行政部门，日常的工作中很重要的一项就是公文处理的相关事务。在公司行文中，红头文件是最常见的。
红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，对红头公文格式的要求也非常严格。
一般红头文件的格式如下：
（1）页面设置：
公文用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。
（2）字体字号设置：
公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。
公文中，标题一般使用2号小标宋，发文序号一般使用3号仿宋，主送单位和正文字体使用3号仿宋，其中数字和字母使用Times New Roman字体。
（3）排版设置：
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
各类红头文件通知写法
以下为各种类型红头文件通知的写法，主要为中间主体部分。
各部门：
2022年底，各部门团结合作，在业务拓展的加持下，订单量持续增长。
各部门之间相互配合，提高了企业整体运营效率，快速敏捷处理问题，使得2022年经营目标超额完成。
经总经理办公会研究决定，对各部门员工奖励1000元/人，以资鼓励。
希望公司全体职工众志成城，团结协作，为实现公司生产经营目标贡献力量，为全力推进公司发展添砖加瓦。
各部门：
为了保障员工的身体健康，工会组织为公司员工进行体检。现对公司体检安排通知如下：
（1）体检时间定于下周二（*月*日）上午统一进行，地点在公司，体检当天在总经办领取导检册，并填写相关信息。
（2）体检注意事项：
①体检前一天，清淡饮食、勿饮酒、勿劳累。体检当天空腹，不能喝水。
②生化检测项目（空腹采血）建议在9:30前完成，否则将影响检测结果准确性。
各部门：
为了提高公司综合管理水平，经总经理办公会研究决定：
任命***为**部经理，负责**部的日常管理工作，免去其**部主管的职务。
本通知自下发之日起执行，岗位试用期为1个月。
各部门：
年终将至，为认真进行XXX年度工作总结，明确XXX年工作重点和计划，并表彰先进个人，同时为增进团队凝聚力和增进员工之间的沟通与交流。经公司领导研究决定于XXX年XX月XX日召开XXX年度年终总结会，现将当天的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好工作安排，并请准时参加。
一、公司经营管理会议
1、会议时间：XXX
2、会议地点：XXX
3、参会人员：XXXXXX
二、公司XXX年度年终总结大会
1、会议时间：XXX
2、会议地点：XXXX大酒店XXX楼X
3、参会人员：公司全体同仁
各部门：
***部员工***与员工***因沟通不畅，在办公区内言语相向，严重影响公司形象。
经研究决定：
对***和***分别提出通报批评一次，以观后效。
公司追求和谐共处、团结合作的企业文化，各位同事之间应当彼此关心爱护，互敬互爱。希望大家始终牢记团队精神，精诚合作。
特此通知。
各部门员工:
为展现企业文化，丰富员工生活，提高工作热情，展现员工风采，加强精神文明和企业文化建设，提高员工的凝聚力及向心力，经总经理办公会议讨论决定，举行公司运动会。现将相关事项通知如下：
一、比赛时间： X年X月X日;
二、参加人员：XXXX公司全体员工；
三、比赛地点： XXXX;
四、报名时间：即日起至X年X月X日下午X:X止，报名表附后；
运动会具体事项安排详见附件。请大家积极参加。
各部门员工:
大家好！为了让大家释放工作压力，丰富大家的工作生活，增强同事、部门之间的交流协作，公司定于2022年9月23日组织一场团建活动。
本次活动活动策划团队为我们服务，活动项目包括：飞盘比赛、山地越野车体验、自助烧烤、真人CS等项目。
具体的活动安排如下:
集合时间：2022年9月23日(周五) 上午8：00
集合地点：公司门口
目的地：*****基地
祝大家玩得开心！
各部门员工：
为维护国民经济正常运行，建设低碳型社会，现公司向大家提出倡议节俭用电。
伴随着炎炎夏日的来临，又到了一年的用电高峰期。电力负荷过重、用电量增长过快。为节俭能源，确保正常供电、安全用电，特向全体员工发出倡议：
（1）办公区等场所，做到人走关灯，出门随手关掉电源开关。
（2）减少不必要用电，尽量减少门厅、走廊、通道、卫生间的灯光照明，使用后及时关闭照明开关。
（3）电脑不用应设为休眠状态，长时间不用要关机，同时关掉接线板电源。
从此刻做起，从点滴做起，从自我做起，养成节俭的习惯，以实际行动开展节俭用电活动。
根据市场维稳情况，为保证我公司为***客户提供优质的工作方案，经公司高层研究决定：成立*****专项小组。
小组成员：
组长：董事长***
副组长：总经理***
组员：***经理****、***经理****、***经理****、***经理****、
专项小组主要职责：以项目工作制方式，为***做出一份有竞争力的工作方案。
＿＿＿先生/女士：
感谢您投递 公司，您的资历给我们留了下深刻的印象。为了进一步相互深入了解，请您于 来我公司参加面试。希望您准时到达，并携带以下资料：
1. 身份证
2. 学历证书
3. 其他（ ）
如您时间上不方便，或者有其他问题，可随时致电公司人资部联系。
公司人资部电话：
（编号： )
致员工____________：
因_______________________，经公司管理层研究并与你协商决定，现调你从_______岗位到岗位，调岗从年月日开始执行，调岗后的薪资待遇以标准执行。
请自收到该通知书之日起日内将现岗位工作交接完毕并前往新岗位报到。如超期未报到者，视为旷工;旷工达日(含)以上者，则视为自动离职，公司将按照自动离职的有关规定处理。
特此通知
行政人事部
年 月 日
注：本通知一式二联，公司和被调岗员工各执一联，此联交由员工留存。
员工签收回执
本人已于年月日收到编号为《调岗通知书》。
我同意调岗(签名：)
我不同意调岗(签名：)
注：此联公司人事部存档。
先生/女士：
根据我公司的需要及对您各项基本情况的审查和考核，决定录用您为本公司员工。请您于 月 日 点 分到公司人力资源部报到，如有特殊情况，不能按时报到，请您提前与人力资源部联系，否则视为自动放弃。
报到时请携带近期免冠一寸照片三张及身份证、学历证明复印件各两份。
此致
敬礼！
***人力资源部
人力资源部电话： 年 月 日
××（单位或个人）：
兹介绍我公司××等人（系我公司××），前往贵处联系××事宜，请予以接洽。
××（单位公章）
×年×月×日
***先生/女士自2020年08月01日入职我公司担任专员职务，至2022年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
****公司（盖公章）
**年**月**日
于 年 月 日到本单位工作，从事 工作，最近一期劳动合同自 年 月 日至 年 月 日。现因 ，依据《劳动法》下列条款之一：
1、第二十三条规定：劳动合同终止。
2、第二十四条规定：双方同意解除劳动合同。
3、第二十五条规定：用人单位可以解除劳动合同：
4、第二十六条规定：用人单位可以解除劳动合同；
5、第三十一条规定：劳动者提出解除劳动合同；
6、第三十二条规定：劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。
经研究，决定从 年 月 日与 终止（解除）劳动合同。
（单位名称）
年 月 日
XX(身份证号：XXXXXXXXXXXX):
自XX年XX月XX日起至今，你已无故旷工达XX日，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条之规定，因你未履行请假手续即离开工作岗位的行为严重违反我公司规章制度，我公司现决定与你解除双方于XXXX年XX月XX日签订的《劳动合同书》。另，我公司即日起停止为你缴纳社会保险费和发放工资。
请你于XXXX年XX月XX日前到我公司指定地点办理离职手续，逾期未办理的，视为你放弃相关权利。
特此通知！
（单位名称）
年 月 日
各部门：
为加强全员安全意识，规避安全风险，结合政府部门要求，公司举行全员安全教育培训。请各部门按照培训资料进行培训，并对培训内容进行考试（不能代考替考），考试后由各部门负责人或者车间主任对考试结果进行核算成绩。本次培训于5月16日之前完成，并将培训记录表和考试卷交总经办。
相关文件：安全生产培训资料、全员安全教育培训测试题见附件。
****：
恭喜你已通过单位的试用期考察，自 年 月 日起，你已成为单位正式员工，现通知如下：
（1）岗位： 。
（2）薪酬： 元，其中 元为基本工资， 元为考核工资。
（3）福利：对于养老保险、失业保险、医疗保险，意外伤害险，生育险，单位将按照国家有关规定办理。
（单位名称）
年 月 日
各部门：
根据国务院办公厅通知精神及公司实际情况，现将2023年春节放假安排通知如下：
春节放假时间：
1月21日（腊月三十）至1月27日（正月初六）放假，其中1月28日(星期六)、29日(周日）正常上班。
温馨提示：各部门员工在节日期间注意人身、财产安全！
祝大家过一个祥和愉快的春节！
（单位名称）
年 月 日
各部门：
值此“三八”妇女节来临之际，谨向辛勤工作在公司各部门各岗位的女员工致以衷心的节日问候！
为了表达公司对员工的关爱，公司将为每位女员工发放节日福利，请女员工们于3月7日上午到总经办领取。
祝女员工们工作顺利，健康幸福！
（单位名称）
年 月 日
上述拿来即用的范例赶紧收藏起来，要用时就不用再重复翻找了！
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