「背景」我是一名企业行政；

「任务」需要一份春季团建活动方案；

「要求」预算在2000元以内，参与人数20人，方案要详细描述活动的整体构思、各个环节的具体内容、场地布置、人员分工以及活动预算明细，方便向领导和员工展示；

「补充」我们公司年轻员工比较多，整场活动要有创意有活力，并结合当下热门玩法。

背景信息让DS理解你的处境；

具体任务明确你的需求；

限制条件指明关键要求；

补充说明添加重要细节。

下面小知将以上问题进行展示，先来看错误示范⬇️

❌提问：我需要一份春季团建方案。

输出结果👇

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再来看按照“四步提问法”进行提问是如何回答的⬇️

✅提问：我是一名企业行政，需要一份春季团建活动方案。预算在2000元以内，参与人数20人，方案要详细描述活动的整体构思、各个环节的具体内容、场地布置、人员分工以及活动预算明细，方便向领导和员工展示。我们公司年轻员工比较多，整场活动要有创意有活力，并结合当下热门玩法。

输出结果👇

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第一步：

示例：“我想写一份2024年度行政工作年终总结，请你帮我梳理一下年终总结的结构，我希望包括工作概述、主要成就、挑战与问题、自我反思和未来计划。”

第二步：

示例：“请按照上面的构成，帮我详细展开后面内容：我今年主要负责公司日常行政事务、活动策划和员工福利管理；成功组织了公司年会和几次大型活动，还优化了办公用品采购流程；在活动策划中遇到了预算紧张的问题，最终通过优化方案解决了；我觉得今年在活动策划方面做得不错，但在时间管理上还有提升空间；计划提升自己的项目管理能力，并希望优化公司的行政流程。”

第三步：

示例：请仔细阅读整篇内容，重点检查：

1）总结中提到的数据和事实是否准确；

2）各部分之间的逻辑关系是否通顺；

3）是否存在前后矛盾的点；

4）专业术语实用是否准备。如发现问题，请具体指出并给出修改意见。

第四步：

示例：请从以下方面优化年终总结

1）使用小标题分段，让结构一目了然；

2）精简全文语言，避免冗长让内容更简洁有力；

3）在总结中加入一些图标或表格来展示数据。

整体方案都很不错，但我觉得可以与“年轻员工”“热门玩法”结合得更好，能否从以下几方面进行优化：

1)如何根据年轻人的属性，设计破冰环节？

2)结合近期热门电影“哪吒”，优化哪一部分让活动更有吸引力？

a.要有耐心，不期待一步到位

b.给出明确的优化方向

c.循序渐进，一个方面一个方面地改进

d.及时总结和归纳，确保方向正确

场景：

提问话术

公司要举办年度总结大会暨年会，参会人员包括公司全体员工、部分重要客户和合作伙伴，预计人数「X」人。年会场地已定在「场地名称」，时间为「具体日期」，时长约「X」小时。请根据年会的性质和参会人员，策划年会流程，包括开场环节、领导致辞、年度总结报告、节目表演、晚宴安排、互动游戏等内容，同时设计年会的宣传海报文案和邀请函模板，突出公司特色和年会亮点，方便向领导汇报和筹备相关工作。

今年公司年会希望突出公司的企业文化和品牌形象，并且增加线上线下同步直播的环节，以满足无法现场参加的员工和合作伙伴的需求。请根据这些要求，制定年会策划方案，包括线上线下活动的具体安排、直播平台的选择和技术支持、互动环节的设计（如线上抽奖、弹幕互动等）、年会视觉设计（如主题色、logo 应用等）以及活动预算，以详细的活动策划书形式输出，确保年会的顺利举办和良好效果。

公司准备在「时间」举办一次大型团建活动，除了常规的团队建设项目外，还希望融入一些创新元素，如结合当下流行的沉浸式体验活动。请根据公司的需求和预算（预算为「X」元，参与人数约「X」人），设计一份富有创意的团建活动方案。方案要详细描述活动的整体构思、各个环节的具体内容、场地布置、人员分工以及活动预算明细，方便向领导和员工展示。

作为公司行政人员，计划组织一次员工团建活动，预算为「X」元，参与人数约「X」人，活动时间定在「具体周末日期」。希望活动能增强团队凝聚力、缓解员工工作压力。请根据预算、人数和时间，设计团建活动方案，包括活动主题、活动地点（室内或户外均可）、活动流程（详细到每个环节的时间安排和内容）、餐饮安排、所需物资清单以及注意事项等，以活动策划书的形式输出，确保活动顺利开展。

场景：

提问话术

我是一名企业行政，想要你帮我写一份年终总结，我希望包括工作概述、主要成就、挑战与问题、自我反思和未来计划。我今年主要负责「公司日常行政事务、活动策划和员工福利管理」。我成功组织了「公司年会和几次大型活动」，还优化了「办公用品采购流程」。不过我在「时间管理上」还有提升空间，明年我计划「提升项目管理能力」，并希望进一步优化行政流程。你能帮我写一份具体的年终总结吗?

还可以让DeepSeek做你每日信息整理助手，帮你合理安排时间，记载今天的事情，总结呈现⬇️

场景：

提问话术：

我是「公司名称」的行政人员，要为公司组织一场主题为“会议主题”的会议，参会人员包括「具体人员」，会议时长约「时长」，安排在「具体日期与时间段」。请根据会议主题和参会人员级别，制定详细的会议议程，包含开场致辞、各议题讨论顺序及时间分配、中场休息安排、总结发言等环境。同时，提供一份会议主持稿框架，突出引导讨论和把控会议节奏的要点。

我刚参加完 “「项目名称」进度沟通会”，会议主要围绕项目进展、遇到的问题及解决方案展开讨论。参会人员提出了如优化项目流程、增加人力支持等建议。请根据上传的会议内容文字信息，帮我整理一份会议纪要。纪要内容要包含会议基本信息（时间、地点、参会人员）、会议主要内容、讨论的问题及对应的解决方案、下一步工作计划以及待办事项和责任人，以表格形式呈现，方便清晰查看和后续跟进。

1、录音转重点（需要上传录音文件）

指令：“提取关键决策：用「决议事项」「责任人」「时间节点」三栏表格呈现，红色标注有争议内容”

2、行动清单

追问：“把会议内容转化为SMART原则任务清单，标注需要跨部门协作的事项”

3、可视化呈现

高阶指令：“把项目时间线转化为甘特图代码（Mermaid语法格式），用❗️标注关键依赖节点”

小tips：输入“开启时间戳模式”可自动标注每个议题讨论时长

场景：

提问话术：

我需要写一份关于「通知主题」的通知，会议时间为「具体时间」，地点在「会议地点」，内容包括「通知内容」。请以正式、简洁等语言撰写会议通知，涵盖会议主题、目的、时间、地点、参会人员要求、需提前准备的事项等内容。邮件结尾提醒员工准时参会并确认回复，以邮件正文格式输出。

公司即将举办「活动主题」活动，活动时间为「具体时间」，地点在「活动地点」，内容包括「活动内容」。请为我写一份微信工作群通知，语言亲切且具有吸引力，能够引起员工关注促使他们按时参加，并使用emoji，直接输出通知内容。

小tips：输入你想要的风格“活泼的”、“正式的”、“幽默的”等可以切换人格

场景：

提问话术：

我需要写一封工作邮件，主题是关于「邮件主题」，收件人是「收件人」，内容是「简要描述邮件内容」，语气需要「正式/礼貌/简洁」。你能帮我写一封合适的邮件吗？

我要通知部门同事下周的会议安排，会议时间是「时间」，地点是「地点」，需要准备「材料」。你能帮我写一封简洁明了的工作邮件吗？

我需要写一封邀请函，邀请「受邀人」参加「活动名称」，活动时间是「时间」，地点是「地点」，活动内容是「简要描述活动内容」。你能帮我写一封得体的邀请函吗？

我要邀请客户参加我们公司的新品发布会，时间是「时间」，地点是「地点」，活动亮点是「亮点」。你能帮我写一封正式的邀请函吗？

我需要写一封感谢信，感谢「感谢对象」在「事件」中的帮助/支持，具体贡献是「简要描述贡献」，语气需要「真诚/正式/亲切」。你能帮我写一封合适的感谢信吗？

我要感谢合作伙伴在项目中的大力支持，他们的贡献是「具体贡献」，希望表达我们的诚挚谢意。你能帮我写一封感谢信吗？

场景：

提问话术：

我有一个Excel表格，里面是「描述数据内容，如员工信息、采购记录等」，现在需要「整理需求，如按某列排序、删除重复项、合并单元格等」。你能告诉我具体操作步骤吗？”

我需要整理一个包含「数据内容」的Excel表格，目标是「整理目标，如将数据按部门分类、提取特定条件的数据等」。你能帮我设计一个整理方案吗？”

我需要将「数据内容，如销售数据、库存数据等」整理成一份数据报表，报表需要包含「关键数据，如月度汇总、分类统计等」，格式要求是「如表格、图表等」，请帮我设计一个报表模板。

我有一个Excel表格，里面是「数据内容」，现在需要生成一份「报表类型，如月度销售报表、年度预算报表等」，重点展示「关键指标，如增长率、占比等」。

我有一个Excel表格，里面是「数据内容」，现在需要分析「分析目标，如趋势、对比、相关性等」，并得出「结论，如哪些因素影响了结果」。你能帮我设计一个分析方案吗？

我需要分析「数据内容」，目标是「分析目标，如找出异常值、预测未来趋势等」，你能告诉我用什么分析方法或工具吗？

额外提示：

如果需要使用特定的工具，如Excel函数、数据透视表、图表等，可以在话术中提到。

场景：

提问话术：

作为公司行政人员，要对公司固定资产「如办公家具、电子设备、车辆等」进行全面盘点。请提供一份固定资产盘点方案，涵盖盘点流程「如前期准备、实地盘点、数据核对等环节的具体操作」、盘点表格模板「含资产编号、名称、规格、数量、购置时间、使用部门、存放地点等信息」、盘点人员安排以及盘点结果处理方式（盘盈、盘亏的处理方法），确保盘点工作有序进行。

公司计划在本季度末对固定资产进行盘点清查，时间较为紧张。请根据公司过往盘点经验和现有资产规模，制定一份高效的盘点计划，突出关键时间节点和重点工作安排。同时，提供在盘点过程中可能遇到问题的解决方案，如资产信息不完整、资产损坏等情况的处理办法，以项目时间计划表结合文字说明相结合的形式输出，便于执行和跟踪。

公司考虑采购一批新的办公电脑，预算为「X」元，预计使用年限为「X」年。市场上有多种品牌和型号可供选择，各有不同的配置和价格。请根据公司办公需求（如日常办公软件使用、图形设计需求等），分析不同品牌型号电脑的性价比，提供采购建议，包括推荐的电脑型号、采购数量、采购渠道以及预计总费用。同时，对于公司即将淘汰的一批旧电脑，给出合理的处置建议（如出售、捐赠、报废等）及操作流程，以报告形式呈现，辅助公司做出合理的资产决策。

公司需要采购一批办公桌椅，以满足新办公室的需求。办公室可容纳「X」人办公，风格倾向于简约现代。请结合市场上办公桌椅的款式、质量和价格信息，推荐适合的办公桌椅组合，包括桌椅的材质、尺寸、颜色等详细参数，以及供应商信息和预计采购成本。另外，对于公司现有部分损坏但仍有一定价值的办公桌椅，提供维修和再利用的方案，以降低采购成本，以方案报告形式输出，为采购决策提供参考。