临近年关,疫情起起伏伏,尽管政府呼吁就地过年,但流动性的增大势必存在着不可预测的未知性。


为了确保假期过后的正常有序复工,相信很多小伙伴们已经开始陆续提前准备防疫预案。


当你接到这一任务时,需要考量哪些方面,才能准备出一份全面的返岗防疫预案?它包含了哪些细则?


今天,我们就来聊一聊。




1
组建防疫工作组,明确防疫职责


防疫并非行政能单打独斗闯关的事情,因此组建一个职责分配清晰、可迅速反应的防疫工作组是在防疫战中最重要的一件事。


通常在防疫工作组中包含以下几个小组类别:


☞领导决策组:

为了确保决策指挥的迅速反应和信息的快速准确传达,建议防疫领导小组的成员可囊括董事长或一线部分负责人、行政部负责人及行政全员、人事部、财务部、PR部员工以及各部门对接人等。


☞应急机制组:

涉及到返岗应急情况出现后的多种事项处理,应急机制组内也需分配职责到位,包括现场控制组、隔离送医组、信息收集组、环境消杀组、通讯组、机动组等都需由谁来负责;


☞综合协调组:

需负责疫情防控综合协调工作,根据疫情最新应对动态情况,及时部署相关防控措施;实时收集汇总疫情防控总体情况,及时向有关部门报告;


☞人员管理组:

负责开工前的信息排查、开工后的人员出入管理、以及员工健康管理;


☞办公环境组:

负责办公室及生活环境的消杀;


☞后勤管理组:

负责餐厅、宿舍的疫情管理;


☞宣传保障组:

负责疫情相关政策、知识等信息宣传,公司政策通传;以及在防疫工作中的先进典型和感人事迹宣传;


☞物资保障组:

负责疫情防控防护用品、设备的统筹保障和协调工作。


具体的分工和职责组合,则视公司情况分配为定。




2
全面的风险监测与预警


防范,是将一切风险阻拦在发生之前最好的手段,返岗防疫工作里需要全面摸排掌握人员去向信息,最好将风险阻隔于此。


1、节前信息摸底:


统计去向表帮行政掌握大家的去向、活动地点,重点摸排家乡在高风险疫情区人员去向;


△图表示意


2、就地过年动员


流动在一定程度上仍然会增加防疫风险,企业可在力所能及的范围内鼓励员工就地过年;


3、节中信息提报


督促员工每日健康打卡,出现身体不适或当地风险等级发生变化等情况及时进行上报;


△人员众多,可借助在线办公工具


4、返程信息确认


统计员工返程信息,确认当地风险等级,以便安排对应的防疫措施,并及时将相应复工政策予以宣传,将危险因素防范于外。




3
制定应急情况处置程序


提前排布好条理清晰的应急情况处置安排,是返岗时面对各种情况发生时不会被打乱手脚的最好准备。


一份完整的应急情况处理程序包括并不限于这些步骤:


◎建立疫情快速反映通道;

◎规划隔离区域,隔离疑似人员,并掌握当事人详细信息;

◎联系定点医院或者呼叫120,告知相应情况;

◎汇报疾控中心卫生防疫部门,指导专业消毒,进行废弃处理、消防安全管理;

◎通知员工疑似人员情况,做好防御隔离准备;

◎公司全员居家隔离办公,每日健康打卡;开通健康疏导通道;

◎确诊后扩大相应,将情况上报相关部门;

◎做好公司内部渠道舆情监控,进行正面引导;

◎应急结束,收集整理应急处理工作记录等资料,总结评估,报告上级主管部门;




4
及时的信息宣传与引导


善用信息宣传与引导,让员工及时了解相关信息,有效助力防疫工作的推进和运行。


针对本次春节返岗,行政需要做的信息宣传包括并不限于以下内容:


1、节前的就地过年宣传与引导可通过氛围感营造、年夜饭安排、利用合作资源为员工谋福利等方式号召员工就地过年;


△腾讯成都号召就地过年,特意为员工的各种新年玩法出招


2、健康防护知识与倡导:疫情进行到现在,很多人会有松懈的情绪,仍然可适当提醒相应的健康防护知识。


3、节后的员工返岗须知指南:企业复工信息可能会随疫情变动而调整,需及时跟进传达信息;同时,与返程信息摸排相对应,给出对应返程地风险等级,员工返程复工所应遵守的相关政策信息,方便员工对照政策规划自我行程。



△OPPO假期返回政策





5
制定保证业务可持续计划


一切的应急预案和风险监控,最终的目的都是为确保公司业务能正常运行。

为了保证业务可持续,行政还需做好相应的规划:

1、防疫线上办公预备:提前提醒员工做好节后可能出现移动办公情况的准备;规划好在线办公的相应体制和IT技术保障准备、以及完善在线沟通工具;

△58的放假安排提醒

2、安排复工前的各项准备工作:包括公共区域消毒、空调系统清理、防疫物资的发放;复工当日的人员管理措施。


一切准备得当,就可以安安心心的迎接新年了。




经过一年的洗礼,相信很多行政人对如何防疫已经游刃有余。


但在国内外疫情未能全面控制的前提下,防疫仍然是行政人要肩负的一道重任,不能轻易松懈。


新的一年到来,坚持全面做好疫情监测、排查、预警、防控等工作,加强联防联控,严防死守、不留死角,让我们一起打赢这场防疫战。




-END-



灵魂拷问来了!

你们开始放假了么?