2020年的春节应该是上班族们在家度过最长的假期

初一睡醒,假期还剩五天

初二睡醒,假期还剩七天
初三睡醒,假期还剩十四天
可不敢睡了,怕睡退休了
Wake Up!Bro!

一睁眼

在家开工的日子到了!!!


最近Home Office在家办公成为白领一族当前最火的词语之一。当然啦,Home Office也让我们的工作连破了几项“记录”,史上最短通勤距离:卧室到客厅,史上最短通勤间:往返10秒。


可是…家里诱惑可太多了,手机、ipad、Switch;李现、肖战、王一博;以及总觉得你饿不断投食的老妈和能快速封印住你的被窝...


在花样繁多品类健全的“花花世界”中,我们如何收拾好心情、告别假期后遗症、找到心中的inner peace、在家也能自律且高效地办公?


小编紧急整理出了一份

Home Offcie高效办公指南

工作要有仪式感~


1


“工位”Stand By




寻找一个

适合工作的“办公桌”吧!


尽管是在家办公,给自己布置一个符合办公条件的工位可以说是成功的开始!


尽量让你的工作区远离休息区,如果家里有书房,就把书房当做办公室,如果不具备书房条件也无妨,梳妆台、餐桌等

任何可以正常端坐的桌子都是很好的选择。



2

“穿戴”Ready




简单来说就算在家办公也要做个精致的猪猪男孩和女孩。


换上平时上班穿的衣服,不要以为睡衣很舒服,睡衣所带来的舒适感会让你容易分神。要当做正式上班一样穿戴整齐


这种仪式感会让你在潜意识里拉入一个工作的状态,可以很大程度上提高你的工作效率。

3

“上下班”On Time




定点上下班,规律作息也是必不可少的要素哦~

可以参考平时起床和工作的时间,最好不要打乱原本的工作节奏


此外,由于多数成员都是远程办公,此时加强团队之间的定期沟通就非常重要了。


首先要确保团队在相同的时间段内办公,例如:早9晚6。此外,午休1小时可在11:30-13:30中自选时段,工作需要协同,因此作息时间段不建议经常更换。


4

“早晚汇报”Online




问:远程办公密不可分的好帮手是啥?

答:早晚会和工作日报!


那我们应该怎样开展部门内部早、晚会报告,加强同事间远距离的沟通呢?


首先,不可缺少的早会阐述

例如,早上9:30通过企业微信群召开语音会议,沟通每个人当天要做的事情,需要支持和配合的任务。每个人在会议中简单阐述工作任务,这样做一是让大家互相提个醒开启美好的工作日,二是保持内部工作任务的对齐。


其次,完善交付的晚会总结

早上每个人的工作任务已经清晰了,那么每个人做到了什么程度,完成了多少?遇到了哪些需要帮助的困难?今天的工作可以交付一个怎样的结果?这些都是可以在晚会中相互对齐的。


最后,实时对齐的个人日报

早上的任务和晚上的完成情况,通过早晚会的方式已经清晰透明了。那么如何让每日成果书面化和体系化?如何方便提醒自己的工作完成进度呢?三个字,写日报通过工作日报的方式梳理自己及团队的工作任务,随时在工作群里更新工作进度,方便自己方便他人。


贴心的小编这里为大家推荐



企业微信的新功能“微文档”中的日报模板

第一步:打开企业微信,

点击左侧工具栏里点击“微文档”图标

第二步:点击“更多模板”

第三步:选择“工作日报”模板

第四步:点击右上角图标选择“权限设置”

编辑权限

第五步:点击“添加成员”

添加你想要与之分享的小伙伴姓名,

设置为可编辑权限

5

“健康”Stay




别忘记:

好的身体才是保障一切工作的前提哦~因为在家办公被迫减少了我们平时走路和站立的“运动”时间,所以在工作一段时间后,记得站起来舒展下身体,休息下眼睛、倒个水、上个厕所。一天的工作结束后,也要适当运动呦!希望返工的那天,我们的衣服都不会“缩水”。


借用刷爆同事吧的那句话:

当硝烟散尽,只有活着站着,

那才叫牛x,那才是凤凰人!


亲爱的、勇敢的凤凰人们,

虽然疫情严峻,

但严冬将尽,春日不远,

相信我们定可以携手前行,

走向胜利!

- END -


以上的Home Office高效办公指南

不知道对你是否有帮助呢

或者你有哪些好的

在家高效办公的独家招数

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*本文转载至微信公众号:凤凰网理想家