办公空间的管理日常，不该是‘行政救火队员’的无限循环，是时候让智能化帮行政工作从‘救火’变‘掌控’啦！

从‘救火员’到‘指挥官’——iComi让行政高效管理触手可及！

办公空间是企业员工的日常在职场工作最久的场所，但是企业会议室预订冲突频发，办公工区设备故障无人管，共享工位使用率低却投诉多。

行政每天不是在解决问题，就是在解决问题的路上。

抢会议室比抢红包还难！解决闲置的会议室，使用智能预订系统即可轻松解决，引入智能系统，员工可以通过手机或电脑实时查看会议室状态并进行预订，系统自动避免预订冲突。此外，系统可以集成日历功能，自动发送会议提醒和变更通知。通过收集和分析会议室使用数据，优化会议室数量和布局，提高使用效率。

iComi-会议预约系统

共享工位员工抱怨不断，空间浪费需要好用的工位管理系统解决。规划固定工位区以及共享工位区，通过智能工位管理系统，员工可以在手机上查看可用工位并进行预订。利用空间平面图进行空间规划，行政可以实现绑定/修改工位信息，也可以根据实际情况调整工位布局。在工位上安装占用传感器，实时监测工位的使用状态。这些数据行政可以通过后台随时查看。了解高峰时段和低谷时段，优化工位布局和数量。如果数据显示某些区域在特定时间段内使用率极低，可以考虑重新分配这些空间或将其改造为其他用途。

iComi-智能工位管理系统

访客登记前台手工登记低效，安全隐患较大，用智能访客管理系统可以轻松实现访客自助登记、身份验证和访问控制。系统可以与门禁系统联动，确保只有经过授权的人员才能进入特定区域。采用人脸识别技术进行访客身份验证，提高安全性和便捷性。此外，还可以用于员工考勤管理，减少人为错误。部署智能客服机器人在前台区域，提供常见问题解答和指引服务，减轻前台人员的工作负担。

iComi-智能访客系统

公共区域灯光照明、空调能耗管理不当，容易造成电费黑洞，智能插座和开关能通过小改造解决这个问题，在每个工位上安装智能插座和开关，当工位无人使用时自动切断电源，减少待机能耗。通过物联网平台收集各个区域的能耗数据，进行详细分析，找出高耗能设备和区域，制定节能措施。设备自动化启停，关闭无人空间的灯光和空调等设备，起到节能减排的行为。

iComi-FM能源驾驶舱

iComi结合产品功能，通过组合产品解决方案，“一键治愈”行政办公空间管理痛点。

智能办公空间高效时代，从 iComi开始。与其在问题中‘内耗’，不如在方案中‘破局’！

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