片区的项目调研呢？

我一听，脑袋嗡嗡直响！天哪，前海不都还是一片工地吗，补贴政策之前代理公司也跟我提过，但是前海那个地方，公司搬了过去，肯定会有很高的流失率，而且前海目前交通跟成熟片区的科技园相比，还是有一定差距的，现在贸然搬去前海，隐形成本也是非常高的呀！

但是没办法，在老板的要求下，我还是让代理公司梳理了前海的相关政策和项目，进行了实地考察并给老板递交了报告。

* 报告由道远咨询提供

自从大家听到老板想要把公司搬到前海后，议论纷纷，还有同事私下过来找我，看看能不能劝劝老板，表示如果搬到前海，大家的交通成本都会很高，而且吃饭、住宿都有很大问题。

然而，我也很无奈，其实现场考察完前海后，不得不感叹政府力量的强大，2019年下半年，深圳前海的发展真是的飞速，好几个甲级写字楼的项目都已经陆续落成，而且在政策的补贴引导下，确实对企业有很大的吸引力。

真是半路杀出个程咬金，本来以为要准备签合同，现在又插了一个前海进来，我能感觉到老板也在犹豫，报告已经提交了一周多，催了几次，但是他还迟迟没回复，不像他平时的作风。

他是一个很开明的老板，不可能不考虑员工的感受，但是成本对一个企业来说，也是极其重要的，而现在又是资本寒冬，突然觉得当老板其实也挺不容易的……

时间不知不觉已经去到12月下旬，整个搬迁的事情还卡在老板那儿，眼看着离到期时间越来越近，想着后面还有一个春节假期，担心装修不够时间的我，每天都带着一丝不安和焦虑上班…..

最后，我决定鼓足勇气跟老板提议，来个内部民主投票，看看员工的倾向，而且代理公司也帮忙整理了3个项目的优劣势分析报告，而且在年底前，代理公司利用开发商的KPI压力进行最终一轮的竞价，最终获取了最优惠的租赁条款。

投票显示，95%的员工都希望能继续留在科技园片区，并表示，未来2-3年后，愿意尝试前海的办公机会。

因此，老板考虑到公司的员工流失率、未来人员招聘的难度以及科技园浓厚的研发氛围，综合最终拿到的相差不到5%的财务租赁成本，最终决定听取大家的意见，选取了在科技园的大厦B。相信老板心里还是有一点遗憾，但是庆幸的是他做了一个得民心的选择，也让我免去了搬到前海后，面临的一切不可控的因素。

终于，确定了搬迁项目后，我们在元旦假期后完成了所有文件的签署，并启动了消防报建和设计的相关事宜，希望能在春节后准时进场装修，并在5月份准时进场…..

长舒一口气的我，想着终于能安心的回家好好过个春节，回来全心全意处理装修工作。然而，一件更可怕的事情正在发酵，这注定是一个不一样的春节和开年，不管对我、对公司还是整个深圳、乃至全国……

未完待续~

PS：最后还是也要感谢一下道远咨询在这次搬迁中给予的支持和帮助。

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