很多行政人第一次遇到公司选址搬迁，都是一头雾水，没有经验，不知该如何下手。

其实不管是新租扩租还是换租的时候，除了要考量我们之前总是提到的地理位置、交通这些关键点，还有一个非常重要的就是我们应该租多大的面积，大了超出预算，小了会让员工抱怨！那么怎样才能让各位省时省心又省力呢？

为此，我们邀请了原58集团行政基建采购副总裁Sophia现身说法，有需要的伙伴赶紧看过来，这么做让你老板高看你一眼，员工都夸赞！

为了方便大家阅读，小知现将视频整理出了一份文字版，请注意查收~📒

Sophia老师在视频开头便提到，在计算办公面积之前，第一件事情就是要拿到四大指标，即：

企业当年的HC数(Headcount)，也就是企业今年的用工人数。这个很好理解，就不做过多解释了。

Sophia一般是将企业单工位的平均面积分为三个种类：

公司的发展阶段一般分为三种类型：

至于为什么会将这个放在关键指标里，Sophia老师解释道：一般的写字楼，租期是3-5年，在选择时需要考虑企业未来的发展，不然很容易造成面积不合适，从而导致违约，所以在预估选址面积中，企业的发展阶段至关重要。后续案例中Sophia老师根据每一种发展期的情况给设定相应的系数，供大家参考。

工位配比的标准是指多少个员工配比1个工位。比方说1 : 1配置工位代表一个员工配置一个工位，3 : 1配置工位代表三个员工才配置一个工位，不同的企业会选择不同的工位配置标准，不同的岗位可能也会有不同的配置标准。

这四大指标数据完成之后，我们就可以开始来计算了。我猜大家到这里可能还是有些云里雾里的（因为小知也是🤫），为了让大家更清楚一些，Sophia老师举了三个公司的例子来给大家做说明：

Sophia老师认为像这样的发展阶段的公司，在系数上可以设定为0.8到1.1，（案例中取的系数是1.1），代表着他们公司未来的一到两年还是会有人员可能的增长。那么这家公司如果租赁办公面积就应该是:

*Sophia老师今天分享的所有的面积都是指建筑面积，而且我们所指的租赁写字楼的得房率一般在68%-75%之间，都可以用Sophia老师的这个公式。

那么B公司如果租赁办公面积就应该是:

那么C公司如果租赁办公面积就应该是：

按照Sophia老师的方法计算出来的面积后续在平面布局的时候会因为单工位配置面积的标准不一样，可能在休息区的大小、老板间或会议室的多少上会有一点调整，但基本上是完全能够满足需求的。

今天的分享就到这里啦

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