由万科公益基金会和深圳市小鸭嘎嘎公益文化促进中心联合发起的“零敢计划”将为全国范围内的企业在办公场景下实施零废弃提供技术支持和操作指导,通过开展宣讲、工作坊、专家辅导等赋能活动,帮助入选企业在办公室内践行3R原则,提高资源利用率,带动员工践行可持续的工作和生活方式,从而助力无废城市建设和碳中和目标的实现。




 “只有一个地球”(Only One Earth)

是2022年“世界环境日”的主题


如果想要将6月5日世界环境日

作为企业正式实施零废弃办公的起点

推动企业更清洁、更绿色、更可持续

眼下或许就是最适合的时候


敢不敢从此刻起就开始准备

跟随“零敢计划”指导学习的节奏

充分做好前期工作

在企业内部从以下五个步骤开始着手




争取企业管理层支持和内部资源



 Step 1


发起者:可以是企业员工个人、部门或跨部门小组。

必须做:争取到企业高层领导者的认同和支持。



嘎嘎小贴士:在收到的行动指南提示下,发起者结合企业实际情况,可以对行动的成本粗略估算,熟悉《零废弃办公行动指南》“2.1零废弃办公的价值”的内容,有的放矢地向管理者阐述行动的投入产出比。在此过程中,记得要特别强调零废弃办公的长效价值,即对组织品牌、文化建设、员工忠诚度、精细化运营和可持续战略等层面的价值与影响,以及对外部社会、环境的价值,要避免落入仅仅强调短期经济效益的陷阱。



组建核心团队



Step 2

团队特点:成员稳定性、跨部门合作性、工作方法灵活性。

邀请至少1位高层管理人员:由高层管理人员担任核心团队主要负责人,显示企业对行动的支持和重视,以便获得更多企业员工的支持;此外,更有助于高层在行动启动后及时了解行动的进展及成效,高层管理者的经验也可以更好地帮助行动开展。

必须争取多部门合作:邀请其他部门的第一或第二负责人进入核心团队,有助于行动在不同部门之间落实和传播。

几名热情的主要执行者:执行者的本职工作在一定程度上与之相关,在很大程度上承担零废弃办公行动的执行工作。

邀请第三方(非必要):根据需要邀请其他第三方咨询机构加入,协助企业内部形成更合理的行动方案。当然现阶段只要跟上“零敢计划”的学习步骤,完全可以解决你的疑虑哦!



嘎嘎小贴士不同企业可以根据内部组织架构、部门岗位设置、相应职能范围的差别构建核心团队。例如企业内部已经存在较为活跃的部门,已经具备上通下达、联络不同部门的角色(如工会、基层党组织等),可以充分借助这些力量,甚至以其为主推进实际工作。



开展摸底调查



Step 3

摸底调查可以帮助零废弃办公行动小组更进一步了解企业整体情况,设计更符合实际情况的执行方案;同时记录基准值,有利于行动开展后,进行行动前后的数据比较,更加明确行动进度和成效。


所在城市相关政策摸底:在开展零废弃办公行动之前,首先应该了解当地城市关于“活垃圾管理”“垃圾分类”等相关规定,根据所在城市的相关政策、条例、办法中有关垃圾分类的基本要求制定行动方案。

办公室内外部基本情况调查:①办公场所的空间、硬件、相关办公用品及行政费用支出等。②垃圾组别分类及总量基线调研。



嘎嘎小贴士:相关调查量表主要有办公场所空间概括清单;办公场所硬件概括清单;办公场所相关成本支出概况清单;组织现有活动清单;垃圾产生量及组分调研清单等。详见《零废弃办公行动指南》P43。



相关方沟通:了解期待和建议



Step 4

需要不同部门及各个责任相关方参与的零废弃办公行动,先期了解不同主体的期待是非常有必要的。那么要和谁沟通?怎么交流?采访什么内容呢?接下来由嘎嘎带着你来解惑。


①了解员工概述、保洁员和绿化员、其他相关方。

员工概述:各部门员工数、整体年龄范围、学历范围、男女比例以及党员比例。

保洁员和绿化员:各自数量、各小组人数分布及具体职能、整体年龄范围、男女比例。

其他相关方:管理层领导者、行政部门领导者、人力部门领导者、品牌部门领导者。


②识别不同责任相关方涉及或关心的内容,针对性展开沟通。

主要推荐以下三种:一对一访谈(面向领导,精准了解领导的期待和建议)、小组会议访谈(面向物业、保洁、绿化员、后端收运公司等负责执行指令工作的组织)、问卷调研。



制定零废弃办公行动方案



Step 5

在完成以上Step 1~4 的基础上,核心团队共同制订适宜本企业开展的行动方案,并提交给领导申请立项,获得零废弃办公行动实施的正规支持。

行动方案建议包含行动目标、行动团队、相关的资源及预算、近期行动计划大部分。


撰写好适合自身的行动方案之后就可以着手准备启动。启动仪式可以是有趣的、好玩的、时尚的,建议与相关节日结合在一起。6月5日的世界环境日,就是一个不错的选择。




嘎嘎小贴士:这些准备工作除了制订行动方案,其他工作其实并没有严格的先后次序,具体可根据企业的不同现状选择合适的点切入。准备阶段的重点在于通过这些工作为下一阶段真正启动零废弃办公提供更加有利的内部环境。


 


完成以上五个步骤的筹备工作之后,即可在企业内按照《办公新“零”感——零废弃办公行动指南》上的“三阶八步法”逐步展开零废弃办公行动,探索出真正适合本企业的一套实践方法。




《三阶八步法》

第一阶段丨启动及基础建设

1.启动
2.硬件设施调整
3.优先源头减量及重复利用
4.打通外部处置渠道

第二阶段丨宣传动员

5.宣传和发布零废弃办公员工手册

6.宣传培训

第三阶段丨巩固深化

7.跟踪和记录

8.持续改善



嘎嘎小贴士:如同此前你所了解到的“零敢计划”在2022年的项目计划,3月-5月间每两周的周四下午(3月3日、3月17日、3月31日、4月14日、4月28日、5月12日、5月26日)都将举办1场在线专家主题讲座,每次都会有不同的专家分享和解读与零废弃办公相关的知识技能,并在之后的5月-7月间为完成以上5个准备阶段工作的企业在北京、上海和深圳提供三场线下实操工作坊,以便企业在本年度更加有效的推动零废弃办公的实施。


 


办公零废弃,敢为他人先。小鸭嘎嘎特别提醒您,请跟随“零敢计划”的项目推进节奏,按照下方流程建议适时参与学习,就可以在本年度持续深入地推进在办公室内实现资源高效利用。点击如下图片可放大阅读哦!




“零敢计划”期待你

在多位专家智囊的支持帮助下

开启在企业实施零废弃办公的进阶式学习

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与众多关注可持续发展的企业一起

从办公室开始提高资源有效利用








联合发起方



万科公益基金会是由万科企业股份有限公司发起,经国家民政部、国务院审核批准,于2008年成立,由民政部主管的全国性非公募基金会。2017年被认定为慈善组织。2018年以来,万科公益基金会在新的五年战略规划框架下,以“面向未来,敢为人先”为理念,关注对未来影响深远的议题,以“可持续社区”为目标,推动实现人与社会、人与自然之间和谐共进的关系。基金会当前着重围绕社区废弃物管理、绿色环保、社区发展和专项支持四大业务领域开展工作。

深圳市小鸭嘎嘎公益文化促进中心是于2012年12月在深圳市民政局注册成立的社会服务机构。致力于传播创新公益文化,倡导以力所能及的方式实践快乐公益的“小鸭嘎嘎”主要关注儿童健康成长、环境保护和青年发展领域,多年来一直通过提供咨询策划、公共传播和行业研究等支持性服务,积极引导和影响相关机构参与社会创新并履行社会责任,以更为有效的方式促进可持续发展。

联合推广伙伴

(根据确认先后排序,陆续增加中)