马云曾说:「没有女性,就没有阿里巴巴。」这句话不仅仅是感谢女性带来的消费力,更是在感谢阿里近半数的女性员工。


在职场,女性为团队及公司贡献了很大一部分力量,真的顶上了半边天。但是,这半边天往往会因为怀孕生子选择中途退出,不失为企业的重大损失。


随着母亲节的到来,除了策划节日活动,行政人也可以选择用完善的孕妈关怀措施,给员工一个特别又温暖的节日礼物。



安排专属位置



孕妈们在行动上会越来越不方便,所以行政不妨设置一些孕妇专属位置,不仅是提供便利,也是一种温暖关怀。


自主选择工位




当员工处在孕期时,普通工位已经无法满足办公需求。这时候行政可以为孕妇调整工位,提高舒适度。

应尽量选择靠近空调、窗口,远离打印机、光照时间长、更宽大的工位。这样的空间环境指数比较高,温湿度、空气质量、气味舒适度都会更好。


*真融宝的孕妈工位


食堂孕妈用餐区




与工位同理,常规的用餐空间对于怀孕员工来说会略显狭小,所以一些配有食堂的公司都会设置孕妇专属用餐区,把吃饭这件十分幸福的事情变得更幸福,比如京东方、快手等。


孕妈用餐区可以设置宽大的座位,放上较厚的垫子,并在餐桌上放置「孕妇妈妈餐区」提醒。在位置选择上,应与用餐动线结合考虑,减少路程避免拥挤。


*58同城食堂孕妇用餐区


班车孕妇专座




有班车的公司可以安排孕妇专座,放置靠枕和提示信息,让其他员工能注意到,避免占用。


在座位的选择上,前排靠司机一侧的座位比较合适:安全系数高,且对晕车人士友好。



停车场孕妇车位




可以在停车场出入口附近、车辆容易停靠处、或靠近公司出入口的位置设置孕妇车位,用特殊颜色停车线把孕妇专位与其他车位做区别


* 图片来源于网络


其他便利服务




京东在电梯口张贴:孕妈优先。类似的服务还可以有优先使用卫生间、快递送入工位、日常流程优先办理通道等等。




提供营养食物



孕期的宝妈格外容易感到饥饿。所以在下午茶的选择上,行政可以尽量安排一些营养丰富的孕妈特供食物。


食堂孕妈餐




有食堂的公司可以开设孕妈营养餐,提供一些合适孕妇的食物,如炖汤、应季水果蔬菜、少油少盐食物等等。比如京东方在午餐时为怀孕员工提供一份免费的水果。


遇到雨雪天气,行政可以为孕妈送餐至工位,保障准妈妈的孕期安全。有条件的话也可以每周为孕期员工提供几次免费午餐

下午茶孕妈专属版




牛奶、银耳羹、米糊、新鲜应季的水果、混合坚果...都是很好的孕妇下午茶选项,既能补充能量又健康。



灵活考勤



由于孕妈需要产检、产后哺乳等,在这段时间里,他们的工作时间以及地点可以相对灵活处理。


放宽考勤时间




怀孕员工的打卡考勤时间可适当放宽,根据上班时间灵活调整下班点。比如延后半小时或一小时上班,下班时间顺延,这样也可以适当避开通勤高峰期。


允许远程办公




根据天气情况、孕妈的工作内容、通勤距离等因素,公司可以让怀孕员工适当调整通勤地点,安排远程办公。比如联合利华的孕期员工遇到雾霾天可以在家办公。


孕产假灵活安排




企业可以根据怀孕员工的状态调整孕假开始及结束时间,比如建议孕晚期员工提前休,可以减少意外情况的发生,保障安全。



贴心实用小物件



员工孕期正是需要关心的时候,在这样的时机送上贴心又实用的小礼物简直是提高员工满意度的利器!


孕妈身份识别




因为孕早期很难用肉眼看出,所以很多企业会给孕妇配置一些孕妈专用小物品,比如去哪儿网、京东、搜狐等。

徽章、杯子、办公椅、工卡套等物品。这样一来,公司员工都可以在第一时间了解孕妈身份,有吸烟的员工也会注意。


* 搜狗孕妈徽章


* 京东孕妈徽章
* 搜狐孕妈徽章


走心小礼物




能够提高工作生活舒适度的走心小物件,是孕妇关怀礼的好选择。小风扇、电蚊、腰垫等都十分合适,既不贵又好用。


再专业(有钱)一点,可以根据准妈妈的月龄准备相关礼物,比如孕妇钙片、哺乳睡衣、防妊娠纹按摩油、妈咪包、奶粉、尿布等。


专业的指导




公司可以为孕期员工提供专业书籍,推送一些孕期小常识,帮助妈妈们了解孕期知识。


有健身房的公司可以给孕妇们安排专业的孕期运动指导课程,还可以组织员工家属参加。



增加休息时间




再没有比增加休息时间更暖心细致的关怀了!一些公司会给孕妈批准专门的散步时间,上下午各一次,或者每天增加0.5小时午休



配置母婴室



母婴室是企业孕妇关怀极其重要的一环,尤其对于处在哺乳期的员工来说,母婴室是刚需。


位置选择




母婴室位置可以设置在餐厅与洗手间之间,地理位置方便,避免女士吸奶及母婴照顾的尴尬。房间可以尽量选择带有窗户且对面没有高楼的,保证风景的同时也能保证室内隐蔽。

*索迪斯的母婴室

*神策网络的母婴室


母婴室家具




母婴室的座椅更推荐采用原木仿古家具坐榻,很宽敞方便照顾婴儿。门尽量选择隔音效果好的,既能保证妈妈们的隐私,也避免吵到其他员工。门锁设置成仅从房间内部可锁,既方便孕妈又能保证安全。


除了宽大的坐榻,也应配有折叠床方便孕期员工休息。相邻折叠床之间可以挂上帘子,创造私密空间。其他家具也可配置小桌子、收纳柜和书柜,放置婴幼儿相关书籍。



家电的配置




母婴室需要设立单独的冰箱,避免细菌交叉感染。

除了冰箱,还需要有其他配套电器,比如暖奶器、消毒柜、微波炉、热水壶等。



更多关怀措施



除了以上要点,还有很多实用的关怀措施:


① 社会抚养免息贷款
比如:携程为员工提供“零”利率的社会抚养费贷款,还款时限最长不超过120个月。


② 设立员工生育福利
如:上下班打车有报销、生育礼金、生育医疗补贴、产假-陪产假等等。


③ 月嫂保姆推荐渠道
如果企业准妈咪员工基数较大,可以为这一群体提供月嫂保姆的服务商渠道推荐。


④ 免费发放防辐射服
为长期身处电脑集中办公区的孕妈提供防辐射服。


⑤ 设置孕妇专用卫生间
比如:有的公司是蹲便器,为了孕妈员工,就会在每个卫生间设置一个坐便。



企业孕妈关怀,不仅是公司人性化的体现,也是行政提升满意度的好时机。

各位行政er不妨从设立母婴室开始,建立起完善的孕妈关怀体系,一定会有意想不到的效果!


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