
这是一个感官的世界,当我们看到斑斓的色彩会使我们愉悦,当我们听到激烈的进行曲会使我们紧张,当我们触到柔软的毛发会使我们放松。
而当这些感官体验从各个维度释放,在一定的空间内包围你,将会带来怎样的变化?

员工每天有三分之一时间都在办公室度过,高大上的楼宇、大堂里的香氛、空调温度的适宜、员工餐厅的餐品……行政所营造的办公空间带给员工的感官体验很大程度上影响了办公效率与工作状态。
视、听、味、嗅、触,
让我们一起走进感官的世界,
制造一场感官体验的高潮。
1、视觉
当我们开始评价一家企业办公室时,我们习惯发出这样的感叹“这家公司看起来真不错……”“你看那里做的真好看……”
由此可见,视觉对置身在这个环境内的人影响力。比如材质是否有对称呼应美感,色彩搭配协调与否,装修装饰的风格,照明光线的角度大小等等都是办公室视觉体系里的一个部分。
秩序的统一与变化:整体的协调与规律,协调有序的空间给人感觉会舒适安逸,而适时变化打乱这种整齐,乱中有序,凸显个性思维与创新方式,偶尔的大胆视觉肯定会有非凡的效果。
色彩均衡与规律:这里的色彩均衡并非是在室内将所有的颜色平均分布,而是讲究使用与设计风格一致的色彩搭配,取三五种配色与一二种主色,合理配比布置,运用色彩美学营造空间视觉体验。比如使用乳白色与木本色为了简约干净的视觉、红色与浅灰色制造丰富的层次感与活泼气氛……
采光照明与视野:使用联动日光传感器的智能照明系统。传感器根据空间接收的自然采光水平调节人工照明系统输出,可以避免过度照明,进一步减少能源消耗。

大部分的办公室基础装修都能符合大众化的视觉体验,那么剩下的个性部分就可以交给企业文化来呈现了。
2、听觉
办公室听觉体验方面,使用背景音乐的企业比较少,能让人留下体验感觉的就是——噪音。
事实上,在办公室里有一些无法避免噪音的产生,而这些“声音”都是我们行政负责的模块发出的,比如会议室隔音系统不佳、办公室内人来人往、办公设备持续不断的杂音或暖通空调系统的运转声……
办公室噪音的解决方式:
在控制人为的噪音源头,提供适合不同工作需求的安静空间或按不同类型的工作进行区域分隔:协作型、沟通型、专注型和私密型。
通过吸音吊顶系统、软体家具材料、地毯和隔音机降低噪音,确保噪音的传播距离缩到最短。
非常安静的办公室环境会让大家不自觉的轻手轻脚死、轻拿轻放,仿佛不敢轻易打破办公室的平静。相反,如果办公室持续性的有人高声讨论,播放音乐,大声聚集交流也会让人烦躁不堪,要么走开,要么就容易加入制造更大噪音的行列。

另外在会议室、培训教室,有声学要求的伙伴还需要另外增加提神听觉体验的专业器材。
3、味觉
办公室味觉我们可以联想到的是:员工食堂、零食下午茶、夜宵、饮品、饮用水……
吃货或许对办公室味觉的体验更为深刻,但我们想说的是办公室味觉为员工健康带来的福祉效应。
○ 提供健康食品和饮料的选择,是构建员工良好饮食习惯的最佳环境暗示与办公室味觉体验。
○ 用天然、营养均衡的食物替代糖分、不良脂肪及非天然成分的摄入,提供健康、安全的饮用水,可以让员工更加精力充沛,为工作效能加分。

有很多创意型企业甚至将低度数酒加入了办公室茶水间供应行列,没有灵感来一杯,既是放松也是品尝创意源泉。
3、嗅觉
办公室里的气味,行政人巡场时候可以信手拈来。
随便都能说出十几种,茶水间的咖啡香、员工体味、同事的私人香水味、隔夜垃圾桶异味、雨天后的办公室地毯味、员工餐厅的饭菜味、打印机旁边纸本气味、绿植鲜花的清香、卫生间消毒水味、中央空调空气……
办公室嗅觉涉及的模块很多,但我们只需要关注影响室内空气质量的“异味”即可
清洁频次:根据季节将各个功能区设施设备的清洁频次提高。比如夏季气温偏高,雨天较多,容易产生“异味”,就可以适当的增加办公室各个功能区的清洁频次。
办公室香氛:合适的空间香氛可以缓解员工压力与焦虑。但在运用过程中需要衡量很多因素,比如:香氛的致敏性、气味的强烈程度、香氛释放区域、尽量选择大众化香氛等等等

办公室的气味可以让人印象非常深刻,需要行政伙伴们提高关注。
4、触觉
办公空间内的触觉,我们想聊聊每天使用的办公家居材料的质感与人体工学肌理,因为这是最直接的触觉感受来源。
触手可及的会客区沙发软硬,公司书架上的木材、藤材、毛皮装饰,办公桌面的平滑质地,办公椅的倚靠舒适,怎样去优化触觉体验?
关注家居的移动性和协作能力:组装灵活性与使用触觉的平衡。
耐久性依然是固定资产管理同学的关注重点:关注办公室家居的靠垫、座椅组件、扶手和腰托等配件是否随时都可以增补或替换。
材质与清洁度的衡量:易清洁材质的办公室家居将更易于日常行政运营。

合理运用不同的质感对比,可加强空间的视觉丰富性;无质感、肌理变化的空间,往往易产生单调乏味的触觉体验。
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最后
员工与办公空间是一家企业最值得投资运营的资产。
科学运营的工作场所,能够轻松打造可持续积极影响的员工感观体验。
如果说办公空间是一部感官的电影,行政就是这部电影的导演,发挥想象让空间变得更具吸引力,打造属于你的“浸入式”体验空间吧!
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