智能化是所有企业正在经历的一场革命，毕竟传统办公室里的低效率槽点实在太多：

会议室难订，办公楼层多的话还要一间一间去找，实时的会议室使用状态还不能随时了解；8点59分到的公司，却因为早高峰排队打卡而被迫变成迟到；访客上门需要本人从前台排队开始繁琐手工登记才能让其准入；在大面积的办公空间，调整工位时需要连比带划才能说清……

对于公司内的“大管家”行政人员来说，不仅要面对员工们的吐槽，在自身工作上的麻烦更是一部十足的“血泪史”：

人工统计考勤耗费时间容易出错；

工位利用率难以计算导致不必要的空间浪费；

手动访客登记速度较慢且后期整理不够方便；

……

痛点越多，需求也越来越复杂，智能化办公绝对不是预算充足的企业们的“面子工程”，而是真正能快速解决现有问题，提高办公效率的方式之一。
 

越来越多的企业在借力智能系统提升企业运营管理效率，提高员工工作体验。在这样的背景下，也涌现了不少专业的智能办公解决方案。

在5月30日知行上海飞利浦参观之旅中，令小伙伴们大为叹服的飞利浦照明“黑科技”，就是出自威思客的智能照明系统。

威思客作为国内提供智能办公解决方案的优秀代表，与小知一起聊了几个智能办公的常见应用场景。

一、智能会议

很多公司的员工都曾表示过，如果临时想找个会议室，和在星巴克找个座的难度差不多。
 

而在智能会议系统已经越发普遍使用的今天，威思客有一套成熟的解决方式：

通过网页、APP、微信等多种线上方式查询和预定会议室，这是智能会议解决的首要问题。解放行政人力工作，将通知安排协调转移线上，并且在智能会议系统的会议场景适配上，支持各种 PAD、智能电视、一体机等终端设备展示，能从各个维度综合提高会议效率，才是合理的投入。

目前飞利浦、映客直播、吉利汽车、新东方等多家公司都在使用威思客的智能会议系统。
 

小知在体验过后，最直接的感受就是所有会议室资源 一目了然，有效的提升了会议室资源的使用效率！

二、智能工位
 

工位资源经常会出现不可知、不可见、不可管理等难题，如何最大化使用工位资源，是对行政人专业能力的一个考验。

而威思客的智能工位解决方案能够提供哪些办公价值呢？

1.提高工位利用效率：支持PC 、APP、自助一体机和微信等多种方式搜索工位、查询及预订，且提供工位地图、信息、预订管理，消息通知等功能，工位预订变得更简单，工位信息也一目了然。对于大面积的办公空间，调整工位时有了工位地图导引，也降低了沟通成本。

2.实现工位可视化管理：定期提供工位使用情况和员工行为分析报告。 为企业在业务发展和员工配备的决策合理性上，提供了数据参考。同时当工位使用率达到某条预警线时，也有效提醒了行政人员是否需要物色新的办公空间。

去哪儿网、今日头条、德和恒、中维房地产、浙江大学等在工位管理上使用的也正是威思客这套智能工位系统。
 

小知想说，以后再也不怕在茫茫工位区找人了！

三、访客管理

 

访客管理一直是各公司行政想要试水尝鲜智能化的工作场景，无数前台小姐姐都迫切希望从传统的人工登记方式中解脱出来。
 

行政人员都希望以更智能的服务，更可控的安全管理，更高的工作效率来进行访客管理。

威思客访客管理系统是通过访客自动预约，自助签入/签出，门禁授权及导航，访客统计等多种智能应用来提高管理效率。简单来说就是员工在系统登记了访客相关信息，访客到达后可在机器上自助签到，成功后将打印访客标签，且被访员工会立即收到到客提醒。

访客持有的访客标签，有利于企业员工即时判断出入人员身份，加强场所的安全性。系统自动记录的所有历史信息，方便信息复查及大数据统计，抽取有用信息。

目前诺和诺德、绫致时装、华兴资本、凡普金科、清华大学图书馆都在使用这套智能访客系统。

小知表示前台小姐姐再也不用看着排长队的访客手忙脚乱了！

最后

在智能办公成为企业必然诉求的今天，想要最大程度发挥人的价值，将员工工作标准化，提高各个环节的效率，智能办公的参与是必然选择。

 

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