大多数企业尤其是互联网企业都经历过快速成长期，这一阶段中，企业各方面都面临着诸多不确定性，需要随时保持着一种应变的状态。
而行政面临的最直接挑战就是办公室选址、租赁、退租。
行政如何通过自身的专业技能为企业快速成长赋能？办公室选址、租赁、退租的那些不确定因素，我们如何实现从容应对？
5月31号，知行携手郎园、戴德梁行，在知行面对面第六季活动现场，为知行行政伙伴们一一解答了这些疑问。
一、办公室租赁重点关注问题与谈判策略
当我们的小伙伴在接到办公室租赁需求后，行政新人一般会找不到关注重点和方向，有经验的行政人也会因为年龄增加对年轻一代的需求把握不准。
如何为公司挑选心仪办公场所？这个看似简单的问题，郎园的运营管理方——金网络怡成资产招商中心副总杨小艳女士在活动中与大家分享了她的思路：
a.委托专业的代理机构是更具效率的选择。
委托代理机构可以节约大量寻找房源/筛选信息/实地看房的时间成本，为需求企业快速精准定位适合的办公场地，并且在谈判环节降低谈判成本，促使房源底价成交。
b.评估办公场所时，可以关注这四大基础维度。
当然，满足基础维度肯定是不够的，毕竟每一家企业都有自己的个性需求。
c.仔细观察并匹配企业的个性需求和未来趋势，是行政专业素养的体现。
比如：办公主力人群代际之间的需求，年轻一代人对办公的态度和行为习惯是怎样的？员工对在公司的生活方式、健康福利的期待是什么？
越来越多的员工所追求的健康，不仅仅指身体健康，更是心灵的富足及精神的愉悦。
而未来办公室的选择也将回归对人的关怀。
杨总还与我们分享了一个小趋势，在工作方式随着科技发展变革后，新一代更愿意在配套服务完善的商圈工作，重便利不重远近，年轻一代更喜欢开放自由人性化的的办公场所，放飞自我的企业文化空间才是90后想要的，同事不光要一起工作，更要一起high。
d.建立合适自身的办公室租赁谈判策略。
根据企业规划及预算，争取最适合的租约条件，控制预算降低风险，对租赁合同进行严格审核，谈判时明确租赁合同中双方的权利与义务， 这些都是行政专业能力的体现。
我们谈判时可以关注这些细节：
相信小伙伴们看到这里，关于办公室租赁重点关注问题与谈判策略的所有疑问，我们都能够找到一个思路和解决方向。
而其中最让人头疼的选址部分，我们在接下来的这次活动分享环节得到了更详细的解答。
二、选址与战略：选址的专业体系
在此次活动现场，戴德梁行北中国区写字楼-企业服务部主管、高级董事严区海先生为大家做了专业的选址体系分享。
企业选址与物业及服务紧密相关，作为国际房地产顾问“五大行”，戴德梁行对此专业经验丰厚。
严总在随后的讲解过程中，还分享到以下三个方面的注意事项：
1.当地市场和使用空间分析，竞争对手工位密度比对；
2.现有物业续租与新租的盈亏平衡性分析比对；
3.终选物业情况在平面分布、建筑面积、租金率、租赁期、免租期、管理费、停车、复原、现金保证金、工位数量及单个面积、会议室、独立办公室、储藏空间等等进行多方位综合比对；
另外，在针对快速成长型企业中的代表-高科技企业选址，也有6项需要重点关注的因素：
通过善选写字楼空间，从而改善员工工作效率，这是快速成长型企业的实际需求。
行政如果可以通过自己的专业能力，让办公空间效能最大化，也是专业能力的体现。
三、提前退租，行政如何为公司赋能
处理过退租的同行应该都知道，提前退租属违约行为，需支付一定数额的违约金，一般情况下，承租前应充分考虑公司未来的发展进行租赁方案制定，避免提前退租的情况。
但当我们碰到突发情况需要提前退租时，虽然陷入被动，也是可以通过其他途径达到理想的提前退租效果，同时降低违约金的支付。
在本次活动中，征和开元控股集团有限公司行政总监司颖现场和大家分享了“退租，行政如何赋能”这一主题。
退租可以说是在快节奏发展过程中的大事件，公司都希望行政部门上下以最快的速度配合完成业务迭代，与此同时，配合业务线的行政支持也不得不做出快速反应。
这是行政最关注办公硬软件成本浮动支出的时候，也是最容易被紧张时间节点自乱阵脚的时候。
如何更快、更稳、更省的顺利完成退租？
此前在知行专栏的日常推送中，我们也做了详细的解读。
想要了解多达两篇干货的内容，请点击以下两个标题：
《提前退租，我把违约金从877万降到了421万！(上）| 知行专栏》
《提前退租，我把违约金从877万降到了421万！(下）| 知行专栏》
降低退租成本，可以从制定合理的退租方案，违约金谈判、相关法规、同行案例逐步找到适合自己的退租方式。
提前退租虽然情况特殊，但是往往特殊的状况最考验行政功底。
四、最后
快速成长型企业行政伙伴未来将遇到的问题，不止于此，肯定会有更多。
共享联合办公、开放式办公、智能办公、流动工位……
不做无价值活动是知行坚守的宗旨，期待未来大家和知行一起拓展更多的行政领域探索。
感谢本次活动合作伙伴郎园、戴德梁行的全程支持。
下次活动再见啦！
