不管是面试还是跳槽,准备简历依旧是打开新工作世界的第一步。


除了上网找到一份简约大方的简历模板外,最核心最关键是“如何有效地展现自己的经历和经验”,在有限的展示空间下,最大限度地呈现自己符合岗位的情况。


结合行政的六大工作模板,结合实际的工作内容,点对点教你优化示意简历,突出自己的技能、量化工作经历。


01
模块一、流程制度管理


内容:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等;






































工作描述
01


负责线上办公系统的新建、维护、更新。结合公司规章制度对审批表单和审批流程设计设立行政、人力、财务、业务四大类审批流程,目前新建完善了7个公司将近150个流程。


大幅提高了工作效率和工作质量,做到全部流程实时跟踪、留痕。


02


负责制度的起草汇编工作。


结合公司实际情况,起草会议议事规则3项,修订《公车管理制度》《公文收发传阅制度》《印章管理办法》等多项行政内部制度,保时保质完成公司制度汇编工作。



02
模块二、会议管理


内容:秘书服务、会议管理、活动管理、培训管理、文件稿件、公共关系、党、团、工会、妇联工作;






































工作描述
01


负责公司会议组织安排(支委会、总经理办公会、董事会议)。完成会议材料的准备、会前请示、发布通知、会议安排,会后及时撰写会议纪要,保留齐备会议文档,确保会议程序规范,累计组织大型会议40余场,无出现失误。


曾通过复盘各部门会议室使用情况及常见问题,制订会议室管理办法,大幅度提高会议室预定效率。


02


担任公司工会委员,定期协助开展工会活动。策划活动整体方案,累计落地20余场活动,每次活动参加人数比例达90%。


曾组织联合团建活动覆盖4个公司近200余人,同事反馈活动好评100%。


03


制定年度培训计划,组织新员工入职培训,协同部门累计开展培训20余次,根据员工培训成果反馈,复盘培训流程并输出成果分析报告10余篇。



03
模块三、印章资质管理


内容:文件公告、印章管理、资质管理、信息管理等;






































工作描述
01


负责3家子公司、32家分公司工商年报管理各类证照的协调借用及管理


曾牵头制订印章管理制度,制订用印审批,新建印章使用登记表,保证了印章使用规范化、制度化。



04
模块四、档案及文件管理


内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;






































工作描述
01


做好相关文件的印发、流转及归档工作。


及时有效地处理各类收发文、会议通知超过600件/年,并未出现失误


曾牵头将原本线下纸质审批流程优化为线上审批流程,全面提高办文效率和质量。


02


负责公司文件资料整理,做好分类装订存档,月均处理文件150+份。



01
模块五、采购、固定资产盘点

内容:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理等;


工作描述:

1.负责办公用品采购。制定采购计划,筛选物资供应商并完成用品采购,及时分发给各部门同事,物资分发0遗漏0错误。在非生产物资采购方面开发了近5家优质供应商,为公司每年节约费用近5万元;

2.负责公司办公室租赁事宜。办公面积租赁需求200平,经过数来日的谈判及跟进,最终确定年租赁实际支出22W,比预算少了8W。

3.负责办公司办公用品、易耗品、办公设备等固定资产的盘点及管理。一个月内将公司历年固定资产重新统计盘点编号入库并会汇总表单,成功建立固定资产管理制度。






































工作描述
01


负责办公用品采购。制定采购计划,筛选物资供应商并完成用品采购,及时分发给各部门同事,物资分发0遗漏0错误。


在非生产物资采购方面开发了近5家优质供应商,为公司每年节约费用近5万元;


02


负责公司办公室租赁事宜。


办公面积租赁需求200平,经过数来日的谈判及跟进,最终确定年租赁实际支出22W,比预算少了8W。


03


负责办公司办公用品、易耗品、办公设备等固定资产的盘点及管理


一个月内将公司历年固定资产重新统计盘点,编号入库并会汇总表单,成功建立固定资产管理制度。



06
模块六、 企业文化的建设


内容:公司对外的宣传,公司对外事务联系和办理。






































工作描述
01


负责公司新闻宣传工作。对公司荣誉、党建活动、党内会议、领导出席重大活动、其他机构来访学习调研事项,做到及时记录。


完成宣传新闻稿件24篇,微信公众号12篇,做到时效性强,确保公司官网、微信公众号实时更新。








大家可以看到规律:描述经历亮点一定要有事实依据、数据量化。


“做了什么+怎么做+效果怎么样”

“做了什么+复盘优化的措施+达到了什么效果”


行政类的简历,应该结合目标公司目标岗位的职责和工作要求,点对点突出硬技能,以证明自己是在该领域的能手。


你之前的工作经验及能力最大程度的匹配应聘公司的岗位要求,求职成功率能够更高。


祝你成功。



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作者简介

阿哼


国企高级行政管理人员