当我们越来越意识到办公环境的重要性时,我们开始考虑,一间理想的办公室究竟应该是什么样的?


有人说,一定要有充沛的阳光和生机勃勃的绿植;还有人觉得兼具设计感与性能的办公家具是刚需,有人甚至希望每天“坐”在时尚杂志里码字……但更多的人对理想办公室的第一追求是——有归属感。





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用不同功能区满足不同情感需求



我们认为无论办公空间过大或者过小,一些基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,但除了以上常见的区域,还有一些隐性的功能更能让员工感受到企业的开放与包容。



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给员工一个放松的角落


普通的办公区,大部分都是伏案工作,但是舒服的工作姿势未必是双脚着地、正襟危坐,有可能给员工一个比较放松的区域,更能够促进其工作效率和创新。




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自由选择工位


工作可以在任何地方进行,这儿几分钟,那儿几个小时。随着完成工作的方式越来越多,其中“正确的”方式莫过于是让人自由选择,顺其自然的完成接下来的工作。


工作本质上是一种社会性的活动,所以我们需要创造一些空间,让人们建立一种非正式的联系,这对员工的健康至关重要。人们从事的工作越紧张,他们就越需要休息和恢复的时间。通往生产力的道路不是永远忙碌的,而这样自由的选择工位可以让人们短暂反思和片刻的逃离工作压力。




03

建立一个独处区域


大多数的员工在一天的工作,基本是处于对外与客户交流和对内与同事沟通,频繁的在二者之间切换,大脑很容易就处于宕机状态。


设置一个独处区域可以让人们暂时放空脑袋、随意思考或跳出现有思想禁锢,这样的环境能够让员工不再排斥办公场所,转而将其视作放松和有安全感的空间。




04

创造一个真空区域


这是一个没有网络和电源的空间,这里鼓励人们互相面对面交谈,读一本书,或让眼睛休息休息,有时候高压的工作之余是需要一个这样的空间来完全放空自己的。





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让更多自然景观为办公室带来生机



作为一名公司职员,呆在办公室的时间远比呆在家的时间要多,日复一日面对着相同的办公环境,忙碌着重复性很高的工作,人们难免会产生烦闷和压抑情绪。


而如果将自然环境更多的引入办公空间,能够让员工在短暂的休息时间进行片刻的思想逃离,舒缓他们疲劳的情绪,让原本紧张枯燥的工作环境变得更亲和,更有归属感。





3

拥有关心员工的企业文化最重要



上面所说的都是一些办公环境的硬性条件,inDeco认为最重要的,还是要拥有关心员工的企业文化。


一个办公空间里的核心是人,只有当使用者感觉到舒适、健康、安全、放松,才会对空间产生“归属感”。“以人为本”这句话向来不只是口号,企业发展想要得到持续健康的发展和壮大,必须坚持以人为本,注重员工的感受。


以此次疫情为例,当真正关心员工的企业将员工的健康放在第一位,疫情严重时及时采取线上办公,疫情缓解时为员工保障好线下办公环境的安全,甚至还有企业成立疫情专项小组,及时处理员工疫情出现的各位问题,对员工心理进行疏导与安抚。这些看似没有花费太多金钱的小小举措,其实才能更体现一家企业对员工的关怀,也才更能让每一位员工对公司拥有归属感。




一间健康的办公室,或许它没有太过华丽的装饰,但是里面每一处装饰都包含着企业对员工的关怀,每一个小的改变都是为了让员工变得更好,那它就是员工心中最健康的办公室。


在和公司一同成长的道路中,每一位敢于奉献、敢于冒险、坦荡朴实、脚踏实地的同行者都值得拥有一间最健康最好的办公空间。


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