2020年，一场突如其来的疫情，打乱了大家正常的生活、工作状态。受此影响，远程办公的需求量开始暴增，而音视频会议作为远程办公中不可缺少的重要场景，一直是移动办公市场的主要发力方向之一。

作为一家拥有10万+员工的企业，阿里巴巴集团内外部音视频会议的需求量大幅上升，现有的会议室已经远远满足不了急增的需求量，那该如何解决会议室资源不足的问题？阿里巴巴的工程师们自有妙招。

近期，阿里巴巴企业智能事业部高级体验设计专家余代军在UCAN公开课上首次分享了阿里巴巴的小型会空间设计——视频会议吧。

“视频会议吧”可根据园区的需要进行灵活安装部署，缓解会议室供应不足的问题。它通过打破传统的空间利用，为5人以下的会议提供舒适的音视频会议空间。

在本次公开课中，余代军分别从会空间规格设计、空间数字化、音视频新体验等三个角度全面介绍了“视频会议吧”的设计理念。

根据员工工位的尺寸以及园区的平面设计图，进行大量的分析后，推出了「两人版」和「四人版」两种尺寸的视频会议吧 。通过两款设备在园区的灵活部署，充分利用办公区域的闲置空间，就可以满足大部分小型会议的需求，同时为园区提升大约30%的开会空间。

阿里作为一家数据公司，更希望通过数字化的手段来助力视频会议吧的运营，通过技术改变传统空间的利用率。

为了保证视频会议吧的使用率以及监控运营状态，我们通过算法分析红外线矩阵捕捉的数据，可以准确地判断出视频会议吧是否在使用中，并将信息实时更新显示在会议吧门口，同时同步线上会议室预定系统，让更多的同学可以及时发现处于空闲状态的会议吧并能马上利用起来。目前，可以使会议吧的使用率保持在90%左右。

要想实现空间数字化的运营，意味着需要对视频会议吧进行随时随地的调度，我们将视频会议吧设计成多模块可组装的结构，使其具备易于低成本拆装、运输等优势，并合理部署到园区所需要的位置，最终达到空间数字化的效果。

封闭窄小的空间，对舒适度的要求较高，换气、隔音和混响任何一个没有做好，都会影响大家对于会议吧的使用率，经过一系列的方案优化，我们将视频会议吧的换气调整到1分钟/次，隔音达到32分贝，混响为0.3秒，这种环境下的体验舒适性更高，同学们也更愿意在这样的空间里高效开会。

我们临时拉一个音视频会议，不仅需要多款硬件和软件的连接配合，还需要在不同的会议室进行布局，如果出现问题也很难锁定是哪个环节，最终导致会议不能顺利进行。

在设计“视频会议吧”时，为了避免此类情况的出现，我们使用了天猫精灵CC作为会控终端，并在上面开发一些会控的软件，通过简单的触屏操作便可以控制会议吧里的显示屏、摄像头、扬声器等设备，让同学们快速进入会议议程中。

探索永无止境，未来才会无懈可击。视频会议吧设计还在进一步的优化，作为阿里巴巴对空间数字化的一次尝试，虽然只是迈出了一小步，但未来一定会重塑传统的空间，为业务和体验带来新的变革。

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